كما عهدتمونا دائماً في المقدمة نحضر لكم خدمة أخرى من خدماتنا وهي نموذج طلب شراء مواد، نكتبه لكم بعبارات تفصح عن ما يختلج في قلوبكم, ولا تستطيعون كتابته, فقط قم بمراسلتنا عبر الواتس أب على الرقم/ 0556663321 لنحضر لك نموذجك الخاص بك.
محتويات
إليك مثال عن صياغتنا نموذج طلب شراء مواد.
المحتوى
بسم الله الرحمن الرحيم
سيادة المدير/ المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد:
الموضوع: نموذج طلب شراء مواد.
إن العمل في أي مؤسسة أو شركة حكومية أو خاصة، يحتاج إلى بعض المتطلبات التي لابد من وجودها وتوفيرها؛ من أجل استمرار العمل فيها.
تلك المتطلبات يمكن الحصول عليها بالعديد من الطرق والأساليب والوسائل، التي تتيح للإنسان امتلاكها والحصول عليها.
فعدم وجود تلك الحاجات والمتطلبات يعني أن العمل في تلك المنشأة سوف يتوقف، ويصعب أن يتم مواصلة العمل في ذلك المرفق.
ولأجل الحصول على تلك المتطلبات فإن الشخص يقدم إلى المسؤولين عن تلك المنشأة، خطاب طلب شراء مواد.
لأن أولئك المسؤولين والقائمين على تلك المؤسسة، هم من يتكفلون بكل متطلبات احتياج ذلك المرفق.
إذ أنه يكون من ضمن الطاقم الإداري لأي شركة شخص بمنصب مسؤول مشتريات، يقوم بذلك العمل وتلك المهمة.
إذ أن مدير تلك المؤسسة يقوم بإرسا
إلى مسؤول المشتريات من أجل تنفيذ ذلك الأمر.
حيث إن أي شركة إنتاجية تحتاج إلى شراء بعض الأجهزة، التي تقوم بعملية الإنتاج للسلعة المراد تصنيعها في تلك الشركة.
تلك الأجهزة يتم طلب شراء لها من الشركات الصناعية التي تقوم بتصنيعها، وبيعها على الشركات التجارية التي تحتاج إليها.
سواء كانت تلك الشركات الصناعية موجودة في داخل البلد، أم مقرها في بلد آخر ولديها عملاء وموزعون لتلك الأجهزة في بعض الدول.
إضافة إلى أن تلك الشركة تكون بحاجة إلى شراء المواد الخام، التي تستخدم في تصنيع بعض المنتجات التي تقدمها للمستهلكين لها.
ولأجل ذلك يتم كتابة نموذج طلب شراء لتلك المواد المطلوبة واللازمة في عملية التصنيع، ومن ثم إرساله إلى المختص بذلك الأمر.
سبب كتابة صيغة طلب شراء مواد
سيادة المدير:
في بعض الأحيان يكون الشخص لديه فكرة مشروع تجاري، وهو يريد أن يبدأ العمل في تلك الفكرة بحيث تصير واقعاً ملموساً على الأرض.
ومن المعلوم أن المشاريع التجارية تحتاج إلى رأس مالي كافِ، لشراء كل متطلبات واحتياجات ذلك المشروع.
وبعد أن يقوم بتوفير رأس المال المطلوب، فإنه يعمد إلى كتابة قائمة بأنواع المواد التي تحتاجها العمل في ذلك المشروع.
ومن ثم يذهب إلى المستوردين لتلك المواد- إن كانت المواد المطلوبة يتم استيرادها من خارج البلد- من أجل أن يشتريها منهم.
حيث إنه يقدم إليهم صيغة طلب شراء مواد المتوفرة لديهم، ومن ثم يتم توصيلها إلى مكان مشروعه التجاري.
وذلك بعد أن يتم دفع المبلغ المالي الذي هو قيمة تلك المواد إلى المسؤول المالي في تلك المؤسسة التجارية، التي طلب منها تلك المواد.
سيادة المدير:
أحياناً تكون بعض المواد التي يحتاجها ذلك المتجر أو ذلك المشروع التجاري، يتم تصنيعها وإنتاجها في داخل البلد.
بحيث إنه لا يتم استيرادها من أي بلد عربي أو أجنبي؛ لوجود شركات متخصصة في صناعة وإنتاج تلك المواد المطلوبة.
ولذلك فإن صاحب ذلك المشروع التجاري يتعامل مع تلك الشركة بشكل مباشر، بحيث يتم إيصال تلك المواد عبر الشركة مباشرة.
وفي هذه الحالة فإنه لا يكون بحاجة إلى شراء تلك المواد من تجار آخرين، أو استيرادها من دولة أخرى.
لكن التعامل التجاري مع الشركات الصناعية، لا يكون إلا لأصحاب المشاريع التجارية والمتاجر الكبيرة الذين يحتاجون إلى تلك المواد بكمية كبيرة.
لأن الشركات الصناعية لا تتعامل مع أصحاب المشاريع الصغيرة بشكل مباشر، بل يكون التعامل وتوفير تلك المواد عن طريق الوكلاء لتلك الشركة.
إذ أنه من الصعوبة على مسؤولي التوزيع في تلك الشركة أن يوصلوا تلك المواد إلى جميع المتاجر الصغيرة والكبيرة، في مختلف المدن والمناطق.
الحديث باختصار عن المشروع وإنجازه
سيادة المدير :
لقد شهد هذا المشروع التجاري الذي قمتم بتأسيسه وافتتاحه ومن ثم العمل فيه، شهد إقبالاً واسعاً من الزبائن.
وذلك لأن أغلب متطلبات الأسر التي يحتاجونها متوفرة فيه، فهو مركز تسوق متكامل يجد فيه المواطنون بغيتهم ومرادهم.
لكن هناك بعض المواد والبضائع إلى حد الآن لم يتم شراءها وتوفيرها وتسليمها إلى هذا المتجر، بالرغم من طلبات الزبائن المتكررة لتوفيرها.
ولأجل ذلك فإني أقدم إلى سيادتكم طلب شراء مواد وتوفيرها للزبائن الذين يطالبون بتوفرها بشكل يومي.
إضافة إلى أن توفير ذلك يسهم في تطوير هذا المشروع، وتوفير كثير من الأرباح المالية التي تنتج عن بيع تلك المواد.
فأرجوا من سيادتكم التوصية بشراء تلك المواد على وجه السرعة وذلك من أجل مصلحة هذا المشروع.
وتقبلوا خالص شكري, وعظيم امتناني,,,.
مقدم الطلب/
الرقم الوظيفي/
رقم التلفون/
التوقيع/
للتعرف على المزيد من خدماتنا نماذج طلب اطلع على نموذج طلب عمل
بالإضافة إلى قائمة المعاريض السابقة, هناك العديد من الخدمات التي نقدمها لكم عملاءنا الأعزاء, للاستفسار, ما عليك إلا التواصل بنا عبر واتس آب : ( 0556663321 ).
