مما لا شك فيه أن صيغة تعميم قرار تعتبر من القرارات التي يتم تصنيفها ضمن القرارات الإدارية التي تصدر من مؤسسات الدولة المختلفة، وسبب صدورها هو تعميم أمر ما على جميع الموظفين أو العاملين التابعين لهذه المؤسسة أو تلك.
ومن الأمور الضرورية التي يجب أن تقوم مؤسسات العمل بتعميمها، تغيير ساعات الدوام، وصيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف، وتحديد مدة إجازة عيد الفطر، وكذلك مدة إجازة عيد الأضحى، أو العيد الوطني.
وسنتناول في هذا المقال العديد من صيغ تعميم قرار، سواء على المستوى الداخلي لمؤسسة العمل، أو على المستوى العام للقطاعات والمؤسسات التي تُصنف ضمن نطاق جهة معينة.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول صيغة صيغة تعميم قرار بأسعار تنافسية، فقط تواصلوا معنا الحين على الواتساب:
جدول المحتويات
ما المقصود بصيغة تعميم قرار
نجد أن معنى كلمة التعميم يقصد بها نشر قرار صدر من إحدى المؤسسات في الدولة؛ بهدف تعميمه على الكادر الوظيفي أو العامل الذي ينتمي إليها، ويقع نشاطه ضمن اهتماماتها.
كما أن صيغة تعميم قرار هي من الأمور الإدارية التي يمكن أن تصدر من إحدى الوزارات، مثل: وزارة الداخلية أو وزارة العدل، وتسمى تلك القرارات بالتعاميم الأمنية أو القضائية، وجميعها تصبُّ في الصالح العام لمؤسسات الدولة.
وفي العادة فإن صيغة تعميم قرار تهدف إلى الإبلاغ عن صيغة تعميم قرار ما عن أمر ما يجب أن يعرفه الجميع؛ لأنه لا بد أن يتم تطبيقه والأخذ به؛ نظرًا للفائدة المرجوة من وراء ذلك.
كيفية كتابة صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف
وفي هذا المحور من صيغة تعميم قرار، فإننا نرى أنه لا بد أن نتطرق إلى الخطوات النظرية التي يجب ان نتبعها لكتابة هذه الصيغة، وتتلخص تلك الخطوات فيما يأتي:
- الخطوة الأولى: استهلال كتابة صيغة تعميم قرار بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الخطوة الثانية: الإشارة إلى البيانات الرسمية للجهة المعنية بالتعميم، وتتضمن اسم الجهة الصادر منها صيغة قرار تعميم، ورقم صيغة قرار تعميم، وتاريخ صدوره، وعبارات الشكر التحفيزية للأفراد الذين يجب أن يتم تعميم القرار عليهم.
- الخطوة الثالثة: الدخول في المضمون العام في صيغة تعميم قرار؛ حيث يجب أن يتم فيه عرض بيانٍ تفصيلي عن الهدف الأساسي الذي تتوخى جهة العمل من وراء إصدار قرار التعميم، مع ضرورة الحرص على أن يكون العرض بأسلوب جذاب ومؤثر.
- الخطوة الرابعة: يجب أن يتم تذييل صيغة تعميم قرار بالإشارة إلى اسم مدير شؤون الموظفين، وتوقيعه، واسم مدير الجهة الصادر عنه قرار التعميم، وتوقيعه، وتوثيق صيغة تعميم قرار بالختم الخاص بالجهة الصادر عنها.
تعميم الانضباط في العمل
بلغ من اهتمام حكومة المملكة العربية السعودية بتنظيم حياة المواطنين بشكل عام، وذلك من خلال عديد التشريعات والقوانين التي قامت بسنها في مختلف القطاعات الحكومية، والتي كان من أهمها ما يتعلق بتنظيم وترتيب البيئة العملية لكل مؤسسات الدولة.
ومن ناحية أخرى قامت بسنِّ لوائح تنظيمية؛ بهدف إلزام الموظفين في مختلف القطاعات بالانضباط بقوانين العمل، ولا سيما التعاميم الصادرة بخصوص حضور الموظفين وانصرافهم.
حيث إن تلك التعاميم شددت على حضور الموظفين وانصرافهم في المواعيد المحددة، وبحسب ساعات الدوام المفروضة من مؤسسة العمل التي ينتمون إليها.
وعلى ذلك فإن انضباط الموظفين في مجال عملهم هو من الأمور الضرورية التي بدونها لا تستطيع مؤسسات العمل أن تقوم بمهامها كما هو متوخى منها.
صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف word
نستعرض لكم نموذجًا تطبيقيًّا شارحًا عن صيغة تعميم قرار داخلي، وهذا النموذج يتعلق بصيغة تعميم الانضباط بالحضور والانصراف:
|
بسم الله الرحمن الرحيم اسم الشركة……. تعميم رقم: (26) بخصوص: تعميم الحضور والانصراف للموظفين. إنه في يوم….. وتاريخ…./ …../ ……هـ، الموافق ../../ ……..م إلى جميع موظفي الشركة الأكارم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: نحن في إدارة الشركة نتقدم إليكم بجزيل التحية، ونشكركم على ما تبذلونه من جهود كبيرة للانضباط في العمل بالشركة. وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن إدارة الشركة لاحظت منذ استئناف الدوام عقب إجازة عيد الفطر المبارك غياب بعض الموظفين، وعدم التزام بعض الموظفين بساعات الدوام كما هي محددة من إدارة الشركة. وعليه فإننا ندعو جميع موظفي الشركة إلى الانضباط في الحضور والانصراف، ومن يخالف هذا التعميم فإن إدارة الشركة ستتخذ الإجراءات اللازمة بحكم قانون العمل. إدارة شؤون الموظفين…. التوقيع المدير العام…. التوقيع….. تاريخ صدور التعميم…. |
تعميم إلى جميع الموظفين
وفي هذا المحور نزودكم بنموذج تطبيقي شارح عن صيغة تعميم قرار بخصوص التعميم بشأن إجازة العيد الوطني:
|
بسم الله الرحمن الرحيم الإخوة الموظفون المحترمون في مؤسسة ….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: تهديكم إدارة المؤسسة أطيب التحيات وخالص الأمنيات ونسأل الله العظيم لكم دوام الأفراح والمسرات، وتنوه بأن إجازة العيد الوطني تبدأ بنهاية دوام يوم …. وتاريخ ../../ ……. وتنتهي في يوم … وتاريخ …/…/ …………. وكل عام وأنتم والوطن بخير. إدارة شؤون الموظفين…. التوقيع المدير العام…. التوقيع….. تاريخ صدور التعميم…. |
نموذج تعميم الالتزام بالدوام الرسمي
| التاريخ: [تاريخ اليوم]
إلى: جميع الموظفين والعاملين في [اسم الشركة أو المؤسسة] الموضوع: تعميم الالتزام بالدوام الرسمي السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، حرصًا منّا على ضمان سير العمل بشكل منتظم وفعّال، وضمان تقديم أفضل الخدمات الممكنة لعملائنا، نود التأكيد على أهمية الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي كما هو محدد في اللوائح الداخلية للمؤسسة. لذلك، نرجو من جميع الموظفين والعاملين الالتزام بما يلي: 1. الحضور والانصراف في المواعيد المحددة: يُطلب من الجميع الالتزام بساعات العمل الرسمية المحددة من [تحديد وقت بدء الدوام] إلى [تحديد وقت انتهاء الدوام]. 2. تسجيل الحضور والانصراف: يجب التأكد من تسجيل أوقات الحضور والانصراف بدقة في النظام المخصص لذلك. 3. الإجازات والاستئذان: يرجى تقديم طلبات الإجازة أو الاستئذان المسبق وفقًا للإجراءات المعتمدة، والحرص على أخذ الموافقة اللازمة قبل مغادرة مقر العمل. نؤكد على أن الالتزام بهذه التعليمات ضروري للحفاظ على سير العمل بكفاءة ولتجنب أي تأثيرات سلبية على أداء الفريق ككل. نشكركم على تعاونكم المستمر وحرصكم على الالتزام بما فيه مصلحة العمل. مع خالص التحية، اسم المدير أو المسؤول اسم الشركة أو المؤسسة توقيع |
تعميم بشأن الانضباط في العمل
| بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: [تاريخ اليوم] إلى: جميع الموظفين والعاملين في [اسم الشركة أو المؤسسة] الموضوع: تعميم الانضباط في العمل السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، انطلاقًا من حرصنا على تعزيز بيئة عمل متميزة تسودها الإنتاجية والاحترام المتبادل، نود التذكير بأهمية الالتزام بالانضباط في العمل كجزء أساسي من ثقافة مؤسستنا. إن الانضباط لا يشمل فقط الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف، بل يتعدى ذلك ليشمل جميع جوانب الأداء والسلوك الوظيفي؛ لذا نرجو من جميع الموظفين الالتزام بما يلي: 1. ………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………. 3. ……………………………………………………………………………………………….. 4. ……………………………………………………………………………………………….. نشكركم على تفهمكم وتعاونكم، ونأمل أن نواصل العمل معًا لتحقيق أهدافنا المشتركة. مع خالص التحية، [اسم المدير أو المسؤول] [الوظيفة] [اسم الشركة أو المؤسسة] [توقيع] |
نموذج تعميم إداري للموظفين بالانجليزي
|
Date: [Today’s Date] To: All Employees of [Company Name] Subject: Administrative Circular: Workplace Conduct and Compliance Dear Team, I hope this message finds you well. This is to remind everyone of the importance of adhering to the company’s policies and maintaining a professional work environment. Our collective commitment to these principles is essential for our continued success and ensuring a productive workplace for all. Please be reminded of the following key points: 1. Attendance and Punctuality: All employees are expected to adhere to the official working hours and to record their attendance accurately. 2. Workplace Conduct: Professional behavior and mutual respect are expected at all times. Any form of misconduct or inappropriate behavior will not be tolerated. 3. Compliance with Company Policies: It is crucial that all employees familiarize themselves with and follow the company’s policies and procedures. 4. Communication and Teamwork: Effective communication and teamwork are vital for our success. Please ensure you are collaborating and communicating with your colleagues effectively. We count on each of you to uphold these standards and contribute positively to our work environment. The management will continue to monitor compliance with these guidelines and will address any deviations accordingly. Thank you for your attention to these matters, and for your continued commitment to our company’s values and goals. Best regards, [Manager’s Name] [Position] [Company Name] [Signature] |
مقالات ذات صلة:
في الختام نكون قد عرفنا أن نموذج تعميم إداري للموظفين هو من صيغ قرار التعميم التي يتم العمل بها في مؤسسات العمل المختلفة.
وتعرفنا أيضًا على الخطوات النظرية لكيفية كتابة صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف، وعززنا ذلك بشكل عملي من خلال عدد من النماذج التطبيقية الشارحة عن صيغة تعميم قرار.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول صيغة صيغة تعميم قرار بأسعار تنافسية، فقط تواصلوا معنا الحين على الواتساب:
أهم الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية صيغة تعميم الالتزام بالحضور والانصراف؟
تساعد في تنظيم العمل، تحسين الانضباط، وتوضيح التوقعات من الموظفين، مما يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة.
