نتحفكم كل يوم بجديد مقالاتنا الحصرية والمتنوعة، ومقالنا لهذا اليوم خصصناه لكم عن: انذار غياب.
بذلنا فيه الجهد للوصول إلى صيغ احترافية ومهنية لنموذج إنذار موظف بسبب الغياب، ويُمكن استخدامه لكافة مؤسسات العمل.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
انذار غياب
ترتكز علاقة الموظف مع مؤسسة عمله على الانضباط والتفاني في الوقت نفسه، فالمؤسسة تكفل لموظفيها الحصول على حقوقهم كاملة، بينما الموظف لا بد أن يقوم بالواجبات الموكلة إليه بأكملها.
هذا الأمر تنظمه في البداية محتويات عقد العمل الموقع بين الطرفين، وذلك عند بداية ارتباط الموظف بمؤسسة العمل، واللحاق بقوتها الوظيفية، ومن تلك الأمور التي يتم الاتفاق عليها ما يتعلق بأمر الغيابات، الذي تنظمه لوائح قوانين العمل، ويُمكن للموظف بدلًا من الغياب دون عذر مسبق أن يقوم بتقديم طلب إجازة؛ حتى تكون الأمور واضحة أمام جهة العمل التي ينتمي إليها، فضلًا عن الحفاظ على العلاقة الودية بين الطرفين.
من الأمور التي يجب على مؤسسة العمل أن تكفلها للموظف ما يتعلق بتهيئة بيئة العمل أمامه، وهذا الأمر يساعده على جودة الإنتاج من جهة، وسرعة الإنجاز من جهة ثانية، فضلًا عن ضرورة وفاء مؤسسة العمل للموظف بحقوقه من راتب وعلاوات وزيادات وترقيات ومكافآت وإجازات.
أما الموظف فيجب عليه أن يلتزم بلوائح العمل وأنظمته التي تقرها الشركة أو المؤسسة، وأن يبدي تفاعله الإيجابي معها من خلال تمسكه بها، وتطبيقه لها على الوجه الذي تطمح مؤسسة العمل إليه.
غير أنه في كثير من الأحيان، نجد أن بعض الموظفين لا يلتزمون بأداء عملهم، بل يتغيبون عن العمل دون عذر مسبق، ودون حجة مقنعة، وهذا بطبيعة الحال لهو الاستهتار بحد ذاته بمؤسسة عمله التي ينتمي إليها.
تأسيسًا على ما تقدم، يُمكننا أن نستخلص تعريفًا لانذار غياب بأنه عبارة عن وسيلة يلجأ إليها مديرو العمل لتقديم إنذار إلى الموظف الغائب عن العمل، أو غير الملتزم بعدد ساعات العمل التي تقرها لوائح قانون العمل.
بناء على ما ذلك، فإن انذار غياب يعد من الوسائل المهمة التي يتبعها بعض المؤسسات الحكومية والخاصة؛ من أجل تنبيه الموظف كثير الغياب دون سبب، لما لذلك الأمر من أثر سلبي وكبير في المؤسسة.
إذ يعد غياب الموظفين العاملين في قطاعات العمل المختلفة من الأمور ذات التأثير السلبي في مؤسسة العمل؛ لأن ذلك يؤدي إلى التأثير في روح الفريق الواحد في الشركة، وتراكم الأعمال التي تم إسنادها إلى القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: انذار موظف بسبب الغياب
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
في هذا العنوان من مقالنا عن انذار غياب من الضروري أن نشير إلى بعض المعلومات المهمة عما يتعلق بهذا النوع من الإنذارات.
يعد انذار غياب أحد الإجراءات الجزائية التي يتم تطبيقها على الموظفين في مؤسسات العمل المختلفة، سواء في الشركات أو المصانع وغيرها.
كذلك يجب عدم التسرع في تقديم نموذج إنذار إلى موظف بسبب الغياب، بل يجب التريث في الأمر، وإرسال تحذير شفوي إلى الموظف، ومن ثم إرسال إنذار في حالة عدم استجابته للإنذار السابق، وذلك بعد مضي أسبوع إلى عشرة أيام من الغياب.
من الأمور المهمة قبل توجيه إنذار موظف بسبب الغياب أيضًا، أن نأخذ في الحسبان رصيد الموظف من الإجازات السنوية الممنوحة له، وهي 21 يومًا لمن لم يتجاوز خمس سنوات في العمل، و30 يومًا لمن أتم خمس سنوات في العمل.
في حالة إرسال انذار موظف بسبب الغياب، واستجابة الموظف له، فهو هنا يلزمه تقديم مبررات مقنعة لسبب غيابه، وعليه أن يتعهد بشكل خطي بعدم العودة إلى التقصير والإهمال، وأنه في حالة حصول ظرف طارئ له، بإمكانه تقديم طلب إجازة، وعليه أن يثبت لإدارة العمل حسن نواياه.
يختص بإصدار انذار غياب مدير العمل، أو مدير الموارد البشرية في الشركة أو المؤسسة، ويجب عليه هنا إصدار الإنذار والاحتفاظ بنسخة منه في دائرة الشؤون القانونية بالشركة، إذ من الممكن أن يتم استخدام هذه النسخة في قرارات قادمة أكثر صرامة ضد هذا الموظف، وذلك في حالة استمراره في الغياب والاستهتار والتقصير.
كذلك أنه من الضروري أن يتم تسليم الموظف نسخة الإنذار يدًا بيد، وأخذ توقيع منه يقر فيه بتسلم الإنذار؛ لأن هذه الطريقة تضمن عدم تملص الموظف، وإعطاء مبررات وحجج واهية بعدم تسلمه للإنذار.
كذلك لا بد من صياغة الإنذار باللغة المعمول بها في الشركة أو المؤسسة التي ينتمي إليها، وهي لن تتجاوز اللغتين العربية أو الإنجليزية، فالأولى اللغة الرسمية والمعتمدة في الوطن العربي، والثانية اللغة الرسمية العالمية، ويتم استخدامها في الخطابات الرسمية في الشركات والمؤسسات التي لديها عمالة أجنبية أو في حالة كانت أصول جهة العمل في الأساس أجنبية.
عند صياغة نسخة الإنذار لا بد أن يكون الموظف المسؤول عن ذلك مرنًا، ويحرص فقط على تحديد مكان الخلل الحاصل والأثر السلبي الذي ارتكبه الموظف، كذلك يجب الابتعاد عن أسلوب التهكم أو الاستفزاز للموظف المعني بالأمر.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
من الشروط الواجب توافرها في نموذج انذار غياب للموظفين ما يأتي:
- استهلال انذار غياب بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم).
- ذكر اسم الشركة التي يعمل فيها الموظف ونشاطها التجاري الذي تمارسه.
- الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل، والوظيفة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي ينتمي إليها.
- تحية الموظف، وعادى تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، وبعد”.
- الإشارة إلى السبب الرئيسي لتوجيه الإنذار، ومن ثم القيام بشرح المخالفة التي ارتكبها الموظف، وأثرها السلبي في سير عمل مؤسسة العمل.
- التأكيد على حرص مؤسسة العمل على الموظف، وأن هذا الإنذار لم يُرسل إلا من باب الشعور بالمسؤولية أمام الموظفين، وأنه في حالة حضور الموظف إلى مقر العمل، وإبداء حسن نيته، فإن مؤسسة العمل يسرها ذلك، وأنها ستكون عونًا للموظف، وعند تعرضه لظرف طارئ يتطلب غيابه، فمؤسسة العمل ستقف معه، وتمنحه إجازة بما يتوافق مع لائحة قانون العمل.
- تذييل انذار غياب بالإشارة إلى اسم مدير الشركة أو المؤسسة وتوقيعه، وختم الشركة أو المؤسسة، وتاريخ تقديم الإنذار.
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
يُستخدم إنذار موظف بسبب الغياب كإجراء تحذيري للغائب المقصر في عمله، وذلك بعد أن يسبقه إنذار شفوي تحذيري، وكذلك لحث الموظف على الحضور إلى مقر عمله، والانضباط في تأدية المهام المنوطة به، وعدم استجابة الموظف للإنذار ربما تترتب عليه عملية خصم الراتب، ومن ثم الفصل النهائي للموظف من مؤسسة العمل.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
انذار غياب
من إدارة شركة/ ………
إلى الموظف السيد/ ……….
الرقم الوظيفي/ …………
المسمى الوظيفي/ …………
القسم/ …………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
بلغنا من إدارة القسم الذي تتبع له في الشركة، بأنك غير منضبط في العمل، وأن أيام غيابك بلغت أكثر من أسبوع، وأن هذا التقصير منك أدى إلى خلل في سير العمل بالقسم، وهذا يعد خرقًا للوائح الشركة من حيث عدم الانضباط واحترام مواعيد العمل الرسمية حضورًا وانصرافًا، ورغم التنبيهات الشفهية التي وُجهت لك بشكل متكرر، فإنك لم تلتزم بأداء عملك، وتماديت في إهمالك وتقصيرك.
نرجو منك بعد تسلم انذار غياب أن تحضر إلى الشركة خلال يومين، وتبرر غيابك عن العمل بحجج مقنعة، وأن تتعهد بذلك خطيًّا، وأن تلتزم بأداء عملك بشكل ممتاز، وفي حالة عدم حضورك، فإننا سنقوم باتخاذ تدابير أخرى كالخصم من الراتب أو الفصل النهائي من العمل.
ننوه إلى أنه عليك التوقيع على هذا الإنذار فور تسلمه؛ حتى نتأكد من العلم والاستلام، مع فائق التحية.
مقدمو الإنذار إدارة شركة/ ……..
عنهم مدير الشركة/ ……….
تاريخ الإنذار/ ……
التوقيع/ ……….
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
انذار غياب
من إدارة شركة/ ………
إلى الموظف السيد/ ……….
الرقم الوظيفي/ …………
المسمى الوظيفي/ …………
القسم/ …………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
بناءً على عدم التزامك بساعات العمل المحددة وفق لوائح الشركة؛ فإن ذلك تسبب في حدوث مشكلات كبرى لسير العمل في القسم، وهذا يعد كسرًا للوائح الداخلية للشركة والتابعة لنظام مكتب العمل، من حيث احترام مواعيد العمل الرسمية من خلال الحضور والانصراف.
هذا الأمر ترتب عليه عدم قيامك بالأعمال المسندة إليك بالدقة والانضباط المطلوب، ورغم التحذيرات السابقة المتكررة لك، لكنك لم تبدِ تفاعلًا إيجابيًّا معها، وتماديت في غيابك وتقصيرك.
لهذا السبب نوجه إليك هذا الإنذار الذي نعده إنذارًا نهائيًّا لك، فإن كنت حريصًا على الحفاظ على وظيفتك، فيمكنك الحضور إلى مقر العمل خلال يومين من تسلمك نسخة الإنذار، وإثبات حسن النية، وتبرير غيابك بأسباب مقنعة، وعمل تعهد خطي بعدم غيابك مرة أخرى.
أما في حالة عدم انضباطك وعودتك للعمل، فسنتخذ إجراءات أكثر صرامة نبدأها بالخصم من الراتب، وننهيها بإصدار قرار فصلك بشكل نهائي، والإعلان عن وظيفة شاغرة في المواقع الرسمية، بهدف إيجاد البديل؛ لا سيما أننا في الشركة معظم أعمالنا لا يتطلب التأجيل، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار إدارة شركة/ ……..
عنهم مدير الشركة/ ……….
تاريخ الإنذار/ ……
التوقيع/ ……….
انذار فصل بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
انذار غياب
من إدارة شركة/ ………
إلى الموظف السيد/ ……….
الرقم الوظيفي/ …………
المسمى الوظيفي/ …………
القسم/ …………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
لقد تم توجيه عديد من الإنذارات الشفهية لك؛ بسبب التأخر عن العمل وعدم الانضباط، ولكنها لم تكن مجدية لأنك لم تستجب لها، ولم تراع عقد العمل الموقع معك.
هذا الإنذار الذي بين يديكم بمثابة فرصة أخيرة أمامكم، الذي قد يعقبه ترك العمل بشكل نهائي، لذلك نحن قدمناه لكم على أمل أن تبادروا بالحضور إلى مقر العمل، وتتبعوا النظام واللوائح المتبعة في المؤسسة، وتنضبطوا في الحضور خلال المواعيد المحددة، وهذا حرصًا على مصلحتك الشخصية من جهة، ومصلحة العمل ككل من جهة ثانية.
نمهلك يومين من تاريخ تسلمك الإنذار حتى تعود إلى العمل، نرجو ذلك، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار إدارة شركة/ ……..
عنهم مدير الشركة/ ……….
تاريخ الإنذار/ ……
التوقيع/ ……….
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
خطاب انذار غياب طالب مقررات
هذا النوع من الإنذارات يتم تقديمه في الجامعات للطلاب الذي يدرسون بنظام المقررات، وينبغي صياغته وفق الطرق الرصينة لكتابة خطابات الإنذار.
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم “إنذار غياب” الذي تناولنا فيه تعريف إنذار الغياب وأهميته، وكيفية كتابة نموذج انذار غياب، وفيم يستخدم نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، وشروط كتابته، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار غياب بشكل تطبيقي عملي.
هدفنا توفير المعاريض النوعية والخطابات والطلبات والشكاوى الرسمية بأسلوب وظيفي مبتكر، يمكنكم الحصول على خدماتنا بمجرد تواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
