بأسلوب بسيط وسلس، وبعبارات عذبة، نأتي إليكم بمقال عن كل ما يتعلق بإنذار الموظف، وفيه نعرض تفاصيل عن كيفية كتابته بشكل نظري وعملي، وطريقة تقديمه إلى الموظف من جهة عمله.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم:
جدول المحتويات
انذار موظف
خطاب انذار موظف بسبب الغياب يتم كتابته بعد القيام بالتحذير اللفظي للموظف دون جدوى، ثم يتم بعد ذلك كتابة رسالة تحذير له، حيث يتم إنذار الموظف عن طريق نموذج رسمي يتم كتابته بشكل رسمي.
تعد رسالة الإنذار كجميع الرسائل الرئيسية التي تتم بين صاحب العمل والموظف؛ إذ يمثل سجلًّا أساسيًّا يقوم صاحب العمل بالرجوع له في المستقبل عندما يقوم بفصل الموظف نهائيًّا.
هذا الإنذار يتم إرساله عن طريق مدير الشركة أو من المسؤول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف لعديد من الأسباب، ومنها سلوك الموظف السيئ والغياب المتكرر.
مدير الشركة يستطيع تحمل كل المسؤوليات؛ لكي يحافظ على بيئة العمل، ويجعلها مستقرة وآمنة، ويجب على صاحب العمل الاستجابة فورًا عندما يوجد ظرف يقوم بتهديد بيئة العمل المنتمي إليها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
عند كتابة نموذج أو خطاب إنذار لموظف أو عامل بالشركة، يجب أن يتوافر فيه بعض الشروط وفقًا لمتطلبات مكتب العمل، وهذه الشروط هي:
- بدء كتابة نموذج إنذار لموظف بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم).
- وضع مسافة متوسطة بين السطور، بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون كتابة إنذار لموظف في منتصف الورقة.
- كتابة اسم الموظف بالكامل، والمهنة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، مع تحيته بتحية الإسلام.
- الإشارة في إنذار لموظف إلى اسم الشركة ونشاطها التجاري، ويجب كتابة مدير الشركة أو اسم الرئيس المباشر.
- تحديد سبب الإنذار بالتفصيل، إضافة إلى شرح اللائحة التي خرقها الموظف، وما ترتب عنها من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره في العمل.
- كتابة طريقة تصحيح المخالفات التي ارتكبها الموظف، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
- تخصيص جزء في إنذار لموظف من أجل ذكر تعليقات الموظفين أو توقيع الرؤساء المباشرين له.
- تحذير الموظف في حال عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه في حال استمراره في تلك الأخطاء.
- تجهيز المدير الخاص بالشركة أوراقًا سادة لكي يقوم بكتابة انذار موظف، وهذا الورق يكون أصفر أو أبيض اللون، والورق الخاص بالخطاب يحتوي على إشعار خاص بالجهة المُرسلة.
- كتابة إنذار لموظف على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وفي حالة كتابة الإنذار بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن تميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
- تذييل إنذار لموظف بالإشارة على اسم مدير الشركة، وتوقيعه.
إضافة إلى أن هناك معايير يجب اتباعها عند كتابة إنذار لموظف بسبب الغياب، وتلك المعايير هي:
- يجب توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف، حتى لا تكون فرصة لسوء الفهم، ولا يحتوي إنذار لموظف على إجراء تأديبي، ويجب توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
- يجب أن تكون الوسيلة التي يكتب بها الإنذار مهذبة، رغم أنها تحتوي على دلالات سلبية، ورسالة التحذير يجب إرسالها من قبل رئيس العمل إلى الموظف، لكي يساعده في البداية.
نموذج انذار موظف word
في حالة بلوغ غياب الموظف دون عذر أو إذن مسبق من خمسة إلى عشرة أيام، فلا بد أن يقوم المدير بتنبيهه وإرسال إنذار لموظف.
تستطيع تحميل الملف من خلال هذا الرابط:
نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل word
يمكنك تحميل نموذج انذار موظف بسبب التقصير في العمل word من خلال الرابط التالي:
نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك
| عزيزي/عزيزتي [اسم الموظف],
أمل أن تكون بخير. أكتب إليك هذا الإنذار بسبب السلوك غير المقبول الذي لوحظ منك في الفترة الأخيرة. لاحظنا [تفاصيل السلوك السلبي، مثل التأخير المتكرر، عدم الالتزام بالمهام، أو أي سلوك غير مهني آخر]، وهذا يتعارض مع معايير الأداء والسلوك المتوقعة في شركتنا. نود أن نوضح أن هذا السلوك يؤثر سلباً على بيئة العمل ويعطل سير العمل. نطلب منك اتخاذ الإجراءات الفورية لتصحيح هذا الوضع وتحسين أدائك في العمل. نأمل أن تلتزم بالسياسات والإجراءات المتبعة في الشركة وأن تعمل على تحسين سلوكك المهني. يرجى ملاحظة أنه في حال استمرار هذا السلوك أو عدم التحسن الملحوظ، قد يتم اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية قد تصل إلى [إجراءات التأديب المحتملة، مثل فصل من العمل، تخفيض رتبة، إلخ]. نود أن نمنحك فرصة لتحسين سلوكك وأداءك، ونحن على استعداد لتقديم الدعم والتوجيه اللازمين في هذا الصدد. يرجى التواصل معنا لمناقشة أي مشكلات قد تواجهها وتقديم اقتراحاتك لتحسين الوضع. نشكر لك اهتمامك بهذا الأمر ونتطلع إلى تحسين الأداء والسلوك بشكل إيجابي. مع خالص التحية،
|
نموذج انذار بفصل الموظف
| إلى: [اسم الموظف] من: [اسم المدير أو المسؤول المباشر] تاريخ: [التاريخ]
الموضوع: إنذار نهائي بفصل الموظف أود أن أبلغك رسميًا عن هذا الإنذار النهائي، والذي يأتي بعد تكرار مخالفاتك الوظيفية وعدم استجابتك للإجراءات التأديبية السابقة. لقد سبق وأن تم توجيه إنذار إليك بتاريخ [تاريخ الإنذار السابق] بشأن [ذكر المخالفات السابقة]. على الرغم من ذلك، فقد تكررت هذه المخالفات، وارتكبت مخالفات جديدة، بما في ذلك [ذكر المخالفات الجديدة]. هذه المخالفات تعتبر انتهاكًا صريحًا لسياسات الشركة، وتؤثر سلبًا على [وصف تأثير المخالفات على العمل أو الشركة]. نظرًا لتكرار هذه المخالفات، وبعد استنفاد جميع الإجراءات التأديبية الأخرى، فإننا نضطر إلى إخطارك بأن عدم تحسين أدائك خلال الفترة القادمة، أو ارتكاب أي مخالفات جديدة، سيؤدي إلى فصلك من العمل. [توقيع المدير أو المسؤول المباشر] [اسم المدير أو المسؤول المباشر][الوظيفة] [توقيع الموظف] [اسم الموظف][التاريخ] |
أسباب فصل الموظف
يلجأ صاحب العمل أو المدير العام إلى إصدار نموذج أو خطاب إنذار لموظف مكتوب في حال تقصير موظف ما عن أداء الأعمال المطلوبة منه، ويجب إبلاغ هذا الموظف عن هذا التقصير كأسلوب تحذيري أو تأديبي؛ حتى يلتزم باللوائح والقوانين المنصوص إليها في الشركة، لذا توجد أسباب كثيرة تسمى تقصير في العمل وهي كالتالي:
- الغياب دون إذن مسبق.
- التأخير عن مواعيد العمل المعروفة.
- عدم القيام بالأعمال المطلوبة منه.
- خرق سياسات الصحة والسلامة مثل التدخين، تناول المخدرات، شرب الكحوليات.
- تضليل صاحب العمل سواء في المؤهل أو الخبرات الوظيفية.
- إلحاق تهديدات بالزملاء سواء مادية أو معنوية.
نموذج خطاب موجه بأسباب فصل الموظف عن العمل
| [اسم الشركة][العنوان][تاريخ]
[اسم الموظف][العنوان] الموضوع: إنهاء علاقة العمل السيد/ السيدة [اسم الموظف]، تحية طيبة، نود إعلامكم رسميًا بإنهاء علاقة عملكم بشركتنا [اسم الشركة]، وذلك اعتبارًا من تاريخ [تاريخ الإنهاء]. يرجع سبب هذا القرار إلى [ذكر الأسباب بشكل واضح ومحدد، مع الرجوع إلى لوائح الشركة والقوانين المعمول بها]. نود أن نشكركم على الجهود التي بذلتموها خلال فترة عملكم معنا. مرفقات: نسخة من عقد العمل. كشف حساب بالرواتب المستحقة. أي مستحقات أخرى. مع خالص التحيات، [اسم المدير][المنصب][التوقيع] |
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا “انذار موظف” الذي تعرفنا فيه على أهمية انذار موظف، وكيفية كتابة نموذج انذار موظف، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار موظف بشكل عملي، ثم تطرقنا إلى أنواع استمارات الإنذار كما أقرتها وزارة العمل السعودية، وختمنا المقال بالأسباب التي تؤدي إلى لفت نظر الموظفين بشكل عام.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم:
