الإجازة هي حق مكتسب لكل موظف يعيش على أرض المملكة العربية السعودية، تُمنح له وفقًا للوائح المنظمة للعمل بهدف الاستراحة واستعادة النشاط أو لمواجهة ظروف خاصة.
ولأن تقديم طلب الإجازة يتطلب توجيهًا رسميًا ومناسبًا، يأتي معروض طلب إجازة كوسيلة رسمية يتبعها الموظف للحصول على موافقة الإجازة بشكل سلس ومنظم.
لذا سنتناول في هذا المقال كيفية كتابة معروض طلب إجازة بالشكل الصحيح لضمان تحقيق الهدف المنشود بطريقة مهنية وفعّالة.
إذا كنت بحاجة إلى خدمة كتابة معروض طلب إجازة لا تشيل هم الكتابة، وخلها علينا، فقط راسلنا الحين على الواتساب التالي
جدول المحتويات
خطوات كتابة معروض طلب إجازة
لتحرير معروض طلب إجازة بشكل مناسب، هناك مجموعة من الخطوات يجب اتباعها لضمان وضوح الرسالة وتنظيمها، وإليك الخطوات التفصيلية لكتابة معروض طلب إجازة:
1. البسملة
ابدأ المعروض بكتابة بسم الله الرحمن الرحيم في أعلى الصفحة.
2. التاريخ
اكتب التاريخ الذي ترسل فيه المعروض في الركن العلوي من الرسالة.
مثال: التاريخ: 1/10/2024.
3. التحية والمخاطبة الرسمية
ابدأ الرسالة بتوجيه التحية إلى الجهة المعنية، مثل مديرك المباشر أو المسؤول عن الإجازات في مكان العمل.
مثال:
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة أو الجهة]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،
4. مقدمة توضيحية للطلب
وضّح سبب كتابة المعروض بشكل موجز، وهو طلب الإجازة.
مثال:
أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة لمدة [عدد الأيام] أيام، تبدأ من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة].
5. ذكر السبب (اختياري)
إذا كان السبب يتطلب شرحًا، يمكنك توضيحه باختصار دون الخوض في تفاصيل شخصية غير ضرورية.
مثال:
سبب هذه الإجازة هو [الراحة بعد فترة عمل مكثفة، التزامات عائلية، أو لأسباب صحية تتعلق بالتقرير الطبي المرفق].
6. تأكيد على ضمان سير العمل
أظهر التزامك بضمان سير العمل أثناء غيابك. يمكنك ذكر تفويض المهام أو إتمام الأعمال الضرورية.
مثال:
سأقوم بتسليم جميع المهام العالقة إلى [اسم الزميل] لضمان استمرار العمل بكفاءة خلال فترة غيابي.
7. طلب الموافقة
اطلب الموافقة بشكل رسمي مع توجيه الشكر على تفهم الجهة المسؤولة.
مثال:
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير على تفهمكم ودعمكم الدائم.
8. الختام والتحية
أختم رسالتك بتحية أخيرة تظهر احترامك وتقديرك للجهة المسؤولة.
مثال:
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
9. التوقيع والمعلومات الشخصية
أخيرًا، ضع اسمك الكامل، المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف إذا كان مطلوبًا.
مثال:
[الاسم]
[الوظيفة]
[التوقيع]
لمعرفة كيفية كتابة معروض طلب إجازة عسكرية يمكنك الضغط على الرابط التالي: معروض طلب إجازة عسكرية
معروض طلب إجازة
| التاريخ: [التاريخ]
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة أو الجهة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أتمنى أن تكونوا في أتم الصحة والعافية. أتقدم إلى سعادتكم بطلب إجازة لمدة [عدد الأيام] أيام، تبدأ من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]. الهدف من هذه الإجازة هو [شرح سبب الإجازة: استراحة لاستعادة النشاط، ظروف عائلية، أو غيرها]، وأنا أؤمن أن هذه الفترة ستسمح لي بالعودة إلى العمل بروح جديدة وطاقة متجددة لأداء واجباتي بالشكل المطلوب. سأحرص خلال هذه الفترة على ترتيب كل الأمور المتعلقة بعملي لضمان عدم تأثر سير العمل، وسأقوم بتسليم جميع المهام العالقة إلى [اسم الزميل] لضمان استمرارية العمل بكفاءة خلال فترة غيابي. أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، وأعدكم بأن أواصل العمل بجد واجتهاد عند عودتي، وشكرًا لكم على تفهمكم ودعمكم الدائم. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. [الاسم] [الوظيفة] [التوقيع] |
معروض طلب إجازة زواج
| التاريخ: [التاريخ]
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة أو الجهة]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أتمنى لكم دوام الصحة والعافية. أتقدم إليكم اليوم بطلب إجازة بمناسبة زواجي والذي سيعقد بإذن الله في تاريخ [تاريخ الزواج]. حيث أود الحصول على إجازة لمدة [عدد الأيام] أيام، تبدأ من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]، وذلك لأتمكن من التحضير والاستعداد لهذه المناسبة السعيدة. وكما تعلمون، فإن هذه الفترة هي لحظة مهمة في حياتي، وأتطلع لقضاء وقت كافٍ للاهتمام بالترتيبات الخاصة بالمناسبة ومراعاة الأمور الشخصية التي تتطلب اهتمامي خلال هذه الفترة. لقد أعددت جميع الترتيبات اللازمة لضمان عدم تأثر سير العمل خلال فترة غيابي، حيث قمت بتسليم المهام المطلوبة إلى [اسم الزميل] للتأكد من استمرار سير العمل بسلاسة. آمل من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير على دعمكم وتفهمكم الدائمين. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. [الاسم] [الوظيفة] [التوقيع] |
معروض طلب إجازة اعتيادية
| التاريخ: [التاريخ]
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة أو الجهة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أرجو أن تكونوا في أتم الصحة والعافية. أود أن أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة اعتيادية لمدة [عدد الأيام] أيام، ابتداءً من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]. أحتاج إلى هذه الإجازة لعدة أسباب شخصية تتعلق [بذكر سبب الإجازة: مثل الراحة بعد فترة من العمل المكثف، أو الحاجة لقضاء وقت مع العائلة]، وأؤمن أن هذه الفترة ستكون فرصة جيدة لاستعادة النشاط والعودة إلى العمل بطاقة أكبر. لقد قمت بإتمام جميع المهام المطلوبة مني حتى تاريخه، وسيتم تسليم باقي المهام إلى الزميل [اسم الزميل] لضمان استمرار العمل بنفس الجودة خلال فترة غيابي. آمل منكم النظر في طلبي بعين الاعتبار، وأتطلع إلى العودة بعد هذه الفترة بمزيد من الحماس والطاقة. شكرًا جزيلًا على تفهمكم ودعمكم المستمر. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. [الاسم] [الوظيفة] [التوقيع] |
معروض طلب إجازة استثنائية
| التاريخ: [التاريخ]
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة أو الجهة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب للحصول على إجازة استثنائية لمدة [عدد الأيام] أيام، ابتداءً من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]. أتوجه بهذا الطلب نظرًا لظروف طارئة تتعلق [بذكر السبب: مثل ظروف عائلية ملحة أو حالات طبية أو ظروف خارجة عن الإرادة]، وهي ظروف تستدعي مني التفرغ الكامل خلال هذه الفترة للتعامل معها. أتعهد بتنفيذ جميع الأعمال المطلوبة مني قبل بدء الإجازة، كما سأقوم بتفويض الزميل [اسم الزميل] بمتابعة كافة المهام خلال غيابي لضمان استمرارية العمل دون أي تأثير. أرجو منكم التكرم بالنظر في طلبي، ولقدرتكم الدائمة على تفهم ظروف الموظفين، أؤمن بأنكم لن تبخلوا بالموافقة على طلبي هذا. شاكرًا لكم دعمكم المستمر وتفهمكم. وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير. [الاسم] [الوظيفة] [التوقيع] |
معروض طلب إجازة مرضية
| التاريخ: [التاريخ]
إلى سعادة السيد/ [اسم المدير المباشر] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة أو الجهة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أتمنى لكم دوام الصحة والعافية. أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة مرضية بناءً على توجيهات الطبيب، حيث تم تشخيص حالتي بمرض [اذكر الحالة المرضية إذا كان ذلك مناسبًا]، وأحتاج إلى فترة علاجية تبدأ من تاريخ [تاريخ بدء الإجازة] وحتى تاريخ [تاريخ انتهاء الإجازة]، وفقًا للتقرير الطبي المرفق. سأحرص على التواصل المستمر مع الفريق خلال هذه الفترة، وسأتابع أي تطورات تتعلق بالعمل عن بُعد إذا كان ذلك ممكنًا، كما سأقوم بتسليم جميع المهام العالقة إلى الزميل [اسم الزميل] لضمان سير العمل دون تأثير. أرجو منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، وأدعو الله أن أتمكن من العودة للعمل في أقرب وقت ممكن. شكرًا لكم على تفهمكم ودعمكم الدائم. وتفضلوا بقبول خالص الاحترام والتقدير. [الاسم] [الوظيفة] [التوقيع] |
في النهاية يعد معروض طلب الإجازة وثيقة أساسية لطلب الإجازة بطريقة رسمية وفعّالة، فالاهتمام بصياغة المعروض بطريقة واضحة ومنظمة يسهم في تسهيل التواصل بين الموظف وجهة العمل، ويزيد من فرص الموافقة على الإجازة.
باتباع الخطوات والنصائح المذكورة، يمكن للموظف التأكد من أن طلبه يعكس احترامه للأنظمة والقواعد المهنية، ويظهر حرصه في الحفاظ على سير العمل واستمراريته دون انقطاع.
لا تشيل هم الكتابة، خلها علينا فقط راسلنا الحين واحصل على خدمة كتابة طلب إجازة على أيدي نخبة من الخبراء من خلال الواتساب التالي
أهم الأسئلة الشائعة
1. كيف أكتب نموذج طلب إجازة؟
ابدأ بالبسملة والتاريخ، ثم وجّه التحية إلى المدير، واطلب الإجازة مع تحديد نوعها ومدتها وسببها (إن لزم)، ثم اختم بطلب الموافقة وتوقيعك.
2. كيف أطلب إجازة من مديري؟
قدم الطلب شفهيًا أو عبر رسالة رسمية توضح فيها سبب الإجازة ومدتها، واحرص على احترام قواعد العمل وتوضيح كيفية تسليم المهام لضمان سير العمل.
3. كيفية كتابة طلب إجازة تعويضية؟
ابدأ بالتحية، ثم أوضح أنك تطلب إجازة تعويضية عن العمل الإضافي الذي قمت به، وحدد التاريخ والمدة، ثم اطلب الموافقة بشكل محترم واختم بالتوقيع.
