نزودكم في هذا اليوم بمقالنا “خطاب اجازة” للكشف عن كيفية كتابة خطاب طلب إجازة بأسلوب مرن، وبشكل مشوق وممتع، ويحمل في ثناياه عوامل الإقناع والتأثير، فمن خلال موقعنا “صيغة” نوفر لكم نموذج خطاب اجازة يمكنكم الاعتماد عليه للخروج بالطريقة المثلى لكيفية صياغة خطاب من هذا النوع.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم بأسعارنا التنافسية الفريدة، فلا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
خطاب اجازة
خطاب الإجازة أحد أنواع الخطابات التي يبحث عنها كثير من الموظفين في قطاعات العمل المختلفة؛ بهدف صياغتها وتقديمها إلى مدير العمل المسؤول عن تلقي مثل هذه الخطابات، ومنح الإجازات.
خطاب اجازة عبارة عن ورقة يتم تعبئتها من قِبَل الموظفين بكل المعلومات والبيانات المطلوبة في خطابات الإجازات، ويتم تسليمها إلى مدير العمل لاستحصال الموافقة على منح الإجازة لمدة محددة من الزمن، تستند في ذلك إلى قانون العمل السعودي الذي قنن الإجازات وحددها.
يختلف خطاب طلب إجازة طبقًا للأسباب التي تجعل الموظف يلجأ لمثل هذا الطلب، قد يكون المضمون واحدًا، ولكن الصيغة تكون مختلفة، وهذا يرجع بطبيعة الحال إلى نوع الإجازة التي ينشدها الموظف.
تتعدد أنواع خطاب طلب إجازة، وذلك وفق علل ومسببات متنوعة، عززها قانون العمل السعودي عندما أصدر بذلك قانونًا أطلق عليه قانون الإجازات للموظفين في القطاعين العام والخاص، ومن تلك الأنواع نشير في هذه النقاط إلى عدد منها:
- الإجازة السنوية: هذه الإجازة من أهم أنواع الإجازات التي يتم منحها للموظفين على مدار العام، وما يميزها أنها تؤخذ كاملة لمرة واحدة في السنة، أو بشكل مجزأ، إضافة إلى أنها إجازة بأجر كامل، وتتراوح مدتها ما بين 21 و30 يومًا، وذلك كما حددها قانون العمل السعودي؛ إذ أشار إلى أن الموظف الذي قضى خمس سنوات وأكثر في وظيفته من حقه أن يأخذ 30 يومًا، أما الموظف الذي لم يتجاوز خمس سنوات في عمله، فإن من حقه أن يأخذ 21 يومًا.
- الإجازة المرضية: حدد القانون السعودي هذا النوع من الإجازات بمدة قانونية تتراوح من 120 إلى 180 يومًا.
- إجازة الزواج: هذه الإجازة من حق الموظفين أخذها لمدة تبلغ خمسة أيام فقط.
- إجازة العمرة: هذا النوع من الإجازات يحق للموظف أن يأخذه لأول مرة، وتم تحديده بمدة 15 يومًا فقط.
- إجازة الوفاة: هي إجازة من حق الموظف الحصول عليها، وذلك لمدة خمسة أيام في حالة وفاة واحد من أقاربه من الدرجة الأولى.
بعد أن أوضحنا بالحديث عددًا من أنواع الإجازات، نود أن نشير إلى أن قانون العمل السعودي أسهم بشكل كبير في تحديد الإجازات بمدة زمنية، وذلك بالشكل الذي يجب أن يتبعه الموظف من ناحية، ومؤسسة العمل من ناحية أخرى، وفي ضوئها يتم تقديم خطاب طلب إجازة.
تتنوع أسباب الإجازات وتختلف تبعًا لظروف كل فرد، فالإجازات تكون لظروف المرض، أو الزواج، أو السفر، أو لظرف عائلي، أو للدراسة، أو لأي سبب آخر، لكنها في المجمل العام تتفق في بعض المعايير التي يجب أن تتصف بها خطابات الإجازات، وهي:
- من الضروري أن تتم كتابة خطاب طلب إجازة بطريقة رسمية ومهذبة، وبعيدة عن التهكم والسخرية.
- لا بد عند كتابة خطاب طلب إجازة أن تكون كتابته صياغته مؤثرة ومقنعة.
- أن يتم إرسال خطاب طلب إجازة قبل مدة زمنية كافية؛ بهدف اختيار البديل الذي سيقوم بـأداء مهام العمل بالنيابة عن الموظف الحاصل على الإجازة.
- أن يحرص الموظف على ترشيح أحد الزملاء لينوب عنه.
- أن يقوم الموظف بتقديم خطاب طلب إجازة على فترات متقاطعة، وليس بشكل متتالٍ؛ لأن مثل هذه الخطابات يتم رفضها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب طلب إجازة استثنائية
كتابة خطاب اجازة
في هذه الفقرة من المقال، نتطرق إلى كيفية كتابة خطاب طلب إجازة، الأمر الذي خصصنا هذا المقال بالكامل لمعالجته من شتى زواياه، وعليه، فإننا نواصل الحديث عن هذا النوع من الإجازات لما له من أهمية كبرى، وتلك الأهمية بسبب حاجة العاملين إليه في كل الدول سواء في القطاع الحكومي أو الخاص.
في السطور التالية نقدم لكم مجموعة من الخطوات النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب إجازة، وهي:
- بدء خطاب طلب إجازة بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) لأنها مفتتح جميل، وعنصر أساسي في بداية كل الخطابات والطلبات والمعاريض الرسمية.
- الإشارة إلى اسم مدير العمل المعني بتلقي خطاب طلب إجازة.
- التوجه بالتحية المناسبة للجهة المقدَّم إليها الطلب، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) مع مراعاة أن تكون لغة الخطاب رسمية.
- العمل على تحديد موضوع الخطاب بطريقة مختصرة وواضحة ودقيقة، كالآتي: “الموضوع/ خطاب إجازة”.
- تقديم أسمى عبارات الشكر والتقدير والثناء لمدير مؤسسة العمل التي يتبع لها الموظف.
- توضيح أسباب التقدم بطلب الإجازة في نقاط دقيقة ومختصرة، وبشكل مؤثر ومقنع.
- الإشارة إلى التحديد الزمني لبدء الإجازة ونهايتها في خطاب طلب إجازة، واليوم الذي سيعود فيه الموظف لممارسة مهامه الوظيفية من جديد.
- تحديد نوع الإجازة هل هي مرضية أم سنوية أم إجازة زواج أو غير ذبك من أنواع الإجازات المختلفة.
- الشكر والتقدير لجهة العمل في نهاية خطاب طلب إجازة، وتحيتها مرة أخرى.
- تذييل خطاب إجازة بالبيانات والمعلومات الخاصة بالموظف، وتتضمن: الاسم، والرقم الوظيفي، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع أو البصمة.
- التأكد من جميع البيانات التي تضمنها خطاب الإجازة، مع الحرص على خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية والنحوية.
بعد أوضحنا لكم كل الخطوات النظرية التي يجب الأخذ بها عند كتابة خطاب طلب إجازة، نتناول في المحاور اللاحقة من المقال نماذج تطبيقية شارحة لهذه الخطوات النظرية يمكنكم السير على منوالها، وقد حرصنا على تنوعها حتى تعم الفائدة.
خطاب اجازة اضطرارية
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ ……… مدير التربية والتعليم/ ………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب اجازة اضطرارية
أنا الأستاذ/ ……. أعمل مديرًا لمدرسة/ ….. التابعة لمنطقة، ….. أتقدم إليكم بهذا الخطاب، الذي أروم فيها فرصة الحصول على إجازة اضطرارية؛ إذ إني أمر بأزمة صحية حرجة، وقد قرر لي الأطباء الراحة لمدة أسبوعين، وذلك اعتبارًا من يوم/ ……. وتاريخ …/…/ 2022م، وانتهاء بيوم/ ….. وتاريخ …/…/ 2022م.
أرجو الموافقة على طلبي، وجزاكم الله خيرًا، ولكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ …….. مدير شركة/ …….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد:
الموضوع/ خطاب اجازة اضطرارية
أتقدم أنا الموظف/ ……. الرقم الوظيفي/ …. المسمى الوظيفي/ …. القسم/ ….. الإدارة/ …
إذ أرجو منكم الموافقة على منحي إجازة اضطرارية، وذلك لزيارة أمي وبقية عائلتي في إحدى القرى الريفية، آمل منكم أن توافقوا على منحي هذه الإجازة الاضطرارية، وذلك على أن تبدأ اعتبارًا من …/…/ 2022م وتنتهي في تاريخ …/…/ 2022م.
مع تمنياتي لكم بالتوفيق والسداد، ولكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: معروض طلب إجازة
خطاب اجازة بدون راتب
في هذا المحور من مقال “خطاب اجازة” نعرض لكم نموذجًا تطبيقيًّا لخطاب طلب إجازة دون راتب:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ ……… مدير الموارد البشرية/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ خطاب اجازة دون راتب
أنا الموظف/ ….. الرقم الوظيفي/ …. المسمى الوظيفي/ …. القسم/ …. الإدارة/ …
يطيب لي أن أتقدَّم بهذا الخطاب إليكم بغرض الحصول على إجازة دون راتب، إذ إني استنفدت جميع مدة إجازتي السنوية، ولكني مضطرُ وأرغب بشدة في الحصول على هذه الإجازة لحاجتي إلى فترة راحة واستجمام واسترخاء، ولكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
خطاب اجازة مرضية لموظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ….. مدير مؤسسة/ ………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ خطاب اجازة
أنا الموظف/ ….. الرقم الوظيفي/ …. المسمى الوظيفي/ ….. القسم/ …. الإدارة/ ……
أحيطكم علمًا بأني في حاجة ماسَّة إلى الحصول على إجازة، وذلك لمرضي الذي جعلني في حالة صحية متدهورة، ولذا قررت تقديم خطاب إلى جنابكم للحصول عليها، على أن تكون هذه الإجازة لمدة/ …، تبدأ من تاريخ …/ …/2022 م، وتنتهي في يوم…/…/2022 م.
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على منحي الإجازة المذكورة، وقد أرفقت لكم كل الوثائق والأوراق والمستندات التي تؤكد صحة ما أقول، ولكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب طلب اجازة سنوية
صيغة خطاب اجازة
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ ……. مدير مؤسسة/ ……..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ صيغة خطاب اجازة اعتيادية
أتقدَّم إليكم بخطابي هذا، الذي أطلب فيه إجازة سنوية تبدأ من تاريخ …/…/ 2022 م، وتنتهي في تاريخ …/…/ 2022 م، على أن أعود لممارسة مهام عملي يوم/……… (تدوين تاريخ العودة إلى العمل) وذلك من أجل/ ……… (تدوين كل الأسباب الضرورية للحصول على إجازة اعتيادية).
أرجو التكرم بالموافقة على الطلب، لكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ ………. مدير شركة/ ………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد:
الموضوع/ خطاب اجازة سنوية
مديرنا العزيز، أتقدَّمُ إليكم بهذا الطلب، لمنحي جزءًا من إجازتي السنوية، وذلك لمدة أسبوع كامل؛ لحاجتي الماسَّة إلى فترة نقاهة واسترخاء، حتى أتمكن من العودة إلى العمل في كامل الشاط والطاقة، على أن تبدأ من يوم/ ……… إلى يوم/ ………… من عام/ ………. على أن أعود إلى العمل عقب انتهاء مدة الإجازة.
تفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير، ولكم مني خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
الرقم الوظيفي/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
بهذا النموذج التطبيقي نصل معكم إلى نهاية مقالنا “خطاب اجازة” الذي أوضحنا فيه كل ما يتعلق بكيفية كتابة خطاب إجازة، وعززنا المقال بعدد من النماذج العملية الشارحة.
نحن على استعداد تام لتزويدكم بكل خدماتنا المكتوبة، التي تشمل معاريض مؤثرة ونماذج حصرية، يمكنكم الحصول عليها من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
