نزودكم بشتى المعاريض الحصرية بأسلوب وطراز فريد، وبشكل ينسجم مع تطلعاتكم نحو الأفضل، وفي مقالنا لهذا اليوم نتناول كل ما يتعلق بنموذج اجازة، إذ يعد من النماذج المهمة والضرورية التي يبحث عنها الموظفون في شتى مؤسسات العمل، ولا سيما في المملكة العربية السعودية، وساعدهم على ذلك اهتمام وزارة العمل بهم، فقد أتاحت لهم فرصة الحصول على الإجازات المختلفة.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
نموذج اجازة
تتنوع الإجازات التي منحتها وزارة العمل في المملكة العربية السعودية للموظفين في القطاعين الحكومي والخاص؛ وذلك بهدف الحفاظ على حقوقهم ومكتسباتهم من لدن مؤسسات العمل، وحرصًا من وزارة العمل على تنظيم تلك الإجازات، نظمتها وأصدرت بذلك قانونًا أسمته قانون إجازات العمل، وقسمتها إلى مجموعة من الأنواع، وبإمكان الموظفين الذين بحاجة إلى إجازة، أن يقوموا بتقديم نموذج طلب إجازة إلى مؤسسة العمل التي ينتمون إليها، وذلك على أن يكون الطلب يحمل سببًا مقنعًا للحصول على الإجازة.
من أنواع الإجازات التي وضعها قانون العمل في المملكة العربية السعودية، نُشير إلى ما يأتي:
- إجازات المناسبات الدينية والوطنية، وذلك مثل: عيد الفطر، وعيد الأضحى، والعيد الوطني.
- الإجازة السنوية، التي حددها قانون العمل بـ21 يومًا للموظفين الذين لم تتجاوز مدة خدمتهم خمس سنوات، أما الذين تجاوزا خمس سنوات منذ التحاقهم بالعمل، فيحصلون على 30 يومًا إجازة سنوية.
- إجازة الوفاة، وقد حددها قانون العمل السعودي بخمسة أيام، وتُمنح للموظف في حال وفاة أحد أقاربه من الدرجة الأولى (الزوجة- أحد الأبوين- أحد الأبناء).
- إجازة الزواج للعامل، وتحدد بمدة قدرها خمسة أيام، وتكون هذه الإجازة مدفوعة الأجر.
- إجازة أداء فريضة الحج، وتبدأ من 10 أيام ولا تتجاوز 15 يومًا وتكون مدفوعة الأجر، ولمرة واحدة فقط.
- إجازة أداء الامتحانات، وتتم في حالة انتساب الموظف أو العامل لإحدى المؤسسات التعليمية.
- إجازة دون أجر، التي لا تزيد على عشرين يومًا، وفي حالة تخطي تلك المدة يتم فصل العامل.
- إجازة مرضية، وتبدأ من 120 يومًا، وتصل إلى 180 يومًا.
- إجازة الحامل وتصل إلى 180 يومًا.
- إجازة الوضع، ومدتها عشرة أسابيع مدفوعة الأجر.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: خطاب طلب اجازة سنوية
طريقة كتابة طلب اجازة
تختلف كتابة نموذج اجازة من نوع إلى آخر، ولكنها تتفق في الشكل والهيئة التي ينبغي أن تكون عليها؛ إذ لا بد أن يكون نموذج إجازة مكتوبًا بالطريقة الصحيحة والرسمية، كذلك لا بد أن يكون النموذج مكتوبًا بطريقة مهذبة، وباللغة العربية الفصحى؛ لأنه ليس من المعقول كتابة نموذج إجازة باللهجة العامية صعبة الفهم، نتيجة لاختلاف اللهجات من منطقة إلى أخرى، ولذا فإن الأفضل استخدام اللغة العربية الفصحى؛ كونها مفهومة لدى جميع الأفراد.
لكن نستثني من ذلك بعض الشركات والمؤسسات التي معظم عمالتها أجنبية، ولذا فإنها تستخدم اللغة الإنجليزية في كل خطاباتها وتعاملاتها، وبالتالي فإن نموذج إجازة إما أن يُكتب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
فيما يأتي نتناول معكم الخطوات النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة نموذج إجازة، وتلك الخطوات يمكننا أن نوجزها في النقاط الآتية:
- بدء نموذج اجازة بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي أمر ضروري في مطلع جميع أنواع الخطابات.
- توجيه نموذج اجازة إلى مدير الشركة أو صاحب المؤسسة أو مدير الموارد البشرية في المؤسسة أو الشركة بشكل مباشر؛ لأنه في العادة يُعد الشخص المعني بالرد على مثل هذا الطلب.
- توجيه التحية المناسبة إلى الشخص الذي تم إرسال نموذج اجازة إليه، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) مع إضافة جملة “تحية طيبة، وبعد”.
- الإشارة إلى اسم الموظف طالب الإجازة كاملًا، والرقم الوظيفي، والمسمى الوظيفي، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي ينتمي إليها.
- تحديد نوع نموذج اجازة وطبيعتها سواء مرضية أو سنوية أو اضطرارية؛ لأن كل إجازة لها مدة قانونية حسبما نص عليها قانون العمل السعودي.
- تحديد المدة الزمنية للإجازة؛ إذ يجب تدوين تاريخ بدئها، وتاريخ العودة إلى العمل، وهذا أمر ضروري جدًّا؛ لأنه يترتب عليه عملية التنظيم الإداري في طلب الإجازة، لأنه ليس من المعقول تقديم طلب إجازة دون تحديد مدتها، فالمدة القانونية للإجازة تثبت الحق للموظف من جهة، وواجبه تجاه مؤسسة عمله من جهة أخرى.
- إعطاء المبررات التي دعت الموظف إلى تقديم طلب الإجازة بوضوح واختصار، إذ إن لكل نموذج اجازة سببًا، ولا يمكن الموافقة عليه دون سبب مُقنع ومؤثر.
- تذييل نموذج اجازة بكتابة المعلومات الشخصية للموظف بوضوح، وتشمل تلك المعلومات: الاسم الرباعي كما ورد في بطاقة الأحوال المدنية، ورقم الهوية الوطنية، ورقم التواصل مع الموظف في حالة الضرورة، ورقم الهاتف الجوال، وعنوان البريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع؛ إ1 إن توقيع الموظف يعد مصادقة على صحة المعلومات الواردة في النموذج.
كيف اكتب طلب اجازة
في هذه الفقرة نتطرق معكم إلى أول النماذج التطبيقية لنموذج طلب إجازة:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ …….. مدير شركة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ نموذج اجازة وضع
أنا الموظفة/ …………. أحمل الرقم الوظيفي/ ……. والمسمى الوظيفي/ …… وأعمل في قسم/ ………. إدارة/ ……….
أتقدم إليكم سيدي الكريم بهذا الطلب؛ من أجل الموافقة على منحي إجازة ولادة (وضع) لمدة عشرة أسابيع، وذلك على أن تبدأ الإجازة اعتبارًا من يوم/ ….. وتاريخ …./…/ 2022 م، وأعود للعمل في تاريخ ../…/ 2022 م.
أرجو لكم التوفيق والسداد في مهامكم الإدارية والعملية في الشركة، والنهوض بها إلى مصاف المؤسسات الرائدة في الدولة، وبكل فخر واعتزاز يسرني أن أكون ضمن فريق العمل في هذه الشركة المرموقة، وأطمح عند عودتي في مواصلة العمل بكل نشاط وهمة عالية، وأن أسهم بشكل كبير ينعكس إيجابًا على نجاح الشركة في تأدية عملها وخدماتها للمجتمع وفق المأمول منها، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمة الطلب/ …..…..
الرقم الوظيفي/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ………….
محل الإقامة/ ……..
البريد الإلكتروني/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ ………….
التوقيع/ …………..
خطاب اجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
الأستاذ الموقر/ …….. رئيس جامعة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ نموذج اجازة زواج
أنا الموظف/ ……… الرقم الوظيفي/ ……….. المسمى الوظيفي/ ……. القسم/ …… الإدارة/ ………
يطيب لي في بداية رسالتي هذه أن أتقدَّم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير والثناء على كل ما تبذلونه من جهد كبير سبيل نجاح الأداء الأكاديمي والإداري في جامعتنا الموقرة، ويطيب لي أن أطلب منكم أستاذي الكريم أن تتكرموا بالموافقة على منحي إجازة زواج لمدة خمسة أيام، وذلك على أن تبدأ اعتبارًا من يوم ….. وتاريخ …/…/ 2022، وتنتهي في يوم …. وتاريخ ../../ 2022؛ وذلك بمناسبة زواجي في التاريخ الموضح أعلاه، وسوف يقوم زميلي في العمل وهو/ ……. بمهام عملي حتى عودتي من الإجازة.
أسأل الله لكم التوفيق والسداد في مهامكم، ودمتم سالمين.
مقدم الطلب/ …..…..
الرقم الوظيفي/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ………….
محل الإقامة/ ……..
البريد الإلكتروني/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ ………….
التوقيع/ …………..
نموذج طلب اجازة مرضية لموظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير مؤسسة/ ….. التنموية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ نموذج طلب اجازة مرافقة مريض
أنا الموظف/ ……… المسمى الوظيفي/ …… الرقم الوظيفي/ ……… القسم/ …. الإدارة/ ………..
أتقدم إليكم سيدي الكريم بطلب إجازة مرضية لمدة/ ….. على أن تبدأ من يوم/ … وتاريخ …/…/ 2022 م، وتنتهي في يوم/ … وتاريخ …/…/ 2022؛ إذ إني أعاني من وعكة صحية منذ ثلاثة أيام، وبعد عمل الفحوصات الطبية اتضح أني أعاني من التهاب الدودة الزائدة، وقد تم استئصالها في يوم/ …. ، وبناء على ذلك قرر الطبيب المختص ضرورة الراحة لهذه المدة المطلوبة في هذا النموذج.
لقد أرفقت لسيادتكم كل الأوراق والتقارير الطبية التي تؤكد صحة ما أقول، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمة الطلب/ …..…..
مقدم الطلب/ …..…..
الرقم الوظيفي/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ………….
محل الإقامة/ ……..
البريد الإلكتروني/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ ………….
التوقيع/ …………..
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: صيغة طلب إجازة عمرة
استمارة طلب اجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ ………. مدير الموارد البشرية في مؤسسة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ نموذج اجازة عمرة
أنا الموظف/ ……… المسمى الوظيفي/ …… الرقم الوظيفي/ ……… القسم/ …. الإدارة/ ………..
سيدي الكريم:
بمجرد أن يتخرج الشاب من الجامعة، حتى يبدأ البحث عن فرصة عمل في إحدى الشركات أو المرافق المتوافرة في القطاع الخاص، بحسب تخصصه الدراسي.
كذلك فإن بعض الشباب بعد تخرجه من الجامعة يقدم محتوى ملفه إلى وزارة الخدمة المدنية؛ حتى يتم منحه وظيفة في القطاع الحكومي، وهذا يأتي بدافع حرص الإنسان على عمل يجني منه المال الذي يحتاجه في لتدبير متطلبات الحياة.
سيدي الكريم:
إن المعيار الأساسي في العمل الوظيفي مدى التزام الموظف بالدوام في كل الأوقات، وحرصه على حضور جميع ساعات العمل، لا سيما وأن عدم الانضباط الوظيفي، أهم سبب في فشل الوظيفة أو المشروع التجاري الخاص أو العام، ولا يُمكن التقدم لمؤسسة دون الانضباط الوظيفي، وعدم تغيب الموظفين عن العمل.
حتى إن عانى بعض الموظفين من ظروف قهرية أجبرتهم على الغياب عن العمل لفترة محددة، فيجب عليهم تقديم نموذج اجازة، كتقديم نموذج اجازة لأداء مناسك العمرة.
كذلك يجب اختيار الوقت الملائم لطلب الإجازة؛ لأن قبول طلب الإجازة مع عدم وجود بعض الموظفين والعاملين، يترتب عليه خلو تلك المؤسسة من الموظفين أو نقص عددهم.
سيدي الكريم:
إن الإنسان توَّاق للحصول على إجازة يقضيها في أماكن يحبها قلبه، ويرتاح إليها نفسه؛ وذلك من أجل أن يستعيد نشاطه وهمته وعزيمته في العمل الذي يشغله ويقوم بأدائه على النحو المأمول.
على ذلك، فإني أتوق لأخذ عطلة اختيارية أذهب فيها إلى مكان أرغب بالذهاب إليه، وهو بيت الله الحرام، للصلاة فيه وأداء العمرة.
لذا فإني أتقدم إليكم بطلبي هذا، وهو نموذج اجازة لأداء العمرة، فأرجو من سيادتكم أن تتكرموا بالموافقة على ذلك.
أسأل الله لكم التوفيق والسداد، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …..…..
الرقم الوظيفي/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ………….
محل الإقامة/ ……..
البريد الإلكتروني/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ ………….
التوقيع/ …………..
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا “نموذج اجازة” الذي تناولنا فيه خطوات معينة لكتابة نموذج اجازة، وأوردنا عددًا من النماذج التطبيقية الشارحة لذلك، وسردنا مجموعة واسعة من المعلومات التفصيلية عن هذا الموضوع تجدونها في ثنايا المقال.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
