نمضي معكم نحو كل معلومة جديدة ومفيدة، ونتحفكم في هذا المقال المعنون بـ”خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل” بخطوات كتابته بشكل احترافي، مع عرض نماذج عملية لتوضيح المعلومة النظرية، وكل هذا بأسلوب مشوق وجذاب.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).

خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

يعد خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل أحد الأمور المهمة التي يبحث عنها كثير مِن الموظفين، ولا سيما أولئك الذين لديهم كثير مِن الالتزامات، وغالبًا ما تكون حياتهم العائلية مزدحمة ما يمنعهم مِن قبول تكليف بالعمل.

إذ يلجؤون إلى تقديم خطاب اعتذار عن تكليف عمل؛ حتى يتمكنوا من تقديم الاعتذار والتعبير عن الأسف للمدير في العمل، بحيث إذا قام الموظف بأي خطأ في المهام الوظيفية الخاصة به يقوم بتقديم خطاب اعتذار رسمي عن العمل.

يُمكننا الإشارة إلى أهم الأسباب التي تؤدي إلى تقديم الموظفين خطاب اعتذار عن تكليف عمل، وهي:

  1.  تعرُّض الموظف إلى التشتت وفقدان التركيز، ما يؤدي إلى زيادة الضغط عليه، ويجعل أمر وقوعه في الخطأ في أثناء تأدية المهام الوظيفية واردًا.
  2. تأخر الموظف عن الموعد الذي تم تحديده من أجل البدء في إتمام المهام الوظيفية التي أسندت إليه، الأمر الذي يؤدي إلى الوقوع في المشكلات.
  3.  الظروف الشخصية والمشكلات العائلية التي يعاني منها بعض الموظفين، ما يؤدي إلى التأثير في تأدية مهامه بالسوء.
  4. تخلُّف الموظف عن حضور موعد أو اجتماع، إذ لا بد أن يقدم اعتذارًا رسميًّا عن ذلك من خلال خطاب يقدمه إلى مدير المؤسسة أو الشركة.

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج معروض اعفاء

صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

عند كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، لا بد من مراعاة الصيغ المختلفة لكتابة هذا الخطاب، كونه خطابًا رسميًّا يتم توجيهه من موظف إلى مدير عمله، وأهم الخطوات التي يجب الأخذ بها عن كتابة خطاب اعتذار عن تكليف عمل، ما يأتي:

  1.  استهلال خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم).
  2.  توجيه خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل إلى شخص معين هو المسؤول عن الرد على موضوع الخطاب.
  3.  توجيه التحية إلى الشخص الموجه إليه خطاب اعتذار عن تكليف عمل، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة، أما بعد”.
  4. الإشارة بشكل واضح ومختصر إلى عنوان الخطاب، كالآتي: “الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف عمل في وظيفة”.
  5.  توجيه عبارات الشكر والتقدير إلى المسؤول عن العمل، والمسؤول عن الرد على خطاب الاعتذار، مع الحرص على الثناء على جهودهم المبذولة في سبيل نجاح المؤسسة، ويجب هنا عدم الإفراط في الإطراء؛ لأن ذلك يُعدُّ تملقًا وتزلفًا من لدن مُرسل الخطاب.
  6. توضيح السبب الرئيسي الذي أدى بالموظف إلى أن يقوم بتقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
  7. لفت نظر الشخص المسؤول عن الرد على موضوع الخطاب، مع التحية له مرة أخرى.
  8. الإشارة في نهاية خطاب اعتذار عن تكليف عمل إلى البيانات الشخصية لمُقدِّم الاعتذار، وتتضمن: الاسم، والوظيفة، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الخطاب، والتوقيع.

بعد أن أشرنا بشكل مختصر إلى مجموعة الخطوات النظرية لكتابة خطاب اعتذار عن تكليف عمل، يمكنكم الاطلاع في المحاور اللاحقة من المقال على عددٍ من النماذج التطبيقية الشارحة بشكل عملي لطريقة كتابة مثل هذا الخطاب، فواصلوا القراءة.

خطاب اعتذار رسمي

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ …… مدير مؤسسة/ ……..

حفظكم الله ورعاكم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

أتقدَّم إليكم بخطاب اعتذاري عن التكليف الصادر عن حضرتكم بتكليفي بمهمة/ ……….؛ إذ إني لدي رغبة جامحة لشغل هذه المهمة، ولكن ظروفي الخاصة التي تتمثل في/ ……… لا تسمح لي بالاستمرار بالعمل.

لذا فإني أبلغكم أسفي واعتذاري عن تكليفي بالعمل من تاريخ صدور التكليف.

أشكركم على تفهمكم لظرفي وقبول اعتذاري، مع خالص تحياتي وتقديري.

مقدم الخطاب/ ………..

الوظيفة/ …………

رقم الهوية الوطنية/ ……………

عنوان السكن/ ………..

رقم الهاتف/ ………….

البريد الإلكتروني/ …………

تاريخ تقديم الخطاب/ ……….

التوقيع أو البصمة/ …………

خطاب اعتذار رسمي عن العمل

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ …… مدير شركة/ …..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

ببالغ الأسف أتوجه إلى معاليكم بخطاب اعتذاري عن تكليفي بمهمة/ …… وأعتذر عن أي تقصير بدر مني خلال فترة العمل السابقة.

سبب اعتذاري عن العمل ما لمسته من عدم التعاون من أعضاء القسم الذي تم تكليفي بإدارته، إذ وجدت منهم تقصيرًا وإهمالًا كبيرين في المهام التي أسندت إليهم، ويبدو أن إدارتي لهذه القسم هي السبب في ذلك.

حتى لا أكون سببًا في عرقلة سير العمل في هذا القسم، فإني أتقدَّم بهذا الخطاب للاعتذار عن العمل؛ حرصًا مني على سير العمل في الشركة نحو الأفضل.

أكرر اعتذاري، وأرجو الموافقة على قبوله، ولكم خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ ………..

الوظيفة/ …………

رقم الهوية الوطنية/ ……………

عنوان السكن/ ………..

رقم الهاتف/ ………….

البريد الإلكتروني/ …………

تاريخ تقديم الخطاب/ ……….

التوقيع أو البصمة/ …………

خطاب اعتذار عن قبول وظيفة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الكريم/ …… مدير شركة/ …..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

اسمحوا لي أن أرسل إليكم في مستهل خطابي هذا، باقات من عبارات الشكر والتقدير والثناء على ثقتكم بي وتكليفكم لي بشغل هذه الوظيفة/ …………

أتقدَّمُ إليكم باعتذاري عن شغل هذه الوظيفة؛ نظرًا لظروفي العائلية التي لا تسمح لي بذلك، وتتمثل في/ …………..

أشكركم كثيرًا على هذه الفرصة التي منحتموني إياها، وأرجو من سيادتكم الموافقة على طلبي، ولكم مني جزيل الاحترام والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ ………..

الوظيفة/ …………

رقم الهوية الوطنية/ ……………

عنوان السكن/ ………..

رقم الهاتف/ ………….

البريد الإلكتروني/ …………

تاريخ تقديم الخطاب/ ……….

التوقيع أو البصمة/ …………

 خطاب اعتذار عن مشروع

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الموقر/ ………. مدير شركة/ …….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بإدارة مشروع

ببالغ الأسف أتقدَّم إليكم بخطابي هذا، وهو طلب اعتذاري عن تكليفي بإدارة مشروع/ ………..

إذ إني أعاني من أمراض مزمنة، أدت إلى تدهور صحتي، وعدم قدرتي على إدارة المشروع على الوجه المطلوب مني، وهذا حرصًا مني على سمعة الشركة، ودورها الريادي في المجتمع.

سيدي الكريم، لقد زرعت فينا حب العمل والإخلاص والتفاني في أداء ما أسندت إلينا من مهام، ولكني كما تعلمون أن الأمراض المزمنة تقف حائلًا أمام إدارتي لهذا المشروع، الذي أرى أنه سيكون من أنجح المشروعات التي انتهجتها الشركة، وبعون الله لن يكون الأخير، وستبقى شركتنا رائدة على الدوام.

أرجو قبول اعتذاري، وأسأل الله لكم التوفيق في مهامكم، وأن يمنحكم الصحة والعافية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ ………..

الوظيفة/ …………

رقم الهوية الوطنية/ ……………

عنوان السكن/ ………..

رقم الهاتف/ ………….

البريد الإلكتروني/ …………

تاريخ تقديم الخطاب/ ……….

التوقيع أو البصمة/ …………

 خطاب اعتذار رسمي لشركة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد المحترم/ ………… مدير شركة/ ……….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار رسمي للشركة

أتقدم إليكم بطلبي هذا، وهو خطاب اعتذار عن قبول وظيفة/ ……التي قمتم بتعييني فيها مؤخرًا، وأشكر معاليكم على الثقة التي منحتموني إياها بشغل هذه الوظيفة المرموقة.

هذا إن دل على شيء، فإنما يدل على مدى الصدق والشفافية التي تتعاملون بها مع موظفي الشركة على حدٍّ سواء.

لكني يا سيدي الكريم أقدِّم اعتذاري لأسباب وظروف قهرية تتمثل في الآتي/ …………..

أشكركم كثيرًا، وأرجو قبول الطلب، وأسأل الله لكم التوفيق في مهامكم العملية في إدارة الشركة، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الخطاب/ ………..

الوظيفة/ …………

رقم الهوية الوطنية/ ……………

عنوان السكن/ ………..

رقم الهاتف/ ………….

البريد الإلكتروني/ …………

تاريخ تقديم الخطاب/ ……….

التوقيع أو البصمة/ …………

لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: رسالة وظيفية

 معروض خطاب اعتذار

في حالة لم يُقبل نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وكان سببك للاعتذار طارئًا حقًّا، ولا يُمكن التغاضي عنه، ووصل بك الحال إلى الاختيار ما بين الوظيفة وظرفك الطارئ، ووقع اختيارك على ظرفك أيًّا كان، فإنك في هذه الحالة تحتاج إلى خطاب اعتذار عن الاستمرار بالعمل.

صيغة خطاب اعتذار

ينبغي أن تكون صيغة خطاب اعتذار عن العمل تحتوي على أسباب مُقنعة ومؤثرة؛ إذ  يُحبذ عند القيام بتقديم خطاب اعتذار أن يكون صاحبه يملك سببًا قويًّا وفاعلًا يستطيع به أن يحصل على قبول اعتذاره من العمل.

 نموذج خطاب اعتذار

يمكن الاعتذار عن العمل بواسطة عدد من الأساليب، وفي السطور التالية نستعرض معك عزيزي القارئ بعض الأمور المهمة التي يجب الانتباه لها عند كتابة نموذج خطاب اعتذار عن العمل:

  1. من الضروري أن تقوم بتقديم ما يُثبت سبب اعتذارك عن التكليف بالعمل؛ لأنه لا يمكن قبول الأسباب غير المنطقية والمزاجية.
  2. يمكن الاعتذار الشفهي وجهًا لوجه، وهذا الأسلوب يُعدُّ الأفضل والمُحبذ؛ لأنه ذو تأثير مباشر، وفي الغالب قبول الاعتذار في هذه الحالة يكون أسهل وأسرع، ولكن من ناحية أخرى فإن هذا الأسلوب يتطلب بعض الشجاعة والقدرة على مواجهة المواقف بكل صدق وشفافية.
  3. في حالة إن كان الموظف يشعر بالإحراج من المواجهة وجهًا لوجه، فيمكنه أن يقوم بتقديم اعتذاره عن العمل عن طريق الهاتف المحمول، ولكن هذه الطريقة ليست أفضل الطرق المتبعة في ذلك.
  4. يُمكن استخدام الإيميل للاعتذار عن العمل، ولكن يجب الإشارة إلى أن هذه الطريقة هي الأسوأ على الإطلاق.

بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا “خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل” الذي تناولنا فيه أهمية خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، والأسباب التي تؤدي إلى تقديم الاعتذار عن العمل، ثم تطرقنا إلى طريقة كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة لكيفية كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، مثل: خطاب اعتذار رسمي، وخطاب اعتذار رسمي عن العمل، وخطاب اعتذار عن قبول وظيفة، وخطاب اعتذار عن مشروع، وخطاب اعتذار رسمي لشركة، ومعروض خطاب اعتذار، إضافة إلى الطرق والوسائل التي يُمكن أن نُقدِّم بواسطتها خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).