نزودكم بالجديد والمفيد عبر موقعنا “صيغة” بأحدث المقالات، وأروعها، ومقالنا لهذا اليوم عن: سند استلام مبلغ؛ حيث تطرقنا فيه إلى أهمية الحصول على سند استلام مبلغ نقدي وطريقة كتابته، وتحريره، ووسائل تقديمه، وعرضنا كذلك أهم الأغراض التي يتم استخدام سند الاستلام من أجلها.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر.
وللحصول على نموذج سند استلام مبلغ جاهز، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: (0556663321)
جدول المحتويات
سند استلام مبلغ
مما لا شك فيه إن سند استلام مبلغ من السندات المهمة والضرورية التي لا بد أن يعرفها الجميع؛ كونه يرتبط بالحفاظ والمحافظة على الحقوق المالية وضمانها، وبالتالي فإن هذا السند تتضح أهميته من خلال صون حقوق الآخرين المالية؛ حيث يمكننا تعريفه بأنه عبارة عن ورقة أو مستند مالي يتم بين طرفين، طرف يثبت أنه قام بالفعل بعملية دفع نقود مقابل الشراء، والطرف الآخر يقر بأنه استلم هذه النقود.
وتتضح أهمية سند استلام من ناحية مجموعة من النقاط التي يمكننا اختصارها لكم فيما يأتي:
- إن سند استلام يعتبر بمثابة الاعتراف الصريح بقبض مبلغ مالي معين، وذلك عند قيام أحد العملاء بدفع مبلغ معين من النقود، وذلك نظير الخدمة التي تمكن من الحصول عليها.
- إن سند استلام يُمثِّل المرجع الأساسي للمحاسب المالي للمؤسسة أو الشركة، وذلك عندما يقوم بتجميع الأوراق التي تختص بالدورة المستندية.
- إن سند استلام يعتبر بمثابة عملية إثبات الحق لصاحب السند، والورقة المهمة التي يمكن الرجوع إليها عند حدوث أي أخطاء أو تلاعب في عملية سداد المبلغ المدون في ثنايا السند.
- إن سند استلام يعمل على المساعدة لتلافي ما إذا كان هناك خطأ أو تلاعب في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ؛ حيث إنه يمكن الرجوع إلى السندات الخاصة بعملية القبض؛ بهدف التأكد من البيانات والمعلومات المتوفرة في الدفاتر، وهذا بلا شك من أهم ما يقوم سند استلام مبلغ بتوفيره من خدمات إلى الشركات والمؤسسات والمحلات التجارية المتعددة التي تحتاج بالطبع في نهاية كل سنة مالية إلى جرد مالي بجميع المستحقات المالية التي تم قبضها من العملاء.
ويتكون سند استلام مبلغ مالي من ثلاث نسخ رئيسية، وهي:
- الأول: المستحق له المبلغ.
- ثانيًا: التنزيل بالملفات اليومية.
- ثالثًا: نسخة احتياطية في دفتر المحاسب المالي.
وتتلخص سلبيات سند لاستلام مبلغ مالي فيما يأتي:
- في حالة تعرُّض سند الاستلام إلى كشط أو قطع، فإنه لن يكون له صلاحية قانونية.
- إذا كانت هناك شكوك قانونية فإن سندات الكفالة تعد غير صالحة.
- إنه في حالة حصول إثبات لأي تلاعب أو خطأ في تاريخ السند، يتم إدخاله سند الاستلام في خانة الشك.
والآن نأتي إلى مميزات سند استلام مبلغ مالي؛ حيث إن هناك العديد من المزايا التي لا بد من الحصول عليها من خلال سند لاستلام مبلغ، وهي:
- إنه يعتبر مرجعًا أساسيًّا للمحاسب المالي عند القيام بعملية إعداد الأوراق للدورة الوثائقية المستندية.
- إنه يعد بمثابة الدليل الواضح على حق حامل السند، وذلك في حالة إن حصل أي أخطاء أو تلاعب.
- كما أن سند الاستلام لمبلغ يتميز بأنه يسهل عمليات التسويات المصرفية للسندات التي تصدر كل شهر وخلال السنة المالية.
- إنه في حال إن كان هناك خطأ أو معالجة في السندات أو دفتر الأستاذ، فإنه يمكن الرجوع إلى القسائم الخاصة بالذمم المدينة لغرض التحقق من البيانات المتاحة في الكتب.
- يمكن كذلك تحديث الدفاتر كل فترة، وذلك إذا كانت هناك مجموعة من الإيصالات المحررة للتحصيل النقدي؛ بهدف تجنب الاختلالات المتعلقة بالحسابات المالية في دفاتر المحاسبة.
ويتضمن سند استلام عدة عناصر مختلفة ليتم قبولها في المحاسبة المالية، وتتلخص فيما يأتي:
- العمل في أول الأمر على إثبات عملية الاستلام وذلك أعلى الورقة، وتحديد نوع الاستلام هل هو نقدي أم بشيك؟
- التركيز على الإشارة إلى التاريخ الذي تم إصدار السند فيه، ويتم تحديد تاريخ إصدار إيصال حساب المدينين؛ حيث إن التاريخ من الأمور الأساسية التي يحتاج إليها المحاسب المالي؛ لغرض تسجيله بشكل صحيح في دفتر اليومية.
- القيام بعملية إصدار إيصال استلام دليل موثوق به على مبلغ من المال، ويجب العمل على تحديد هذا المبلغ بوضوح بالأرقام والحروف تفاديًا للتلاعب.
- العمل على إثبات مبلغ الكفالة حتى يكون أيضًا في شكل سند لاستلام مبلغ، وهذا بلا شك يمنع أي تساؤل عن القيمة بالأرقام.
- تحديد حامل السند الذي يعتبر بمثابة الطرف الذي قام بعملية دفع مبلغ المال مقابل عملية إصدار السند، وقد يكون هذا الطرف هو أحد الأطراف التي تتعامل معها التسهيلات، مثل: الشركات التي تم التفاوض عليها مقابل الوفاء بتوفير بعض السلع أو الخدمات التي سيتم تقديمها إليهم.
وفي نهاية هذا المحور نتطرق إلى خطوات إنشاء سند استلام مبلغ، وهي مجموعة الخطوات التي يجب اتباعها عند عمل سند قبض مالي، وذلك على النحو الآتي:
- فتح برنامج وورد في أول الأمر.
- القيام بعملية تدوين العنوان الرئيسي للسند، وهو سند استلام مبلغ.
- كتابة القيمة المالية للمبلغ المدفوع بالأرقام.
- الإشارة إلى تاريخ تحرير السند بهذه الصيغة: التاريخ: / / 1444ه الموافق: / / 2022م.
- تحديد اسم المنشأة أو الشخص الذي استلم المبلغ المالي في ثنايا السند.
- كتابة المبلغ المالي وقدره/ كتابته بالحروف؛ حتى يتم إثبات المبلغ دون تحريف أو تزوير.
- القيام بعملية توضيح هذا المبلغ المالي الذي تم استلامه هل هو نقدًا أو بشيك.
- العمل على توضيح السبب الذي تم تحرير سند استلام مبلغ مالي من أجله.
- لا بد في هذه الخطوة من قيام المحاسب المالي بالتوقيع على السند، وكذلك توقيع المستلم للمبلغ المالي المحدد.
سند استلام مبلغ نقدي
والآن دعونا نزودكم بنموذج تطبيقي شارح عن سند استلام مبلغ، وذلك على النحو الآتي:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: سند استلام مبلغ نقدي
أود إحاطتكم أنا ……. الموقع أدناه بأنني قد قمت باستلام مبلغ مالي، وقدره …. ريال سعودي، وذلك مقابل………..
اسم المستلم….
رقم الهوية الوطنية….
التوقيع……..
تاريخ تحرير السند……
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: سند استلام مبلغ نقدي
تاريخ تحرير السند…… رقم مسلسل السند…… مبلغ السند بالأرقام……اسم العميل…… رقم العميل…… العنوان……استلمنا نحن في مؤسسة….. من…… مبلغ وقدره…… وذلك قيمة…… التاريخ……البنك……رقم الشيك……
المستلم …… توقيعه…….
رئيس الحسابات…… توقيعه…….
أمين الخزينة…… توقيعه…….
سند استلام مبلغ وورد
يعتبر سند استلام مبلغ وورد، عبارة عن إيصال مكتوب بخط الكمبيوتر للخدمات أو البضائع المباعة، وعادة ما يتم استخدامه بدلًا من قسيمة قابلة للطباعة.
وهذه الإيصالات المالية بشكل خاص تعتبر نموذجية وصالحة لسيارات الأجرة ومواد البناء وتأجير المعدات وخدمات العمل.
وتعتبر هذه الإيصالات عبارة عن شكل استلام مالي مقبول من لدن معظم الشركات؛ حيث إن هذه الإيصالات النقدية تتطلب إيصالًا رسميًّا كدليل على دفع المبالغ المالية بالفعل.
أما بالنسبة لبطاقات الائتمان، فعندما يقوم الشخص بعملية دفع المبلغ النقدي إلى شركة ما، فإنهم في العادة يتلقون سندًا مكتوبًا كدليل على دفع المبلغ المالي.
وعليه، فإن دفتر سند استلام مبلغ هو عبارة عن كتاب من قوالب الإيصالات المالية الفارغة، ويتوفر بشكل عام في متاجر اللوازم المكتبية، ويتضمن هذا الكتاب نسخًا كربونية كسجلات تدقيق الشركة، وعادة ما تكون هذه النسخ تبلغ ثلاث نسخ لكل إيصال وبألوان مختلفة.
فعلى سبيل المثال عندما يتم تسليم مواد البناء إلى الموقع، فإنها في العادة تتضمن قسيمة مالية كدليل على عملية الدفع والقيام بتسليم البضائع التجارية المتعددة الصنوف، وفيها يوقع السائق ومشتري المعدات على هذا الإيصال باستلام المبلغ المالي بالفعل.
وفي العادة يتضمن إجراء الإيصال المالي التاريخ، والوقت، والمبلغ، ونوع البضائع المباعة، وتوقيع الشخص الذي يقوم بعملية بيع المنتج أو الخدمة، ويمكن القيام بعملية كتابة هذه المعلومات تعبئتها مسبقًا في إيصال استلام المبلغ المالي، ومن الضروري أن يتم التأكد من أن كل المعلومات المطلوبة مكتملة، وإلا فإن سند استلام مبلغ مالي سيكون غير صالح، وذلك عند القيام بعملية إنشاء قسيمة استلام المبلغ. وتعمل هذه النماذج على توفير إيصال عمل بشكل قياسي، وصالح للاستخدام مع الإيصالات اليدوية.
وعلى أي حال فإن سند استلام يتضمن بشكل عام الإشارة إلى كل المعلومات اللازمة لجعل السند موثوقًا به، وعلى إثره يتم قبول العديد من الحفلات الموسيقية والفعاليات الترفيهية، أي أن هذه القسائم تعتبر دليلًا على الشراء، ويمكن طباعتها واستخدامها كقسيمة وصول.
سند استلام مبلغ الصندوق المدرسي
تتعدد الأنواع الخاصة بسندات استلام مبلغ مالي، ومنها سند استلام مبلغ الصندوق المدرسي الذي يعتبر أحد أنواع السندات المالية التي أقرتها وزارة التعليم لغرض تطبيقها في التعليم الأساسي، وذلك من خلال عملية القيام بدفع المبلغ من المال إلى الصندوق المدرسي؛ لغرض العمل على تحقيق الأهداف التي تتوخى المدرسة أن تتمكن من تحقيقها، ولك من وراء عملية إنشاء هذا الصندوق، مثل رعاية الموهوبين والمبدعين والمتميزين.
اقرأ أيضًا: معروض شكوى شديد اللهجه وبأقوى العبارات 2022
سند استلام مبلغ ايجار شقة
وفي هذا المحور الأخير نشير إلى أن صيغة سند استلام إيجار شقة تعتبر من أهم الأساسيات والضروريات التي يحتاج إليها الكثير من الأشخاص؛ بهدف القيام بعملية تقديمها بصورة روتينية، وذلك كوثيقة إيصال مالي.
وفيما يأتي إليكم الخطوات التي تتطلبها عملية استخراج سند قبض إلكتروني من منصة إيجار الإلكترونية، وهي:
- القيام في أول الأمر بعملية الدخول إلى الرابط الإلكتروني الخاص بمنصة إيجار الإلكترونية على الشبكة العنكبوتية.
- تسجيل الدخول إلى منصة إيجار، أو القيام بعملية إنشاء حساب إن لم يوجد لدى المتقدم بطلب السند حسابًا.
- التوجه بعد ذلك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بعقود عمليات الإيجار.
- القيام بعملية البحث عن العقود.
- تحديد الأيقونة الخاصة بعمليات استخراج عقد إيجار.
- ومن ثم القيام بعملية الضغط على إنشاء سندات قبض للمستأجر.
- القيام بعد ذلك بتحديد السند.
- تحديد وسيلة الدفع المتاحة.
- ومن ثم الضغط على اختيار السندات المالية.
- العمل على إدخال الرمز الخاص بالتحقق الوارد على شكل رسالة نصية إلى هاتف المستخدم.
- اتباع بقية التعليمات الخاصة بعملية استخراج عقد إيجار.
بهذا نصل معكم إلى ختام مقالنا لهذا اليوم عن: سند استلام مبلغ، تناولنا فيه تعريف وأهمية سند استلام ، وكيفية كتابة سند من هذا النوع، وعززنا المقال بنماذج تطبيقية شارحة عن كتابة سند الاستلام لمبلغ بشكل عملي، وتطرقنا إلى سند الاستلام لمبلغ بصيغة الوورد، وختمنا المقال بسند لاستلام مبلغ الإيجار.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر.
وللحصول على نموذج سند استلام مبلغ جاهز، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: (0556663321)
