تعتبر الخطابات الرسمية الموجهة للشركات من الأدوات الأساسية للتواصل بين المؤسسات المختلفة، حيث تلعب دورًا مهمًا في توضيح الإجراءات وتسهيل سير العمل.
في هذا المقال، سنستعرض معايير كتابة خطاب رسمي لشركة في السعودية، إلى جانب تقديم خطوات عملية لصياغة خطاب محترف يعكس احتياجات العمل بوضوح ودقة، مع نماذج جاهزة تساعدكم في كتابة خطاباتكم بكل سهولة.
نسعد بتقديم خدمات كتابة الخطابات الرسمية للشركات والمؤسسات بأسلوب احترافي يلبي متطلباتكم. لمزيد من التفاصيل، يمكنكم التواصل معنا عبر واتساب
جدول المحتويات
أهمية خطاب رسمي لشركة
تعتبر كتابة خطابات شركات من الخطابات الرسمية من أهم الوسائل التي تختص بالمخاطبة والتواصل بين الشركات والمؤسسات المختلفة.
تتضح أهمية خطابات الشركات في العمل على تسهيل الإجراءات المتبعة في مجال العمل، وذلك اختصارًا للوقت والجهد.
ومن ناحية أخرى فإن هذه الخطابات تشكل مرجعًا مهمًا يمكن الاستعانة به في إنجاز العديد من المعاملات، وتتعدد أنواع خطاب رسمي لشركة ومنها النوع الإداري الذي له علاقة مباشرة باستدعاء الموظفين أو صدور قرارات إدارية، كما أن له علاقة بالشأن التجاري مثل الخطاب الدعائي الذي يروج لسلعة أو منتج ما.
اطلع على المقال التالي:صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية
خطوات كتابة خطاب رسمي لشركة في السعودية
نظرًا لأهمية خطاب رسمي لشركة فلا بد من الإشارة إلى الخطوات التي لا بد من الاعتماد عليها عند كتابة مثل هذه الخطابات، وذلك على النحو الآتي:
- بدء الخطاب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الإشارة إلى الجهة المختصة وإلقاء التحية عليها.
- تحديد موضوع الخطاب بطريقة مختصرة وواضحة.
- لابد أن يشتمل عبارات الشكر والتقدير إلى إدارة الشركة المعنية باستقبال الخطاب.
- الدخول في تفاصيل خطابات شركات بطريقة دقيقة وواضحة ومختصرة، مع ضرورة الحرص على عدم القيام بعملية اختزال النقاط الأساسية والمعلومات الضمنية.
- كتابة الخاتمة وتوجيه الدعاء فيها للجهة المستهدفة.
- تذييل مضمون خطابات شركات بالمعلومات الشخصية لمقدم الخطاب، وتتضمن تلك المعلومات ما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف الأرضي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم المعروض، والتوقيع أو البصمة.
ستفيدك المقالات التالية:
نماذج احترافية لخطابات الشركات
وفيما يأتي نقدم إليكم في هذا المحور عددًا من نماذج احترافية لخطابات الشركات، وذلك على النحو الآتي:
النموذج الأول: خطاب رسمي لشركة
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى سعادة الأستاذ……. رئيس مجلس الإدارة في شركة….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: الموضوع: خطاب شركة رسمي. يشرفني أن أتقدم لكم بهذا الخطاب؛ رغبة في توضيح المزيد من اتفاقيات التعاون المشترك التي جرت بين الشركتين، لا سيما وأننا أولينا ذلك الأمر اهتمامًا وثيقًا بما استطاعت شركتكم من تحقيقه خلال الفترة الماضية. وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. خالص التحيات والتقدير. الاسم…. رقم الهاتف……. البريد الإلكتروني…. تاريخ تقديم الطلب….. التوقيع…… ختم الشركة…… |
النموذج الثاني: نموذج خطاب رسمي لشركة doc
النموذج الثالث: نموذج خطاب رسمي لشركة بالانجليزي
|
To the esteemed Mr……………………, Subject: Official company letter. It is my honor and privilege to express my gratitude and appreciation to you. I would like to inform you that I have completed the necessary training for the new year, along with the required experience, which qualifies me for a promotion to a higher position. Therefore, I kindly request that you issue a decision for my promotion so that I may advance to the desired job level. I would like to point out that I have attached all the documents and papers that support this letter. I hope my request will be granted. Peace and blessings be upon you, Name: National ID Number: Mobile Number: Home Phone Number: Email Address: Home Address: Date of Submission: Signature or Thumbprint: |
النموذج الرابع: خطاب اعتذار رسمي لشركة
|
بسم الله الرحمن الرحيم إلى سعادة الأستاذ……. رئيس مجلس الإدارة في شركة….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: الموضوع: خطاب اعتذار رسمي. أتقدم إليكم بخالص الاعتذار عن (اذكر الخطأ أو السبب المحدد) الذي حدث مؤخراً، وأود أن أعبر عن أسفي الشديد لما قد يكون نتج عنه من تأثيرات غير مرغوبة على سير العمل. إنني أتحمل المسؤولية الكاملة عن هذا الخطأ وأتعهد ببذل كل الجهود الممكنة لتصحيح الوضع وضمان عدم تكرار ذلك مستقبلاً. كما أود التأكيد على التزامي الكامل تجاه الشركة وحرصي على تعزيز التعاون وتحقيق أفضل النتائج بما يخدم مصالح العمل. أرجو منكم تقبل اعتذاري ومواصلة الثقة بي. أرفقت مع هذا الخطاب بعض التفاصيل والإجراءات التي أقوم بها لمعالجة الوضع. أشكركم على تفهمكم ووقتكم، وأرجو أن تنال رسالتي رضاكم. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته الاسم… رقم الهوية الوطنية…… رقم الهاتف المحمول….. رقم الهاتف المنزلي…… البريد الإلكتروني… عنوان السكن…… تاريخ تقديم الطلب….. التوقيع أو البصمة… |
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على خطابتنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وما عليكم سوى التواصل معنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو: (0556663321)
أهم الأسئلة الشائعة
كيف تكتب خطابًا مميزًا؟
عن طريق تنظيم الأفكار بشكل منطقي ومرتب، ويجب أن يعكس الخطاب الاحترام والشكر للجهة المستلمة، مع استخدام أسلوب موضوعي وإبداعي، والابتعاد عن التعبيرات الجمالية المبالغ فيها.
ماذا يكتب في مقدمة الخطاب؟
قدم نفسك بوضوح للجهة المعنية واشرح الغرض من كتابة الخطاب بشكل مختصر.
