معروض طلب احتياجات لا بد من كتابته بشكل رسمي، كما هو الحال مع الخطابات الرسمية الأخرى والتقارير الإدارية، وما إلى ذلك، ومِن الجدير بالذكر أن كتابة هذا المعروض يتطلب مهارة كبيرة لدى الموظف الذي يرغب في تقديم هذا المعروض، لا سيما وأن إتقان الكتابة الرسمية أصبح أحد عوامل تقييم أداء الموظفين.
ونظرًا لهذه الأهمية فإننا نوفر لكم مقالنا لهذا اليوم عبر موقعنا صيغة دوت كوم عن: معروض طلب احتياجات، والذي نتطرق فيه إلى كيفية كتابة معروض طلب احتياجات، ونعزز ذلك بالنماذج التطبيقية الشارحة.
لا تفوتكم فرصة الحصول على خدماتنا الكتابية لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات والبرقيات بمختلف أنواعها.
وللحصول على خدمة كتابة “معروض طلب احتياجات” يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321)
جدول المحتويات
معروض طلب احتياجات
معروض طلب احتياجات هو أحد أهم أنواع المعاريض التي يتم الاعتماد عليها في تقديم طلب الحصول على ما تحتاج إليه المؤسسات من أثاث وتجهيزات ومعدات؛ حيث إنه لا بد على كاتب معروض طلب احتياجات أن يكون مراعيًّا للغة الخطاب تبعًا للجهة التي يتم توجيه المعروض إليها، وعلى أن يتلاءم المعروض مع الحاجة التي يُتوخى منه تحقيقها.
وعند كتابة معروض طلب احتياجات لا بد من اتباع مجموعة من الخطوات؛ بهدف الخروج بمعروض خطاب طلب احتياجات له تأثيره القوي على الجهة المختصة باستقباله، وتتمثل تلك الخطوات في النقاط الآتية:
- بدء كتابة معروض طلب احتياجات بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- تحديد الجهة المختصة باستقبال معروض طلب احتياجات.
- توجيه التحية إلى الجهة المعنية باستقبال معروض طلب احتياجات، وتكون صيغتها بـ”السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- تحديد موضوع معروض طلب احتياجات بشكل واضح ومختصر، مثل: الموضوع/ معروض طلب أثاث مكتبي.
- تقديم عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المختصة باستقبال معروض طلب الاحتياجات، مع ضرورة الحرص على الإشادة والثناء بجهود تلك الجهة في توفير الأدوات والمعدات والتجهيزات المطلوبة منها.
- شرح وتوضيح الأسباب التي أدت إلى تقديم معروض طلب احتياجات، مع الابتعاد عن الإطالة، والتركيز على اختصار المعروض.
- لفت نظر الجهة المختصة باستقبال معروض طلب الاحتياجات بضرورة الموافقة على الطلب، مع توجيه التحية لها مرة أخرى.
- تذييل معروض طلب احتياجات بالمعلومات الشخصية لصاحب الطلب، وتتضمن ما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع أو البصمة.
- مراجعة وتدقيق معروض طلب احتياجات من ناحية احتوائه على كل المعلومات الضرورية التي لا بد أن يتضمنها، ومن ناحية خلوه من كل الأخطاء الإملائية والنحوية؛ لأن الأخطاء من هذا النوع تؤدي إلى وقوع صاحبها في الإحراج، وربما تؤدي إلى عدم قبول المعروض من لدن الجهة المختصة باستقباله
صيغة معروض طلب احتياجات
وبعد أن سردنا لكم طريقة كتابة معروض طلب احتياجات، لا بد من تعزيز ذلك بالنماذج التطبيقية الشارحة؛ حيث إنه لا يمكن وضوح أمر ما دون الإشارة إلى أمثلة تطبيقية.
وفي هذا المحور نتطرق إلى نموذج تطبيقي عن معروض طلب أثاث مكتبي؛ حيث إن هذا المعروض له أكثر من صيغة، وبين يديكم نضع مثالًا لإحداها:
بسم الله الرحمن الرحيم
سيادة وزير التعليم …..
حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: معروض طلب أثاث مكتبي.
يطيب لي أن أتقدم في مستهل هذا المعروض بوافر عبارات الشكر والتقدير، وذلك على ما تقومون به من جهود في سبيل تذليل الصعوبات أمام المؤسسات التعليمية التابعة للوزارة.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع هذا المعروض بين يديكم، وهو معروض طلب احتياجات أدوات مكتبية؛ حيث نود نحن مكتب التربية والتعليم الكائن في منطقة….. في توفير أدوات مكتبية للأقسام والمرافق المختلفة الموجودة في المركز التعليمي؛ حيث إنه من الضروري أن تكون المكاتب الإدارية والغرف الخاصة بالموظفين لديها أثاث مكتبي، وهو الأمر الذي يسهم في مساعدتهم في القيام بأعمالهم ووظائفهم المنوطة بهم على أكمل وجه.
وفي هذا الصدد نحيطكم علمًا بأننا في حاجة ماسِّة إلى الأثاث المكتبي التالي:
أولًا: غرفة منطقة العمل الخاصة بالمؤسسة التعليمية، وتتطلب توفير ما يأتي:
- عدد 3 مكاتب + 3 أدراج + 3 خزائن.
- جهاز حاسوب.
ثانيًّا: غرفة المحاسبة، والتي تتطلب توفير الأثاث الآتي:
- عدد 2 مكتب بزاوية مع 2 درج.
- عدد 2 كرسي مكتب دوار.
- عدد 2 كرسي زائر دوار.
- عدد 1 خزانة ملفات.
- عدد 1 جهاز تليفون.
ثالثًا: غرفة الاجتماعات، وتحتاج إلى الأثاث التالي:
- عدد 2 طاولة اجتماعات.
- عدد 14 كرسي زائر دوار.
- عدد 1 شاشة تلفزيون.
- عدد 2 خزانة خشب.
- عدد 2 جهاز رسيفر
- عدد 1 جهاز هاتف.
رابعًا: غرفة المدير، وتتطلب توفير الأثاث التالي:
- عدد 2 مكتب بزاوية مع 2 درج.
- عدد 2 كرسي مكتب دوار.
- عدد 4 كرسي زائر.
- عدد 2 خزانة خشب.
- طقم ضيوف يتكون من عدد 1 كنبة + طاولة كبيرة + عدد 2 طاولة صغيرة
- عدد 2 جهاز هاتف.
خامسًا: غرفة الاستقبال، وتتطلب توفير ما يأتي:
- عدد 2 جلسة فردين.
- عدد 1 جلسة 3 أفراد
- عدد 1 طاولة كبيرة مصنوعة من الخشب والزجاج.
- عدد 3 طاولات صغيرة مصنوعة من خشب مع زجاج.
- عدد 2 جهاز هاتف.
سادسًا: غرفة مكتب، والتي لا بد أن تشمل:
- عدد 2 مكتب بزاوية.
- عدد 3 خزائن مرتفعة زجاج
- عدد 2 كرسي زائر.
- عدد 1 جهاز هاتف.
سابعًا: غرفة المهندسين، والتي لا بد أن تتضمن:
- عدد 2 مكتب.
- عدد 3 خزائن ملفات.
- عدد 2 كرسي زائر.
- عدد 1 كرسي مكتب دوار.
- عدد 2 طاولة.
- عدد 1 جهاز تليفون.
مكاتب السكرتارية
- عدد 4 مكاتب مستقيمة 2 درج
- عدد 2 خزانة متوسطة الحجم.
- عدد 3 خزائن دور واحد.
- عدد 2 كرسي زائر.
- عدد 1 جهاز تليفون.
نرجو أن تتكرموا بالاطلاع على المعروض، وتوجهون بصرف الأثاث في ضوء ما تم تدوينه أعلاه.
نأمل أن تتعاونوا معنا بصرف الأثاث المكتبي، وأسأل الله لكم التوفيق في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/….
رقم الهوية الوطنية/…..
رقم الهاتف/…..
البريد الإلكتروني/……
عنوان السكن/….
تاريخ تقديم المعروض/….
التوقيع أو البصمة/…….
نموذج خطاب رسمي للمدير
يعتبر أسلوب الخطاب في معروض طلب احتياجات من المعاريض التي يتم توجيهها إلى الجهات الرسمية؛ لذا لا بد من معرفة ما هي الجهة المراد مخاطبتها؛ حتى يتم استخدام الأسلوب الأمثل في التعامل مع تلك الجهة، وفيما يأتي إليكم نموذج تطبيقي شارح عن معروض طلب الاحتياجات:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سيادة المدير….
بارك الله فيكم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: معروض طلب احتياجات.
أتقدم إليكم سيدي الكريم بموفور عبارات الشكر والتقدير على جهودكم النبيلة في سبيل الوقوف مع الموظفين التابعين للمؤسسة، وذلك بتوفير كل ما يحتاجون إليه من عوامل مساندة لإنجاز العمل.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن معروض طلب الاحتياجات، يهدف إلى المساعدة على مواصلة العمل على أكمل وجه؛ حيث إن المؤسسة تتطلب توفير …… (لا بد من الإشارة إلى الاحتياجات التي يحتاجها العمل على شكل نقاط).
نرجو منكم التكرم بتوفير هذه الاحتياجات؛ لحاجتنا الماسَّة إليها، ولكم جزيل الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/….
رقم الهوية الوطنية/…..
رقم الهاتف/…..
البريد الإلكتروني/……
عنوان السكن/….
تاريخ تقديم المعروض/….
التوقيع أو البصمة/…….
صيغة خطاب طلب
لا بد عند كتابة خطاب طلب احتياجات من الحرص على كتابته بأسلوب رسمي وراق يتناسب مع مقام الجهة المختصة باستقبال الخطاب.
ومن ناحية أخرى لا بد من توضيح تفاصيل الاحتياجات في ثنايا الخطاب؛ حيث إنه يُفضل إضافة تلك المعلومات بالتفصيل، والعدد المطلوب الذي تحتاج إليه المؤسسة.
كما أن خطاب طلب احتياجات يتطلب المعرفة التامة من لدن مقدِّمه؛ حيث إن صيغة المعروض تختلف من جهة إلى أخرى.
صيغة خطاب طلب اثاث مكتبي
تعتبر المكتبة بيت العلم، ورغم التكنولوجيا الحديثة، والثورة المعلوماتية، فإن المكتبة ترعى عديدًا من أنشطة المدرسة، والتي تتطلب التأثيث بالأدوات والأجهزة التي تعطيها زخمًا فنيًّا رائعًا، وذلك على النحو الآتي:
وهنا لا بد من الإشارة إلى نموذج تطبيقي شارح:
السيد الفاضل وزير التعليم………
حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: طلب أثاث مكتبي.
رغبة في سد النقص الحاصل في الاحتياجات المكتبية في مراكز مصادر التعلم والمكتبة التابعة للمؤسسة التعليمية بمنطقة…….
حيث إن نقص هذه الأدوات يؤدي إلى إعاقة العمل، ولذا لا بد من توفير الأثاث المطلوب؛ حتى نتمكن من إعادة الزخم النشاطي لمراكز مصادر التعليم.
وأسأل الله لكم التوفيق والسداد.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاسم/….
رقم الهوية الوطنية/…
رقم الهاتف/….
البريد الإلكتروني/…
عنوان السكن/….
تاريخ تقديم الطلب/…..
التوقيع أو البصمة/…..
اقرأ أيضًا: معروض طلب نقل
خطاب طلب مكتب وكمبيوتر
وفي هذا المحور الأخير نشير إلى أن الأجهزة الإلكترونية، ومنها الحاسب الآلي تعتبر من أهم الأغراض المكتبية التي يحتاج إليها العمل المكتبي.
وهنا نستعرض معًا معروض طلب احتياجات لطلب مكتب وكمبيوتر، فإلى ذلك:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ الفاضل مدير.. .. ..
حفظكم الله ورعاكم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد :
الموضوع: خطاب طلب كمبيوتر ومكتب.
إن للكمبيوتر قدرة كبيرة في العمل على تنظيم نشاط جهة العمل؛ حيث إنه يمكن أن يستوعب ملايين من البيانات والمعلومات ويقوم بتخزينها في أماكن محددة، وذلك دون تداخل تلك المعلومات والبيانات مع بيانات أخرى، والتي يمكن استرجاعها في أي وقت كان وبسرعة فائقة.
كما أن الحاسوب يساعد على إنجاز الأعمال المدرسية بشكل منظم، وبوقت وجهد أقل، ويتم استخدامه في البحوث العلمية والتقنيات العلمية المتنوعة.
فضلًا عن ذلك فإن الكمبيوتر يساعد على تطوير التعليم عن طريق القيام بإدخال أساليب دراسية عديدة، ومنها تطوير المهارات المتنوعة، ووضع خطط تدريسية جديدة.
ولهذه الأسباب فإنني أتقدم إليكم بمعروضي هذا، وهو معروض طلب احتياجات؛ حيث إنه لهذه الأسباب فالمدرسة بحاجة ماسَّة للحصول على أجهزة كمبيوتر ومكاتب خاصة بها.
أرجو منكم التكرم بمنحي كمبيوتر ومكتب؛ حتى أتمكن من تخفيف عناء الضغط على كاهلي من أعمال مكتبية.
وأسأل الله لكم التوفيق، وتقبلوا مني خالص عبارات الود الاحترام، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/….
رقم الهوية الوطنية/…
رقم الهاتف/….
البريد الإلكتروني/…
عنوان السكن/….
تاريخ تقديم الطلب/…..
التوقيع أو البصمة/…..
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم عن: معروض طلب احتياجات، تناولنا فيه أهمية معروض طلب احتياجات، والخطوات التي يجب اتباعها عند كتابة معروض طلب احتياجات.
وقد عززنا تلك الخطوات بنماذج تطبيقية شارحة عن معروض طلب أثاث مكتبي، ومعروض إلى المدير، ومعروض طلب كمبيوتر ومكتب، وغيرها من المعلومات المهمة التي تجدونها في ثنايا المقال.
لا تفوتكم فرصة الحصول على خدماتنا الكتابية لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات والبرقيات بمختلف أنواعها.
وللحصول على خدمة كتابة “معروض طلب احتياجات” يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321)
