في عالم الأعمال اليوم أصبحت الرسائل الإدارية أداة أساسية للتواصل بين الأفراد والمؤسسات.
سواء كنت تسعى للحصول على وظيفة، أو ترغب في تقديم طلب معين، فإن الرسالة الإدارية تعد الوسيلة الرسمية التي تمكنك من إيصال رسالتك بطريقة واضحة ومحترفة.
في هذا المقال، سنركز على نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة، وكيفية كتابتها بشكل صحيح واحترافي.
سنستعرض أيضًا عناصر الرسالة الإدارية، ونقدم أمثلة عملية تساعدك على كتابة رسالتك بشكل مميز.
إذا كنت تبحث عن كتابة رسالة إدارية مميزة ومحترفة، فإن موقع “صيغة” يقدم لك خدمة متميزة لإعداد الرسائل بأعلى مستوى من الجودة.
لا تتردد في التواصل معنا عبر رقم الواتساب للحصول على أفضل خدمة تلبي احتياجاتك
جدول المحتويات
ما هي الرسالة الإدارية وكيفية كتابتها؟
الرسالة الإدارية هي وثيقة رسمية تُستخدم للتواصل مع الجهات الحكومية أو الشركات والمؤسسات الخاصة.
تُكتب هذه الرسالة بهدف تحقيق غرض معين، مثل طلب وظيفة، تقديم شكوى، أو تقديم طلب رسمي. تعتبر الرسائل الإدارية وسيلة تواصل فعّالة تعتمد على الالتزام بالتنسيق الرسمي، واستخدام لغة رسمية تعبر عن الاحترام والتقدير.
خطوات كتابة نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة
للكتابة الصحيحة لرسالة إدارية، يجب مراعاة عدة خطوات أساسية:
تحديد الهدف من الرسالة:
يجب أن تكون الرسالة واضحة ومباشرة، وتحدد الهدف منها بشكل صريح.
استخدام لغة رسمية:
تجنب استخدام اللغة العامية أو غير الرسمية. استخدم عبارات تعبر عن الاحترام والتقدير.
تنظيم الرسالة بشكل جيد:
تأكَّد من تقسيم الرسالة إلى فقرات، بحيث تكون كل فقرة مخصصة لنقطة معينة.
اختيار التنسيق المناسب:
استخدم التنسيق الرسمي المتعارف عليه في كتابة الرسائل، بما في ذلك كتابة التاريخ، العنوان، والمقدمة.
عناصر رسالة ادارية طلب وظيفة
تتكون رسالة إدارية طلب وظيفة من عدة عناصر رئيسية، يجب مراعاتها لضمان تقديم طلبك بشكل لائق واحترافي:
العنوان:
يتم كتابة العنوان في الزاوية العلوية من الرسالة، ويشمل اسم المرسل، عنوانه، ورقم هاتفه.
التاريخ:
يتم كتابة التاريخ في الزاوية العلوية اليسرى، تحت العنوان مباشرةً.
المستلم:
يشمل اسم المستلم، وعنوان المؤسسة أو الشركة.
الموضوع:
يتم تحديد موضوع الرسالة بشكل مختصر وواضح.
التحية:
تبدأ الرسالة بتحية رسمية مثل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته“.
مقدمة الرسالة:
تحتوي على تعريف مختصر بالمرسل وسبب كتابة الرسالة.
الهدف من الرسالة:
تشرح في هذا الجزء الهدف الرئيسي من الرسالة، مثل التقدم للحصول على وظيفة معينة.
الخاتمة:
تختتم الرسالة بتعبير عن الأمل في الحصول على رد إيجابي، وتقديم الشكر للمستلم.
التوقيع:
يُختتم النص بتوقيع المرسل مع ذكر اسمه الكامل.
نصائح عند كتابة نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة
فيما يلي نصائح عند كتابة نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة:
- الاهتمام بالصياغة:
- ابدأ بجملة افتتاحية ملفتة للانتباه تعبر عن اهتمامك الكبير بالشركة والوظيفة.
- التخصيص لكل وظيفة:
- قم بتخصيص كل رسالة لتناسب متطلبات الوظيفة المعنية، وتجنب الرسائل العامة.
- استخدام أمثلة واقعية:
- قدم أمثلة واقعية عن كيف قد استخدمت مهاراتك وخبراتك في الوظائف السابقة.
- البساطة والوضوح:
- اجعل الرسالة بسيطة وواضحة، مع تجنب اللغة الزائدة والجمل المعقدة.
- تبرير الانتماء:
- قدم أسباب واضحة لاختيارك للشركة وكيف يمكن لمهاراتك أن تساهم في تحقيق أهدافها.
- التفاؤل والإيجابية:
- أظهر تفاؤلك وإيجابيتك تجاه الوظيفة وكيف يمكن للشركة أن تكون بيئة مناسبة لتحقيق نجاحك المهني.
- تفاعل مع متطلبات الوظيفة:
- أشر إلى كيفية استجابتك لمتطلبات الوظيفة وكيف يمكن أن تلبي تلك المتطلبات.
- احرص على الدقة:
- تجنب الأخطاء اللغوية والإملائية. قدم نص رسالة نظيف ومهني.
- استخدام الأرقام والإحصائيات:
- إذا كان ذلك مناسبًا، استخدم الأرقام والإحصائيات لتوضيح إنجازاتك ونجاحاتك السابقة.
- الاهتمام بالتنسيق:
- حافظ على تنسيق جيد للرسالة، مع استخدام الفقرات والتنسيق بطريقة مرتبة.
- تحديد التوقعات:
- انهي الرسالة بتحديد التوقعات المستقبلية واستعدادك للمقابلة وتقديم المزيد من التفاصيل إن لزم الأمر.
- المتابعة:
- أشر إلى استعدادك للمتابعة وتقديم أي معلومات إضافية إذا كانت مطلوبة.
باتباع هذه النصائح، يمكنك تحسين فعالية رسالة الطلب الإدارية وزيادة فرص نجاحك في الحصول على الوظيفة المرغوبة.
نموذج رسالة إدارية
| بسم الله الرحمن الرحيم
[اسم المرسل] [عنوان المرسل] [رقم الهاتف] [البريد الإلكتروني] [التاريخ]
إلى السيد/ [اسم المستلم] [عنوان المؤسسة] [اسم الشركة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: [عنوان الموضوع]
أود أن أقدم لكم هذه الرسالة بخصوص [الهدف من الرسالة]. أتمنى أن تنال هذه الرسالة اهتمامكم الكريم، وأكون سعيدًا بتلقي ردكم في أقرب وقت ممكن.
مع خالص الاحترام والتقدير، [اسمك الكامل] [التوقيع] |
نموذج رسالة ادارية طلب وظيفة
نقدم إليك نموذجًا مخصصًا لرسالة ادارية طلب وظيفة:
| بسم الله الرحمن الرحيم
[اسمك الكامل] [عنوانك الكامل] [رقم هاتفك] [البريد الإلكتروني] [التاريخ]
إلى السيد/ [اسم مدير التوظيف] [عنوان الشركة] [اسم الشركة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الموضوع: طلب التوظيف في وظيفة [اسم الوظيفة]
أتقدم إلى حضرتكم بهذا الطلب آملاً في الحصول على فرصة للانضمام إلى فريق العمل لديكم كموظف في وظيفة [اسم الوظيفة]. أنا [اسمك]، حاصل على شهادة [اسم الشهادة] من جامعة [اسم الجامعة]، وأملك خبرة تمتد لـ [عدد السنوات] سنوات في مجال [مجال العمل].
أؤمن أن مهاراتي وخبراتي المهنية تتوافق مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها، ويسعدني أن أقدم لكم سيرتي الذاتية للاطلاع عليها. أتطلع بشدة للعمل مع فريقكم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.
شاكراً لكم حسن تعاونكم، وأتمنى أن أكون عند حسن ظنكم.
مع خالص التقدير، [اسمك الكامل] [التوقيع] |
نموذج رد على رسالة إدارية
إذا تلقيت رسالة إدارية، فإليك نموذج للرد عليها:
| بسم الله الرحمن الرحيم
[اسم المستلم] [عنوان المستلم] [التاريخ]
إلى السيد/ [اسم المرسل] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نشكر لكم تواصلكم معنا بخصوص [موضوع الرسالة]. نود إعلامكم بأنه قد تم استلام رسالتكم بعناية، وسنقوم بمراجعتها والرد عليكم في أقرب وقت ممكن. إذا كان لديكم أي استفسارات إضافية، لا تترددوا في التواصل معنا.
مع خالص الاحترام والتقدير، [اسم المسؤول] [اسم الشركة] [التوقيع] |
أسئلة شائعة
1. ما هي أهم العناصر التي يجب تضمينها في رسالة طلب وظيفة؟
يجب أن تتضمن رسالة طلب الوظيفة العناصر التالية: العنوان، التاريخ، اسم المستلم، التحية، المقدمة التي تشرح الهدف من الرسالة، تفاصيل المؤهلات والخبرات، الطلب الأساسي (مثل الحصول على الوظيفة)، الخاتمة، وأخيرًا التوقيع.
2. كيف يمكنني كتابة رسالة طلب وظيفة بشكل احترافي؟
لكتابة رسالة طلب وظيفة بشكل احترافي، يجب استخدام لغة رسمية، تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية، والتأكد من أن الرسالة منظمة بشكل جيد. يجب أيضًا أن تكون الرسالة مختصرة وواضحة، مع التركيز على إبراز المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة.
3. هل يجب أن أرفق سيرتي الذاتية مع رسالة طلب الوظيفة؟
نعم، يُفضل دائمًا إرفاق سيرتك الذاتية مع رسالة طلب الوظيفة، حيث توفر السيرة الذاتية مزيدًا من التفاصيل حول خلفيتك التعليمية والمهنية، وتساعد صاحب العمل على تقييم مدى ملاءمتك للوظيفة.
4. هل يمكنني استخدام نفس رسالة طلب الوظيفة للتقديم على وظائف مختلفة؟
من الأفضل تخصيص رسالة طلب الوظيفة لكل وظيفة على حدة، حيث يمكنك تعديل الرسالة لتتناسب مع متطلبات كل وظيفة وإبراز المهارات والخبرات التي تتناسب مع تلك الوظيفة تحديدًا.
5. كيف أختتم رسالة طلب الوظيفة؟
يجب أن تختتم رسالة طلب الوظيفة بتعبير عن شكرك وتقديرك للمستلم على وقته وجهده في مراجعة طلبك، ويمكنك أيضًا الإشارة إلى تطلعك للحصول على فرصة لإجراء مقابلة أو تلقي رد. أخيرًا، ضع توقيعك واسمك الكامل.
6. كيف تكتب رسالة رسمية طلب وظيفة؟
لكتابة رسالة رسمية لطلب وظيفة، يجب أن تبدأ بذكر اسمك وعنوانك الكامل، متبوعًا باسم المستلم وعنوان الشركة، ثم تقوم بكتابة مقدمة تشرح فيها هدفك من الرسالة، وتعرض مؤهلاتك وخبراتك المتعلقة بالوظيفة، في النهاية تختتم الرسالة بتوقيعك وتعبير عن تطلعك للحصول على رد إيجابي.
7. ما هي صيغ الرسالة الإدارية؟
هناك العديد من الصيغ للرسائل الإدارية، منها الصيغة العامة التي تُستخدم للطلبات والشكاوى، والصيغة التخصصية التي تُستخدم لطلبات التوظيف أو التدريب،تختلف الصيغة بناءً على الهدف من الرسالة.
الرسائل الإدارية، سواء كانت لطلب وظيفة أو لأي غرض آخر، تعد من أهم وسائل التواصل الرسمي في بيئة العمل.
من خلال اتباع النصائح والنماذج التي قدمناها في هذا المقال، يمكنك كتابة رسالة إدارية محترفة تعكس شخصيتك المهنية وتزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تطمح إليها.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية في كتابة رسالتك، لا تتردد في التواصل مع موقع صيغة عبر رقم الواتساب
