لحاجة الموظفين في القطاعين الحكومي والخاص إلى طرق شتى لإرسال الإجازات، نأتيكم هذا اليوم بمقال عن كل ما يتعلق بكتابة ايميل طلب اجازة وتقديمه بطريقة رسمية واحترافية وسليمة، وفي وقت قصير، وبجمل معدودات، وبغير بذل كثير من الجهد أو ضياع الوقت في التفكير.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم بأسعارنا التنافسية الفريدة، فلا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم:
جدول المحتويات
ايميل طلب اجازة
طلب الإجازة عبر البريد الإلكتروني هو جزء مهم من العمل في بيئة مهنية، حيث يُظهر الالتزام بالتواصل الفعّال والاحترافية.
عند كتابة إيميل طلب إجازة، يجب أن تحرص على أن يكون الإيميل واضحًا ومنظّمًا، مع تقديم جميع التفاصيل الأساسية التي يحتاجها مديرك أو قسم الموارد البشرية.
يبدأ الإيميل عادة بتحية رسمية، تليها مقدمة قصيرة تشرح سبب الرسالة، مثل طلب إجازة لعدد معين من الأيام مع تحديد التواريخ المحددة لبدء ونهاية الإجازة.
يمكنك أيضًا توضيح ما إذا كنت قد رتبت لتسليم مهامك إلى زميل خلال فترة غيابك، أو إذا كنت تخطط لإنهاء المشاريع المفتوحة قبل مغادرتك.
إذا كان هناك سبب خاص لطلب الإجازة، يمكنك توضيحه بشكل مختصر، مثل أسباب شخصية أو صحية أو عائلية.
في الختام، تأكد من تقديم الشكر للمدير أو الجهة المختصة على تفهمهم وتقديرهم للوضع.
طريقة كتابة ايميل طلب اجازة
قد تحتاج في بعض الأحيان إلى طلب إجازة من العمل لأسباب متنوعة، سواء كانت شخصية أو صحية أو حتى للاستراحة.
وفيما يلي نقدم لك العناصر الأساسية لكتابة إيميل طلب إجازة:
العنوان المناسب
العنوان يجب أن يكون واضحًا ويعبر عن محتوى الإيميل. يمكن أن يكون العنوان مثل:
“طلب إجازة”
التحية الرسمية
ابدأ الإيميل بتحية رسمية، مثل:
“السيد/السيدة [اسم المدير]”
“تحية طيبة وبعد،”
الغرض من الإيميل
قم بتوضيح السبب وراء إرسال الإيميل بشكل مختصر ومباشر:
“أود التقدم بطلب إجازة لمدة [عدد الأيام] من [تاريخ البداية] حتى [تاريخ النهاية].”
توضيح السبب (اختياري)
يمكنك توضيح السبب وراء طلب الإجازة إذا كنت ترغب في ذلك، ولكن هذا ليس ضروريًا دائمًا.
تقديم الحلول البديلة
أظهر التزامك بالعمل واقترح حلولا لسد الفجوة أثناء غيابك.
التوقيع الختامي
اختم الإيميل بعبارة ختامية مهنية وتوقيع.
كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني ايميل لطلب الإجازة
يتم ذلك من خلال القيام بالخطوات التالية:
كتابة العنوان المناسب
العنوان هو أول شيء يراه الشخص الذي يتلقى البريد. استخدم عنواناً واضحاً مثل “طلب إجازة” أو “إجازة سنوية” لتوضيح موضوع الرسالة.
التحية والتقديم
ابدأ الرسالة بتحية رسمية مثل “عزيزي/عزيزتي [اسم المشرف]”. ثم قدم نفسك إذا لم يكن المشرف يعرفك بشكل جيد.
تحديد فترة الإجازة
حدد بوضوح تواريخ بداية ونهاية الإجازة التي تطلبها. استخدم صيغة واضحة مثل “أطلب الإجازة من [تاريخ البداية] إلى [تاريخ النهاية]”.
تقديم الأسباب
قدم سبب طلب الإجازة بإيجاز إذا كان مناسباً، ولكن تجنب التفاصيل الزائدة. على سبيل المثال، يمكنك القول “لأسباب شخصية” أو “لحضور حدث عائلي“.
تفاصيل التواصل البديل
إذا كنت ستغيب لفترة طويلة، قدم معلومات عن كيفية التواصل مع الشخص الذي سيتولى مهامك أثناء غيابك. على سبيل المثال، “لأي استفسارات خلال غيابي، يمكنكم التواصل مع [اسم الزميل]”.
نموذج بريد إلكتروني لطلب إجازة:
| بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ……. مدير شركة/ ….. التنموية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد: الموضوع/ ايميل طلب اجازة يسعدني أن أضع بين يديكم هذا الإيميل، وهو عبارة عن إيميل طلب اجازة طارئة؛ الذي أرغب من خلاله في الحصول على موافقتكم على منحي إجازة، وذلك نظرًا لحاجتي الماسَّة إلى ذلك. إذ إني أعاني من ظروف عائلية قهرية وملزمة، لما يعانيه والدي من أزمة صحية، نتيجة لإصابته بحادث عمل أدى إلى كسر في قدمه اليمنى، وإثر ذلك أخضعناه للعناية المركزة بالمستشفى -مرفقًا لكم كل التقارير الطبية- التي تؤكد صحة كلامي وتثبته، مع إفادة من قبل المستشفى أيضًا. لقد أرسلت لكم هذا الإيميل، الذي أطلب فيه الموافقة على الطلب، وظني بالله كبير على موافقتكم. خالص تقديري وشكري لكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الطلب/ ………… الرقم الوظيفي/ ………… محل الإقامة/ ………… رقم الهاتف/ ……….. تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ ………….
|
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب طلب اجازة سنوية
نموذج ايميل طلب اجازة بالعربي
| بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ ……… مدير مؤسسة/ ……. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد: الموضوع/ ايميل طلب اجازة أتقدَّم إليكم سيدي الكريم بطلب الحصول على إجازة مرضية، وذلك اعتبارًا من تاريخ ../ …./ … على أن أعود لمباشرة عملي في تاريخ …/ …./ …؛ وذلك للأسباب التالية/ …….. (سرد تلك الأسباب والظروف بشكل مختصر). أرجو من سيادتكم تفهم الوضع الصعب الذي أمر به، والموافقة على طلبي، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الطلب/ ………… الرقم الوظيفي/ ………… محل الإقامة/ ………… رقم الهاتف/ ……….. تاريخ تقديم الطلب/ ………… التوقيع/ ………….
|
نموذج ايميل طلب إجازة لظروف عائلية
| عزيزي/عزيزتي [اسم المشرف],
أتمنى أن تكون بخير. أود إبلاغك بأنني أواجه ظرفاً عائلياً طارئاً يتطلب مني التواجد مع عائلتي في الفترة القادمة. بناءً على ذلك، أطلب الحصول على إجازة تبدأ من [تاريخ البداية] وتنتهي في [تاريخ النهاية]. سأكون ممتنًا إذا كان بإمكانك الموافقة على هذا الطلب في أقرب وقت ممكن. خلال فترة غيابي، سأكون متاحاً للتواصل عبر [بريدك الإلكتروني/رقم هاتفك] في حال حدوث أي طارئ. كما أنني قد قمت بالتنسيق مع [اسم الزميل] لتولي المهام الموكلة إليّ لضمان سير العمل بشكل طبيعي. أشكركم على تفهمكم ودعمكم في هذه الظروف. مع خالص التحية، [اسمك] [وظيفتك] [رقم هاتفك إن لزم]
|
نموذج ايميل طلب اجازة بالإنجليزي
|
Subject: Request for Leave Dear [Supervisor’s Name], I hope this message finds you well. I am writing to request leave from [Start Date] to [End Date] due to [Reason for Leave, e.g., personal reasons, family matters, etc.]. I have ensured that all my current tasks are either completed or delegated to [Colleague’s Name], who will be handling any urgent matters in my absence. I will be available via [your email/phone] if there are any emergencies that require my attention. I would appreciate your consideration of my request and look forward to your approval. Thank you for your understanding and support. Best regards, نموذج إيميل طلب إجازة مرضية بالانجليزي Subject: Sick Leave Request and Work Arrangements – [Your Name]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to inform you that I will be out sick from [start date] to [end date] due to [briefly describe your illness].
I have already [mention any steps you’ve taken to ensure a smooth workflow during your absence, e.g., delegated tasks, updated my calendar]. Please let me know if there is anything else I can do to assist during my time away.
I will be checking my email periodically and will respond to urgent matters as soon as possible.
Thank you for your understanding.
Sincerely, [Your Name] ]Your Position[ |
بهذا النموذج التطبيقي نصل إلى نهاية مقالنا “ايميل طلب اجازة” الذي تعرفنا فيه إلى مجموعة الخطوات النظرية والقواعد التي يجب اتباعها عند كتابة رسالة من هذا النوع، إضافة إلى طرق تقديمه، ودعم المعلومة النظرية بشكل عملي.
نحن على استعداد تام لتزويدكم بكل خدماتنا المكتوبة، التي تشمل معاريض مؤثرة ونماذج حصرية، يمكنكم الحصول عليها من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم:
