بأسلوب بسيط وسلس، وبعبارات عذبة، نأتي إليكم بمقال عن كل ما يتعلق بإنذار الموظف، وفيه نعرض تفاصيل عن كيفية كتابته بشكل نظري وعملي، وطريقة تقديمه إلى الموظف من جهة عمله.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
انذار موظف
خطاب إنذار موظف بسبب الغياب يتم كتابته بعد القيام بالتحذير اللفظي للموظف دون جدوى، ثم يتم بعد ذلك كتابة رسالة تحذير له، حيث يتم إنذار الموظف عن طريق نموذج رسمي يتم كتابته بشكل رسمي.
تعد رسالة الإنذار كجميع الرسائل الرئيسية التي تتم بين صاحب العمل والموظف؛ إذ يمثل سجلًّا أساسيًّا يقوم صاحب العمل بالرجوع له في المستقبل عندما يقوم بفصل الموظف نهائيًّا.
هذا الإنذار يتم إرساله عن طريق مدير الشركة أو من المسؤول عن الموارد البشرية، ويتم إنذار الموظف لعديد من الأسباب، ومنها سلوك الموظف السيئ والغياب المتكرر.
مدير الشركة يستطيع تحمل كل المسؤوليات؛ لكي يحافظ على بيئة العمل، ويجعلها مستقرة وآمنة، ويجب على صاحب العمل الاستجابة فورًا عندما يوجد ظرف يقوم بتهديد بيئة العمل المنتمي إليها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
عند كتابة نموذج أو خطاب إنذار لموظف أو عامل بالشركة، يجب أن يتوافر فيه بعض الشروط وفقًا لمتطلبات مكتب العمل، وهذه الشروط هي:
- بدء كتابة إنذار لموظف بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم).
- وضع مسافة متوسطة بين السطور، بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون كتابة إنذار لموظف في منتصف الورقة.
- كتابة اسم الموظف بالكامل، والمهنة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، مع تحيته بتحية الإسلام.
- الإشارة في إنذار لموظف إلى اسم الشركة ونشاطها التجاري، ويجب كتابة مدير الشركة أو اسم الرئيس المباشر.
- تحديد سبب الإنذار بالتفصيل، إضافة إلى شرح اللائحة التي خرقها الموظف، وما ترتب عنها من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره في العمل.
- كتابة طريقة تصحيح المخالفات التي ارتكبها الموظف، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
- تخصيص جزء في إنذار لموظف من أجل ذكر تعليقات الموظفين أو توقيع الرؤساء المباشرين له.
- تحذير الموظف في حال عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه في حال استمراره في تلك الأخطاء.
- تجهيز المدير الخاص بالشركة أوراقًا سادة لكي يقوم بكتابة إنذار موظف، وهذا الورق يكون أصفر أو أبيض اللون، والورق الخاص بالخطاب يحتوي على إشعار خاص بالجهة المُرسلة.
- كتابة إنذار لموظف على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وفي حالة كتابة الإنذار بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن تميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
- تذييل إنذار لموظف بالإشارة على اسم مدير الشركة، وتوقيعه.
إضافة إلى أن هناك معايير يجب اتباعها عند كتابة إنذار لموظف بسبب الغياب، وتلك المعايير هي:
- يجب توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف، حتى لا تكون فرصة لسوء الفهم، ولا يحتوي إنذار لموظف على إجراء تأديبي، ويجب توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
- يجب أن تكون الوسيلة التي يكتب بها الإنذار مهذبة، رغم أنها تحتوي على دلالات سلبية، ورسالة التحذير يجب إرسالها من قبل رئيس العمل إلى الموظف، لكي يساعده في البداية.
انذار موظف بسبب الغياب
في حالة بلوغ غياب الموظف دون عذر أو إذن مسبق من خمسة إلى عشرة أيام، فلا بد أن يقوم المدير بتنبيهه وإرسال إنذار لموظف، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموظف السيد/ ………….. الرقم الوظيفي/ ……….. المسمى الوظيفي/ ……..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ إنذار موظف بسبب الغياب
نريد اشعارك بأن عدد أيام غيابك بلغت/ ………… وذلك اعتبارًا من/ …. إلى/ ……
لهذا نرجو منك الالتزام والانضباط بمواعيد العمل وعدد ساعاتهُ.
اسم الشركة/ …………
اسم المدير المباشر/ ………
التوقيع/ ………
نموذج انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ …. الموظف بقسم/ ….. الرقم الوظيفي/ …….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ إنذار موظف
اتضح لنا في الآونة الأخيرة قلة مستوى نشاطك في أداء العمل، وقد وضحت درجة عالية في التقصير بأداء المهام والواجبات الموكلة إليك، وبالتالي عدم القيام بالأعمال والمهام بالطريقة المطلوبة، ويجب عليك إيضاح سبب التقصير في أداء عملك.
الأمر الذي انعكس بطريقة مباشرة على مستوى العمل الجماعي بالقسم، الذي نتج عنه عدم إتمام المهام والأعمال المطلوبة منك، ما انعكس على أداء زملائك في العمل، وتكاثر الأعمال عليهم.
لذا فإن عليك أن تقوم بتوضيح أعذارك في حدوث هذا التقصير في عملك لفترة لا تتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تسلمك نسخة من الإنذار.
مع خالص التقدير والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم الشركة/ ………
مدير الشركة/ ….
توقيعه/ …….
تاريخ الإنذار/ ………
صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ …. الموظف بقسم/ ….. الرقم الوظيفي/ …….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ صيغة إنذار موظف
بناءً على عدم التزامك بعدد ساعات الدوام المعتمدة، وما نتج عنه إرباك شديد في سير العمل داخل القسم، ما يعد خرقًا للوائح الداخلية لقوانين العمل، ونظم مكتب العمل، مع عدم احترام مواعيد العمل الرسمية من حيث الحضور والانصراف، رغم التحذيرات المتكررة لك، وعدم الاستجابة لهذه التحذيرات.
نوجه إليك إنذار موظف، ونأمل منك أن تكون على مستوى المسؤولية والالتزام مستقبلًا، والتقيد أكثر باللوائح والأنظمة المنصوص عليها داخل الشركة؛ حرصًا على مصلحتك، ومصلحة العمل على حدٍّ سواء، وحتى لا نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى أشد في حقك، وربما قد يصل الأمر إلى إنهاء خدماتك معنا وفقًا للوائح مكتب العمل.
مع خالص التقدير والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار شركة/ ….
عنهم مدير الشركة/ ……
تاريخ تقديم الإنذار/ ….
التوقيع/ …….
خطاب انذار موظف
جاءت فكرة توجيه نموذج انذار موظف بسبب الغياب للموظفين والعاملين في المؤسسات والشركات؛ من أجل التزام الموظف، والقيام بالأعمال المطلوبة منه بالشكل الجيد والمناسب، وإنذاره قبل اللجوء إلى إجراءات أخرى مثل الخصم من الراتب الشهري، أو وضع نقطة سوداء في ملفه الوظيفي، وربما يصل الأمر إلى انتهاء خدماته من الشركة في حال عدم التزام الموظف لقوانين العمل، لذلك هناك كثير من النماذج المهمة في انذار موظف في حال الغياب والتقاعس، مثل:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المحترم/ …. الموظف بقسم/ ….. الرقم الوظيفي/ …….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ صيغة إنذار موظف
لاحظنا في الفترة الأخيرة تدني مستوى نشاطك المطلوب، وقد ظهر ذلك واضحًا في تقصيرك في المهام الموكلة إليك، وعدم إنجاز المهام الوظيفية كما هي مطلوبة منك، ولذلك يرجى منك توضيح أسباب تقصيرك في العمل.
إذ هذا التقصير بات واضحًا، وانعكس سلبًا عند القيام به في القسم، ما نتج عنه التأخير في أداء الأعمال، وتعليقها إلى وقت آخر، وازدياد ضغط العمل على زملائك بسبب تقصيرك في العمل، ويرجى منك توضيح أسباب مقنعة أدت إلى هذا التقصير في مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ الاستلام.
مع خالص التقدير والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار شركة/ ….
عنهم مدير الشركة/ ……
تاريخ تقديم الإنذار/ ….
التوقيع/ …….
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج رسالة ادارية شكوى
انذار غياب
وضعت وزارة العمل السعودية عددًا من القوانين ليتم تطبيقها على المخالفين من الموظفين، عن طريق عدد من الخطابات التي تعمل على التحذير، ويتم إطلاق تلك الخطابات من جهة شئون العمل بالمؤسسة أو الشركة، وتتضمن تلك الخطابات ما يأتي:
أولًا- استمارة انذار موظف بالإهمال:
يقوم مدير العمل المباشر بكتابتها للموظف الذي صدر عنه الإهمال بالشركة أو المؤسسة، ويعد إنذارًا في حالة وجود تقصير، أو عدم إتمام المهمة الموكَّلة إليه بطريقة جيدة.
عند عدم وجود أي رد فعل أو التزام بذلك النموذج التحذيري، يقوم المدير بتطبيق الإجراءات القانونية الموضوعة، وهي عبارة عن قطع جزء من الراتب الشهري للموظف أولًا، وفي بعض الأحيان يصل إلى الفصل من العمل.
ثانيًا- استمارة انذار موظف بسبب الغياب:
يلجأ المشرف المباشر لإرسالها إلى الموظف؛ بسبب عدم الذهاب إلى العمل، والغياب لأكثر من مرة في الشركة أو المؤسسة، وذلك دون أن يعلم المدير بهذا.
عند عدم الالتزام بتلك الأوامر الصادرة عن المشرف، يقوم المشرف بإعطاء المدير الخبر عن هذا الموظف، وذلك ليقوم بإصدار استمارة ذات لهجة تحذيرية حادة؛ بسبب الغياب لأكثر من مرة، وبعد ذلك يتم الفصل من العمل نهائيًّا.
ثالثًا- استمارة انذار موظف بالفصل النهائي:
تعد تلك الاستمارة بمثابة الإنذار الأخير والنهائي للموظف، ويتم إصداره من قبل شؤون الموظفين للموظف الذي تعدى حدوده في مرات الغياب دون عذر أو دون أخذ إذن، أو عدم الالتزام بالعمل، كأن يقوم الموظف بأمور تؤدي إلى حدوث مشكلات وخسارة مالية للمؤسسة، أو يقوم بالغياب لأكثر من مرة دون عذر مقبول، وبعد إرسال الاستمارات التحذيرية له، أو يقوم بإلحاق الأذى النفسي أو الأذى الجسدي لأحد من زملائه في مكان العمل، أو كأن يقوم الموظف بعمل غير أخلاقي داخل العمل.
خطاب فصل موظف
يلجأ صاحب العمل أو المدير العام إلى إصدار نموذج أو خطاب إنذار لموظف مكتوب في حال تقصير موظف ما عن أداء الأعمال المطلوبة منه، ويجب إبلاغ هذا الموظف عن هذا التقصير كأسلوب تحذيري أو تأديبي؛ حتى يلتزم باللوائح والقوانين المنصوص إليها في الشركة، لذا توجد أسباب كثيرة تسمى تقصير في العمل وهي كالتالي:
- الغياب دون إذن مسبق.
- التأخير عن مواعيد العمل المعروفة.
- عدم القيام بالأعمال المطلوبة منه.
- خرق سياسات الصحة والسلامة مثل التدخين، تناول المخدرات، شرب الكحوليات.
- تضليل صاحب العمل سواء في المؤهل أو الخبرات الوظيفية.
- إلحاق تهديدات بالزملاء سواء مادية أو معنوية.
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا “انذار موظف” الذي تعرفنا فيه على أهمية انذار موظف، وكيفية كتابة نموذج انذار موظف، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة لكيفية كتابة نموذج انذار موظف بشكل عملي، ثم تطرقنا إلى أنواع استمارات الإنذار كما أقرتها وزارة العمل السعودية، وختمنا المقال بالأسباب التي تؤدي إلى لفت نظر الموظفين بشكل عام.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
