بإبداع وتميز في الطرح، وجودة في الصياغة والعرض، نطل عليكم بمقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات.
نتناول فيه العديد من نماذج خطابات الشركات، والخطوات التي لا بد من الاعتماد عليها لكتابة هذا الخطاب بأسلوب جديد ومبتكر.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل معنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0556663321)
جدول المحتويات
خطابات شركات
تعتبر خطابات شركات من الخطابات الرسمية التي تعد من أهم الوسائل التي تختص بالمخاطبة والتواصل بين الشركات والمؤسسات المختلفة، وتتضح أهميتها في العمل على تسهيل الإجراءات المتبعة في مجال العمل، وذلك اختصارًا للوقت والجهد.
ومن ناحية أخرى فإن هذه الخطابات تشكل مرجعًا مهمًا يمكن الاستعانة به في إنجاز العديد من المعاملات، وتتعدد أنواع الخطابات الرسمية ومنها النوع الإداري الذي له علاقة مباشرة باستدعاء الموظفين أو صدور قرارات إدارية، كما أن له علاقة بالشأن التجاري مثل الخطاب الدعائي الذي يروج لسلعة أو منتج ما.
ونظرًا لأهمية خطابات شركات فلا بد من الإشارة إلى الخطوات التي لا بد من الاعتماد عليها عند كتابة مثل هذه الخطابات، وذلك على النحو الآتي:
- بدء كتابة خطابات شركات بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الوقوف على سبب تحرير خطابات شركات؛ من أجل العمل على اختيار أنسب الصيغ وأفضل طرق الكتابة الوظيفية؛ حيث إنه مثل هذا الخطاب يعتبر رسميًا، ويختلف عن الخطابات التجارية.
- البدء في تجهيز أهم الأدوات التي تتعلق بكتابة خطابات شركات، والتي تتمثل في أوراق مطبوعة بشعار الشركة أو المؤسسة، والكتابة عليها في ملف وورد، والكتابة بنمط الخط arial، وحجم الخط 14 أو 16، وحال كتابة خطابات شركات بخط اليد؛ لا بد من الحرص على أن تكون الكتابة بالقلم الأزرق؛ حتى يتم تمييز أصل المعروض عن الصورة، ولا يتم القيام بعملية إضافة إطار خاص بالخطاب مع الحرص على وجود مسافة بين كل سطر وآخر بنسبة واحد ونصف سنتيمتر.
- لا بد من الإشارة إلى الجهة المختصة باستقبال خطابات شركة، وهنا لا بد من تحديد اسم الشركة التي تم توجيه الخطاب إليها.
- توجيه التحية المناسبة إلى الجهة المختصة باستقبال خطابات شركات، وتكون صيغة التحية بـ”السلام عليم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة أما بعد”.
- الإشارة إلى موضوع خطابات شركات بطريقة مختصرة وواضحة.
- لابد أن يشتمل مضمون خطابات شركات من تقديم عبارات الشكر والتقدير إلى إدارة الشركة المعنية باستقبال الخطاب.
- الدخول في تفاصيل خطابات شركات بطريقة دقيقة وواضحة ومختصرة، مع ضرورة الحرص على عدم القيام بعملية اختزال النقاط الأساسية والمعلومات الضمنية، لذلك لا بد من توضيح مضمون الخطاب.
- عند نهاية خطابات شركات لا بد من لفت نظر الجهة المختصة باستقبال الخطاب بضرورة الموافقة على ما ورد في ثنايا الخطاب، وكذلك الدعاء لتلك الجهة، وتقديم التحية لها مرة أخرى.
- تذييل مضمون خطابات شركات بالمعلومات الشخصية لمقدم الخطاب، وتتضمن تلك المعلومات ما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف الأرضي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم المعروض، والتوقيع أو البصمة.
نماذج خطابات شركات
وفيما يأتي نقدم إليكم في هذا المحور عددًا من نماذج خطابات شركات، وذلك على النحو الآتي:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ……. رئيس مجلس الإدارة في شركة…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
يشرفني أن أتقدم لكم بهذا الخطاب؛ رغبة في توضيح المزيد من اتفاقيات التعاون المشترك التي جرت بين الشركتين، لا سيما وأننا أولينا ذلك الأمر اهتمامًا وثيقًا بما استطاعت شركتكم من تحقيقه خلال الفترة الماضية.
وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
خالص التحيات والتقدير.
الاسم….
رقم الهاتف…….
البريد الإلكتروني….
تاريخ تقديم الطلب…..
التوقيع……
ختم الشركة……
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ……. رئيس مجلس الإدارة في شركة…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
يسرني أن أطلب منكم عاجلًا التكرم بنقلي من الفرع الحالي الذي أعمل فيه إلى فرع آخر أقرب إلى مكان إقامتي؛ حتى أتمكن من تأدية عملي بشكل فعال، وأن أمارس عملي دون أن أتعرض إلى ضغوط جسدية ومادية، وأتمنى منكم السرعة بالرد، فأنا في أمسِّ الحاجة إلى عملية النقل.
مع خالص الشكر والتقدير.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاسم….
رقم الهوية الوطنية
رقم الهاتف المحمول…..
رقم الهاتف المنزلي…….
البريد الإلكتروني….
عنوان السكن…….
تاريخ تقديم الطلب…..
التوقيع أو البصمة…..
النموذج الثالث:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ……. رئيس مجلس الإدارة في شركة…..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة رسمي.
يسعدني ويشرفني أن أعبر لكم عن شكري وتقديري لك، وأريد أن أحيطكم علمًا بأنني قد أكملت التعلم اللازم للعام الجديد، والخبرة المطلوبة حتى أكون مؤهلًا للترقية إلى منصب أعلى؛ ولذلك أطلب منك أن تصدر قرارًا بترقيتي حتى أتمكن من الانتقال إلى المستوى الوظيفي المطلوب.
وهنا أود أن أشير إلى أنني أرفقت لكم جميع المستندات والأوراق التي تدعم الخطاب.
أرجو أن يحظى خطابي بالموافقة، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاسم….
رقم الهوية الوطنية……
رقم الهاتف المحمول…..
رقم الهاتف المنزلي…….
البريد الإلكتروني….
عنوان السكن…….
تاريخ تقديم الطلب…..
التوقيع أو البصمة…..
تصميم خطابات شركات
يمكننا أن نشير في هذا المحور إلى مجموعة الشروط التي يجب اتباعها عند تصميم خطابات شركات، وتتلخص تلك الشروط في النقاط الآتية:
- العمل على كتابة الكلمات داخل خطاب الشركات بشكل واضح ودقيق.
- التأكد من مدى صحة المعلومات المدونة في ثنايا خطاب الشركات.
- تدقيق خطاب الشركات من الأخطاء الإملائية أو اللغوية.
- لا بد من كتابة خطاب الشركات بأسلوب موضوعي وإبداعي.
- من الضروري أن يتم الابتعاد عن إضافة التعبيرات الجمالية وصيغة المدح.
- الحرص على مدى الإيجاز والاختصار داخل خطاب الشركات وذلك دون حدوث خلل في مضمونه.
- لا بد أن يأخذ خطاب الشركات طابعًا رسميًا في صياغته.
- الحرص على مدى ترتيب وتسلسل أفكار خطاب الشركات.
خطابات احتفال شركات
في هذا الجزء من خطابات شركات يمكننا أن نشير إلى خطابات احتفال شركات، ومن تلك الاحتفالات التي تقوم بها الشركات في كل عام احتفال اليوم الوطني الذي يعد من أهم الأيام التي تحتفل بها الدول؛ حيث إنه يرمز إلى الاستقلال والحرية في بعض البلدان، وتسعى بعض الحكومات في مختلف دول العالم إلى العمل على تعزيز الانتماء الوطني بين أبنائها في هذا اليوم المميز، ومن هذا المنطلق، تقوم بعض الشركات أو مؤسسات العمل في إقامة العديد من الفعاليات للموظفين احتفاءً بهذه المناسبة.
وفيما يأتي نتطرق إلى بعض الأفكار التي يمكن الأخذ بها عن احتفال الشركات ومؤسسات العمل باليوم الوطني، وذلك على النحو الآتي:
- أولًا: القيام بتزيين المكتب أو مكان العمل؛ حيث إن هذا الأمر يعتبر من أجمل وأهم مظاهر الاحتفال باليوم الوطني في أماكن العمل، ولا سيما الشركات؛ حيث إن الزينة ترمز بألوانها إلى لون العلم الوطني، ويمكن أن تشير الزينة بأشكالها ورموزها عن العلم الوطني أيضًا، ويمكن تحضيرها من مواد أولية بسيطة مثل البالونات وغيرها.
- ثانيًا: العمل على ارتداء الملابس التقليدية، والتي تعتبر من أوجه الاحتفال باليوم الوطني، وتعلم على تخليد الملابس التراثية للبلد من خلال ارتدائها، فضلًا عن ذلك فإنها تساهم في العمل على إظهار الإرث التاريخي الوطني العريق، ولا سيما في حال أن تنوعت وتعددت الأزياء باختلاف المناطق التي ينتمي إليها الموظفون.
- ثالثًا: القيام بممارسة الألعاب الشعبية، والتي تعتبر من الأمور اللطيفة التي تسهم في كسر الروتين والرتابة في بيئة العمل، وذلك من خلال القيام ببعض الألعاب الشعبية التي يشارك بها الموظفون كنوع من أنواع المساهمة في العمل على تعزيز أواصر المحبة والألفة بينهم وانتمائهم للوطن.
- رابعًا: القيام بزيارة الأماكن التاريخية الوطنية في البلاد، والتي من الممكن أن تعمل على ترتيب قضاء اليوم الوطني خارجًا في متنزه أو ما شابه، كما أنه من الممكن أن يتم الترتيب للقيام بجولات في الأماكن التاريخية والأثرية أو الأماكن التي فيها نشاطات معينة تخص اليوم الوطني للموظفين مع عائلاتهم.
- خامسًا: القيام بعملية تحضير الأطعمة الوطنية التقليدية؛ حيث يمكن تخصيص الأسبوع المخصص لاحتفالات اليوم الوطني بالكامل لتحضير الأطعمة التقليدية، والعمل على تخصيص كل يوم لمنطقة معينة.
- سادسًا: العمل على غرس الأشجار في حديقة مكان العمل؛ حيث إنه من الأمور المميزة قيام الموظفين بزراعة شتلات بأنفسهم في محيط الشركة أو بالقرب منها، وهذا الأمر يكسبها المزيد من الجمال؛ نظرًا لكونها جزءًا من الأراضي الوطنية.
- سابعًا: القيام باستضافة أحد الأفراد الذين يعملون في مجال حماية الوطن، لإلقاء خطاب تعريفي أو تاريخي يتعلق باليوم الوطني.
- ثامنًا: القيام بمشاهدة فيلم وطني يتعلق بأحد الأحداث التاريخية التي تُعد وسيلة سهلة وفعّالة في المحافظة على المعلومات في الذاكرة لفترة طويلة من الزمن.
- تاسعًا: القيام بعملية إجراء المسابقات الوطنية؛ حيث إنه من الممكن أن يتم القيام بإعداد أسئلة بسيطة عن تاريخ الدولة والقادة الذين حكموها، وغير ذلك من الأمور التاريخية التي تتعلق بالبلاد، وأن تكون الجائزة عبارة عن عقد تذكاري لأحد الأماكن التاريخية للبلد، أو كتاب لمن يجب القراءة.
- عاشرًا: القيام بزيارات ميدانية للمؤسسات الاجتماعية في البلد مثل دور الأيتام والمكفوفين وغيرها، وذلك كنوع من التقدير والتشجيع على الانخراط في المجتمع بشكل فعال.
اطلع أيضًا: أبرز شركات التمويل العقاري المعتمدة من مؤسسة النقد السعودي
خطابات انجليزي شركات
أخيرًا لا بد من الإشارة إلى أنه لا بد من الاعتماد على استخدام ملفات الخطابات الرسمية للشركات باللغة الإنجليزية بصيغة الوورد؛ وذلك حتى يتم التمكن من إجراء التعديل والتحرير للملفات المطلوبة كما يجب، وذلك سواء بالتاريخ أو الاسم أو التوقيع أو غيرهم من البيانات والمعلومات الأخرى والقيام بعملية حفظها بسهولة.
بهذا نختم مقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات، تعرفنا فيه على أهمية كتابة خطابات شركات، والخطوات النظرية التي يجب الاعتماد عليها عند كتابة خطابات شركات، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة عن الموضوع، وتطرقنا على تصميم احتفالات شركات، وخطابات احتفال شركات، وخطابات إنجليزي شركات.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل معنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0556663321)
