نقدم لكم أفضل طريقة في كيفية صياغة خطاب تظلم موظف، حيث إن الشخص قد يتعرض في حياته إلى بعض الظلم من أناس أو جهات أخرى؛ ولذلك يكون بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطاب تظلم، يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
نعرض لكم نموذج خطاب تظلم موظف.
جدول المحتويات
رسالة تظلم موظف
يبدأ الإنسان حياته- منذ سن التمييز- بالالتحاق بالدراسة في المدارس ثم الجامعات والمعاهد الفنية، إلى أن يحصل على الشهادة الجامعية أو الشهادة العليا.
وهو يبذل جهده ووقته وماله في سبيل العلم والتعلم؛ من أجل أن يستطيع تحقيق مراده وأهدافه المنشودة في حياته؛ كي يعيش حياة تليق بالإنسان.
ولأجل ذلك فإنه بعد أن ينهي دراسته الجامعية يحاول البحث عن فرصة عمل أو وظيفة تتناسب مع تخصصه العلمي وقدراته العقلية والجسدية.
سواء كانت تلك الوظيفة في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص، حيث يقدم وثائقه الجامعية إلى الجهات ذات الاختصاص.
وحين يحصل على وظيفة من الوظائف، فإنه يحاول أن يقوم بالمهام والأعمال الموكلة إليه والمنوطة به على أكمل وجه وأتمه وأحسنه، بكل أمانة وإخلاص.
وهو في ذلك يستحق تكريمه وإعطاءه مستحقاته المالية من الرواتب الشهرية، أو الحوافز المالية المقررة للموظف المجتهد.
ومن غير المنطقي أو العدل أن يتم ظلم ذلك الموظف بحرمانه من حقوقه الواجبة له، أو تكليفه بأعمال لا يطيقها وليس له قدرة على تحملها.
لكن إن حصل عليه ظلم من قبل بعض الإداريين فإن الأصل أن لا يسكت عن ذلك الظلم الذي يتعرض له وحصل عليه، بل يعمد إلى كتابة خطاب تظلم موظف، ومن ثم يقوم بإرساله إلى الجهات المختصة.
حيث يشرح في رسالة التظلم- التي قام بكتابتها وصياغتها- نوع الظلم الذي وقع عليه، مع بيان الضرر الذي نتج عن ذلك الظلم.
فمن غير المعقول أن يبقى الإنسان صابراً على الظلم والضيم الذي يتعرض له في عمله الوظيفي، بل يسلك الطرق والوسائل المشروعة؛ لرفع ذلك الظلم.
نموذج خطاب تظلم موظف
إن خطاب تظلم موظف يحتوي على العديد من الأقسام التي يتكون منها ذلك التظلم، بحيث يجب أن يتضمن خطاب تظلم موظف على تلك العناصر والأقسام.
لأن ترك تلك العناصر وعدم تضمينها في معروض التظلم، يؤدي إلى خلل في بنية خطاب التظلم ذلك.
وتلك الأقسام تتوزع على النقاط والخطوات الآتية:-
أولاً: كتابة البسملة
حيث إنه من المستحسن أن الشخص يبدأ خطاب تظلم موظف بكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ لأن في ذلك استعانة بالله- عز وجل- على قضاء الحوائج ورفع الظلم.
ثانياً: تحديد الجهة القضائية أو الإدارية التي تنظر في ذلك التظلم
فأي خطاب تظلم موظف لا يمكن إرساله إلا إلى جهة قضائية مثل المحاكم والنيابات، أو ديوان المظالم، أو يكون إرساله إلى جهة إدارية، مثل المدير العام، أو المدير التنفيذي، أو غيرهم.
ولأجل ذلك لابد من تحديد الجهة أو الشخص الذي سيتم تقديم شكوى التظلم إليه بشكل واضح، ويكون بإحدى الصيغ الآتية:
إلى سيادة الأخ ……………. رئيس ديوان المظالم ……. المحترم.
إلى سيادة القاضي ………… رئيس محكمة الاستئناف …… وفقكم الله.
إلى سيادة مدير مؤسسة ……………. حفظكم الله ورعاكم.
إلى معالي وزير الصحة العامة والسكان ……………. المحترم.
وتكون تحديد الجهة المرسل إليها خطاب تظلم موظف، إما بذكر اسم الشخص ومنصبه، وإما الاكتفاء بذكر المنصب الوظيفي فقط.
ثالثاً: كتابة التحية
ويفضل أن تكون تحية الإسلام “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”؛ لأننا مسلمين وفي بلد مسلم، ويمكن أن تكون بلفظ: “تحية طيبة، وبعد”.
رابعاً: تحديد سبب وموضوع خطاب تظلم موظف
فمعلوم أن أي خطاب تظلم يكون له موضوع معين وسبب خاص؛ ولأجل ذلك يجب تحديد موضوع التظلم مثل النحو الآتي:
الموضوع: تظلم من قرار إداري.
الموضوع: معروض تظلم حرمان من وظيفة.
الموضوع: خطاب تظلم خصم من الراتب.
وينبغي على الكاتب عند صياغة موضوع التظلم أن يراعى الآتي:
- أن تكون العبارة واضحة ومفهومة.
- أن تكون مختصرة قدر الإمكان.
- أن تعبر عن فحوى ومضمون التظلم، فهي بمثابة عنوان الكتاب.
خامساً: كتابة مقدمة مختصرة
تتضمن الآتي:
- عبارات التحايا.
- عبارات الشكر والعرفان.
- الدعاء.
وذلك مثل الصيغة الآتية:
“يطيب لي- في البداية- أن أقدم لكم أطيب التحايا، مع جزيل الشكر والعرفان والامتنان، متمنياً لسيادتكم دوام الصحة والعافية”.
ويمكن أن تحتوي المقدمة على عبارات الرجاء بقبول خطاب تظلم موظف والتكرم بالنظر فيه، وذلك مثل الصيغة الآتية:
أقدم إلى سيادتكم خطاب تظلم موظف، وكلي أمل في التكرم بالنظر فيه، وإنصافي برفع هذا الظلم الذي تعرضت، وقد لجأت إليكم، وأنا على يقين من أنني سوف أحظى بالنصيب الأوفر من عدالتكم.
سادساً: كتابة البيانات الشخصية للموظف الذي قدم التظلم
حيث تتضمن تلك البيانات والمعلومات الشخصية ما يأتي:
- الاسم الرباعي.
- رقم الهوية الوطنية.
- الرقم الوظيفي.
- مقر العمل.
- عنوان السكن.
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.
وذلك مثل:
أنا الموظف ……….، رقم الهوية الوطنية ………..، أسكن في مدينة ………. شارع ………، أعمل في مؤسسة …….. في قسم ………..، الرقم الوظيفي ………، رقم الهاتف ………
ويمكن إضافة أي معلومات أخرى تتطلبها طبيعة التظلمات، أو تطلبها الجهة المرسل إليها خطاب تظلم موظف.
سابعاً: كتابة بيانات الشخص أو الجهة المدعى عليها
فإن كان المدعى عليه شخص من الأشخاص فيجب كتابة البيانات الآتية:
- الاسم الرباعي.
- الرقم الوطني.
- مقر الإقامة.
- مكان العمل.
- العنوان الوظيفي.
- رقم الهاتف.
وذلك على النحو الآتي:
أقدم إلى سيادتكم خطاب تظلم موظف ضد المدعو ……….، الرقم الوطني ………..، مقر الإقامة ……..، الذي يعمل في شركة ………..، بمنصب …….، رقم الهاتف ………….
وإن كان المدعى عليه جهة من الجهات، أو مؤسسة من المؤسسات، فيجب كتابة البيانات الآتية:
- اسم الجهة أو المؤسسة.
- اسم المنطقة أو المدينة التي توجد فيها تلك الشركة أو المؤسسة.
ثامناً: كتابة تفاصيل التظلم
ويتضمن خطاب تظلم موظف العديد من الفقرات والعناصر، وهي على ما يلي:
- نوع الظلم الذي تعرض له الموظف.
- تاريخ وقوع ذلك الظلم، فإن الظلم هو قرار إداري فيجب كتابة رقم القرار.
- الأضرار التي لحقت بالموظف جراء ذلك القرار.
- الأدلة والإثباتات على صحة الدعوى والتظلم.
تاسعا: كتابة عبارات الشكر والعرفان
وذلك مثل: وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والاحترام والامتنان.
عاشراً: ختم خطاب تظلم موظف
يتضمن البيانات الآتية
- اسم مقدم التظلم.
- تاريخ التقديم.
- التوقيع.
إطلع معنا على: صيغة خطاب تظلم لوزير العدل
نموذج تظلم موظف
هناك قواعد فنية يجب مراعاتها عند كتابة نموذج خطاب تظلم موظف، وتلك القواعد تتمثل في الآتي:
أولًا: تحاشي الوقوع في الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية وعلامات الترقيم.
ثانياً: عدم التطويل الممل إلا إذا كانت هناك حاجة إلى شرح مفصل لواقعة التظلم.
ثالثاً: تجنب استخدام الألفاظ النابية وغير اللائقة مثل السب والشتم وغيرها.
رابعاً: عدم استخدام الكلمات والعبارات العامية بل يجب استخدام الألفاظ العربية الفصحى.
خامساً: الحرص على صحة ودقة المعلومات الواردة في خطاب تظلم موظف.
سبب تظلم موظف
تتعدد الأسباب التي تجعل الموظف يضطر إلى كتابة خطاب تظلم، ومن ثم إرساله إلى الجهات المعنية، ومن أهم تلك الأسباب ما يأتي:
أولاً: حرمان الموظف من بعض الامتيازات الوظيفة
حيث إن بعض الموظفين لديهم كفاءة عالية، ويبذلون جهودًا كبيرة في سبيل الارتقاء بالعمل الوظيفي إلى أعلى مستوى ممكن.
وهم يستحقون بعض الامتيازات التي تعطى للموظفين من ذوي الكفاءات العالية والخبرات العملية؛ نظير تلك الجهود التي يقومون بها من أجل مصلحة العمل.
لكن قد يتم حرمان ذلك الموظف- المثابر والمجتهد- من تلك الامتيازات، سواء كانت مستحقات مالية، أو غيرها من الأشياء التي تعطي الموظف حافزًا ودافعًا قويًا على مواصلة عمله لكل عزيمة وإصرار ونشاط.
ثانياً: التوقيف عن العمل لغير سبب قانوني
في بعض الأحيان قد تحصل خلافات شخصية بين الموظف وبين مدير العمل؛ وبسبب ذلك يصدر المدير قرار بتوقيف أو فصل ذلك الموظف من وظيفته.
ثالثاً: نقل الموظف من مقر عمله إلى منطقة بعيدة
فمن ضمن أسباب تقديم خطاب تظلم موظف، هو نقله من مقر عمله القريب من مكان إقامته إلى مدينة بعيدة أو منطقة نائية.
حيث إن ذلك يجعله يواجه الكثير من المشاق والمصاعب المتعلقة بتوفر وسائل المواصلات، أو غيرها من الصعوبات.
رابعاً: تأخير ترقية الموظف
ففي بعض الأحيان يأتي موعد ترقية الموظف إلى رتبة أو مجموعة أعلى؛ وذلك لاستيفائه الشروط والمعايير اللازمة، لكن تتعمد إدارة العمل تأخير تلك الترقية لغير مسوغ قانوني يخول للإدارة تأخير ترقية ذلك الموظف.
تظلم من قرار نقل موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة مدير عام مكتب التربية والتعليم بمحافظة …… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
أما بعد………………..
الموضوع: تظلم من قرار نقل موظف.
بداية يسعدني أن أقدم إليكم أطيب التحايا، مع جزيل الشكر والعرفان، متمنياً التوفيق الدائم في مهامكم العلمية والعملية.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، أود إفادتكم بأني …….، أعمل بوظيفة معلم في مدرسة ……….، في تخصص الكيمياء، الرقم الوظيفي ………….، من مواليد مدينة …….، الرقم الوطني ………، أسكن في منطقة ……….
سيادة المدير
قبل عشر سنوات تخرجت من جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية في الرياض، من قسم الكيمياء، وحصلت على تقدير ممتاز.
ثم بعد سنتين من تخرجي من مرحلة الدراسة الجامعية، حصلت على وظيفة معلم في منطقة …….، التي أسكن فيها أنا وأفراد أسرتي.
ومنذ ذلك الحين وأنا أقوم بمهامي التدريسية والتعليمية على أكمل وجه، ولم يحصل أن قصرت أو أهملت في أداء المهام الموكل إلي القيام بها.
غير أني تفاجأت بصدور قرار إداري من مدير المركز التعليمي، تحت رقم …….، وبتاريخ ……..، الذي قضى بنقلي إلى منطقة أخرى بعيدة عن مقر سكني.
سيادة المدير
إنني أقدم إليكم خطاب تظلم موظف، ضد ذلك القرار، وذلك للآتي:
أولاً: أن المدرسة التي أعمل فيها بحاجة ماسة إلى كادر تعليمي في مختلف التخصصات العلمية، ومنها تخصص الكيمياء، فأنا معلم مادة الكيمياء الوحيد في تلك المدرسة.
ثانياً: أن المنطقة التي صدر قرار بنقلي إليها منطقة نائية وبعيدة، ويتعذر حصول وسيلة مواصلات من وإلى تلك المنطقة.
ثالثاً: أن السفر إلى تلك المنطقة بشكل يومي، يؤثر سلباً على صحتي، حيث إني مصاب بانزلاق غضروفي في العمود الفقري.
ولذلك فإنني أطلب من سيادتكم التكرم بالنظر إلى خطاب تظلم موظف المرسل إليكم، والتوجيه بالتراجع عن ذلك القرار الذي صدر عن مدير المركز التعليمي.
وتقبلوا فائق احترامي وجزيل شكري وتقديري لمعاليكم.
مقدم التظلم/
التاريخ/
التوقيع/
شرحنا لكم في خطاب تظلم موظف كيفية كتابة معروض تظلم بطريقة نظرية وتطبيقية، ثم تحدثنا عن بعض الأسباب التي تجعل الموظف يقدم تظلما إلى الجهات المعنية، لطلب هذه الخدمة يمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم/ 0556663321
