بمعاريضنا الحصرية نتميز، وبجودة أدائنا في مجال الكتابة الوظيفية نُفاخر، وفي هذا اليوم نأتيكم بمقال عن: خطاب نقل.
أوضحنا فيه كيفية كتابة خطاب نقل، وشروط وموانع النقل كما وصفتها وزارة الخدمة المدنية، وعززنا المقال بعدد من المعلومات المهمة، والنماذج التطبيقية الشارحة.
نحن الأكثر تفردًا وتميزًا في صياغة المعاريض والخطابات والطلبات بمختلف أنواعها، ويمكنكم الحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة بأسعار أقل وجودة أفضل من خلال التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0556663321).
أعزاءنا القراء، إليكم مقال بعنوان: خطاب نقل:
جدول المحتويات
خطاب نقل
يعتبر خطاب نقل بمثابة المستند الرسمي الذي يقوم الموظف بتوجيهه إلى مؤسسة عمله الحالية، وذلك في حال أن كانت لديه الرغبة بالانتقال إلى مقر عمله جديد؛ وذلك يرجع إلى الأسباب والظروف التي أدت بالموظف إلى يقوم بتقديم خطاب نقل.
ومن تلك الأسباب رغبة الموظف في تحسين ظروفه وصقل خبراته ومهاراته. أو نظرًا لظروف عائلي أو صحي يتطلب ضرورة النقل.
ويستخدم خطاب النقل في القطاعين الحكومي والخاص؛ لغرض الحصول على الموافقة بالنقل، ويشترط أن يكون مستوفيًا لشروط النقل التي تضعها وزارة الخدمة المدنية، والتي سنشير إليها لاحقًا.
صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة
وبناء على لوائح وزارة الخدمة المدنية فإن قانون العمل السعودي يضع شروطًا لنقل الموظف من منطقة إلى أخرى، وكذلك موانع لنقل الموظف من منطقة عمل إلى أخرى، وفيما يأتي نضع بين يديكم شروط وموانع النقل كلًا على حده:
- أولًا: شروط نقل الموظف من منطقة إلى أخرى:
-
- أن يوجه الموظف الراغب بالانتقال من منطقة عمله خطابًا إلى مدير العمل، ويطلب فيه الموافقة على عملية النقل.
- أن تكون بالفعل هناك وظيفة شاغرة، وتتناسب في نفس الوقت مع المؤهل الذي يحمله، والدرجة الوظيفية التي يحملها.
- أن يقوم الموظف المتقدم بالنقل باستخراج موافقة من جهة العمل التي يعمل فيها، وكذلك موافقة من جهة العمل الراغب بالانتقال إليها.
- إذا كان الأمر يقتضي استخراج موافقة من وزارة الخدمة المدنية، فعلى الموظف أن يقوم باستخراج طلب للنقل.
- أن ينجز الموظف الراغب بالنقل جميع الأعمال والمهام الموكلة إليه إنجازها في مقر عمله الحالي.
- أن يقوم الموظف باستخراج إخلاء طرف من مؤسسة عمله الحالية؛ حتى يتمكن من مباشرة عمله الجديد.
- أن يباشر الموظف علمه الجديد في نفس الفترة التي يُخلي فيها عهدته من منطقة العمل الحالية.
- ألَّا يقل الراتب الذي يتقاضاه الموظف في منطقة عمله الجديدة عن الراتب الذي كان يتقاضاه في مؤسسة العمل السابقة.
- ثانيًا: موانع النقل الموظف من منطقة إلى أخرى:
-
- على الموظف الذي لم تبلغ مدة التحاقه بالعمل سنة على الأقل أنه يعلم أنه لن تتم الموافقة على طلبه بالنقل في حال أن قام بتقديمه.
- إن بعض مؤسسات العمل لا توافق على عملية النقل قبل أن تمضي مدة لا تقل عن أربع سنوات على الأقل قبل تقديم طلب النقل؛ ولذا على الموظف أن يكون على اطلاع بذلك.
- إذا كان الموظف تحت التجربة لا يمكن الموافقة على نقله، إلا في حال أن كان النقل في داخل المؤسسة نفسها، وعلى وظيفة مشابهة وفي نفس الدرجة.
- أن تكون الوظيفة مساوية للوظيفة الحالية التي يشغلها الموظف المتقدم بطلب النقل.
- أن يكون الموظف المتقدم بطلب النقل من منطقة إلى أخرى حاصلًا على تقدير جيد في تقييم أداء الموظفين.
خطاب نقل موظف من قسم إلى قسم
ونظرًا لأهمية خطاب النقل فلا بد في هذا المحور أن نتطرق إلى مجموعة الخطوات النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة مثل هذا الطلب، وتلك الخطوات هي:
- أولًا: من الضروري أن نستهل خطاب نقل بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- ثانيًا: القيام بتحديد اسم الجهة التي ستتلقى خطاب النقل، مثل: إلى وزير الدفاع/ ………………………… المحترم.
- ثالثًا: تحية الجهة المعنية باستقبال معروض نقل، بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” “تحية طيبة، أما بعد”؛ فالتحية بمثابة حلقة وصل بين المُرسل والمتلقي، وتبعث السرور والسعادة.
- رابعًا: تحديد موضوع خطاب النقل، مثل: الموضوع: خطاب نقل موظف من وزارة إلى وزارة.
- خامسًا: تقديم أسمى عبارات الشكر والتقدير للجهة التي ستتلقى معروض نقل، مع ضرورة الإشادة بجهودها في خدمة الوطن.
- سادسًا: من الضروري أن نقوم بعرض مجموعة الأسباب والظروف التي أدت إلى تقديم معروض نقل، مع ضرورة تعزيز ذلك بالأوراق والمستندات الرسمية التي تساعد على قبول الطلب والموافقة عليه.
- سابعًا: الاستعطاف والترجي للجهة المعنية باستقبال معروض نقل بضرورة الموافقة، مع الدعاء لها، وتوجيه التحية في خاتمة الطلب.
- ثامنًا: تذييل خطاب النقل بالمعلومات الشخصية للموظف المتقدم بالطلب، وتشمل:
-
- الاسم الرباعي.
- رقم الهوية الوطنية.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- عنوان السكن.
- تاريخ تقديم الطلب.
- التوقيع أو البصمة.
وبهذا يكون خطاب نقل جاهزًا، ويمكن لصاحبه أن يقوم بتقديمه إلى الجهة المقدم إليها.
وبعد أن أشرنا لكم على مجموعة الخطوات النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة خطاب نقل، لا بد أن نعزز ذلك بالنماذج التطبيقية الشارحة عن كيفية كتابة خطاب من هذا النوع؛ ولذا فقد خصصنا المحورين التاليين من المقال لنتناول نماذج تطبيقية.
صيغة خطاب نقل موظف الظروف الخاصة
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة قائد السرية/ ……………………………..
حماكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ صيغة خطاب طلب نقل موظف الظروف الخاصة.
أنا العسكري/ …………………………… أحمل الرقم العسكري/ …………………………. والرتبة العسكرية/ ……………………………….
أتقدم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب الحصول على الموافقة بالنقل من المنطقة العسكرية الحالية إلى منطقة/ ……………………..؛ حيث إنني أعاني من ظروف عائلية تجبرني على أن أقوم بتقديم هذا الطلب (تقوم هنا بشرح الأسباب والظروف التي أدت إلى تقديم خطاب نقل).
وقد أرفقت لكم مجموعة الأوراق والتقارير التي تؤكد صحة ما أقول.
أرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، مع فائق التحايا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
رقم الهاتف/ …………………………….
البريد الإلكتروني/ …………………………..
عنوان السكن/ ………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ………………
التوقيع أو البصمة/ …………………………….
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة معروض نقل عسكري
خطاب نقل موظف من منطقة إلى أخرى
من أنواع النقل في مؤسسات العمل المختلفة، ما يتعلق بالنقل الداخلي، والذي يمكن أن يقوم به الموظف سواء في القطاع الحكومي أم القطاع الخاص، وفيما يأتي إليكم نموذج تطبيقي شارح عن نقل موظف من منطقة إلى أخرى:
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة الأستاذ الفاضل مدير مؤسسة/ …………………………… التنموية المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ خطاب طلب نقل من منطقة إلى أخرى.
أنا الموظف/ ……………………… المسمى الوظيفي/ ………………………. ورقمي الوظيفي هو/ …………………….. وأعمل ضمن قسم/ …………………………. وإدارة/ ………………………….. أتقدَّم إليكم بهذا الخطاب الذي أطلب فيه النقل داخليًّا من مقر عملي الحالي الكائن في منطقة/ ……………………………. إلى منطقة/ ………………………….
حيث إنني حصلت على مؤهل علمي أعلى، وبحاجة إلى النقل؛ حتى أتمكن من تطوير قدراتي ومهاراتي وخبراتي في المنطقة التي أطلب إليها النقل.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………
رقم الهاتف/ …………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………..
عنوان السكن/ ……………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ……………….
التوقيع أو البصمة/ ………………………………
خطاب طلب نقل من قسم لقسم
من النصائح التي يجب أن نأخذ بها بنظر الاعتبار عند كتابة طلب للنقل، نُشير إلى ما يأتي:
- لا بد من تجهيز جميع الأوراق والمستندات المطلوبة عند تقديم طلب النقل.
- أن تتم كتابة طلب النقل بأسلوب لبق ومقنع.
- يجب على الموظف المتقدم بطلب النقل أن يقوم بالإشارة إلى جميع معلوماته الشخصية.
- أن يقوم الموظف بتقديم طلب النقل بتحديد الجهة التي يرغب بالانتقال إليها.
- أن يتم كتابة الطلب باللغة العربية الفصحى، مع ضرورة الابتعاد عن الألفاظ العامية، والتأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية؛ لأن مثل هذه الأخطاء ربما تؤدي إلى عدم فهم خطاب النقل، وتجعل صاحب الطلب في موقف محرج.
خطاب نقل ظروف خاصة وزارة الصحة
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي الأخ وزير الصحة المحترم/ ……………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب نقل وزارة الصحة.
أنا الموظف/ …………………………… أحمل الرقم الوظيفي/ ………………………….. والمسمى الوظيفي/ …………………….. وأعمل في قسم/ ………………………….. وإدارة/ …………………… أتقدم إليكم بطلب النقل إلى منطقة/ ……………………؛ حيث إنني بحاجة إلى الراحة من انزلاق العمود الفقري بناء على توصيات الأطباء، وأن أبتعد عن السير لمسافات طويلة، وهذا ما دفعني إلى أن أقوم بتقديم هذا الطلب؛ رغبة مني في الحفاظ على صحتي من التدهور بشكل أكبر.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………………………..
رقم الهوية الوطنية/ …………………………
رقم الهاتف/ ……………………………….
البريد الإلكتروني/ ……………………..
عنوان السكن/ ………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ …………………..
التوقيع أو البصمة/ ……………………….
خطاب نقل من وزارة إلى وزارة
نظرًا لتعدد أسباب النقل فإنه ربما قد يسأل سائل عن إمكانية تقديم طلب بالنقل من وزارة إلى أخرى.
ونحن هنا بدورنا نُجيبه عن مثل هذا التساؤل؛ حيث إنه طالما أن الموظف اجتاز موانع النقل، وتوافرت فيه شروط تقديم طلب بالنقل فمن حقه أن يقوم بتقديم طلب بالنقل من وزارة إلى وزارة.
فعلى سبيل المثال لا الحصر نُشير إلى ما يأتي:
- يمكن للموظف في وزارة التربية والتعليم أن يقوم بطلب النقل إلى وزارة التعليم العالي في حال أن حصل على مؤهل جامعي مثل الماجستير أو الدكتوراه؛ لغرض الالتحاق بإحدى المؤسسات التعليمية التابع لوزارة التعليم العالي.
- كما يُمكن للموظف أن يقوم بتقديم طلب بالنقل من وزارة قطاع عسكري تابع لوزارة الدفاع إلى قطاع عسكري تابع لوزارة الداخلية والعكس؛ وذلك بشرط أن يقوم بتقديم الأسباب والحجج المقنعة.
صيغة خطاب نقل من مستشفى الى مستشفى
يُمكن للموظفين في وزارة الصحة، والعاملين في المستشفيات التابعة للوزارة، تقديم خطاب نقل من مستشفى إلى مستشفى؛ وفقًا للظروف التي تتيحها وزارة الصحة للموظفين بناء على ما تنص عليه لوائح الخدمة المدنية.
وعلى الموظف أن يقوم بصياغة الطلب بشكل أنيق ومبتكر، وأن يُعززه بالأسباب المقنعة والمؤثرة، والتي تسهم في الموافقة على النقل، ولا سيما إذا ما تم إسنادها بعدد من الأوراق الرسمية والمستندات التي تؤكد تلك الأسباب والظروف.
بهذا نختم معكم مقالنا لهذا اليوم عن: خطاب نقل، تناولنا معكم فيه أهمية خطاب النقل، وشروط نقل الموظف من منطقة عمله الحالية إلى منطقة أخرى، وكذلك موانع نقل الموظف بحسب ما تنص على ذلك وزارة الخدمة المدنية، ثم تطرقنا إلى الخطوات النظرية لكتابة خطاب طلب نقل، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة.
نحن الأكثر تفردًا وتميزًا في صياغة المعاريض والخطابات والطلبات بمختلف أنواعها، ويمكنكم الحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة بأسعار أقل وجودة أفضل من خلال التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0556663321).
