في المشهد الديناميكي للتواصل باللغة العربية، يحمل إتقان فن كتابة رسالة خطاب رسمية أهمية كبيرة.

يتناول هذا المقال كيفية صياغة رسالة خطاب رسمية بشكل احترافي لجهات مختلفة، حيث نستعرض العناصر الأساسية اللازمة لكتابة رسالة فعالة، بدءًا من التحية المناسبة إلى اختيار الكلمات الملائمة.

دعونا نتعمق في تفاصيل صياغة رسالة خطاب رسمية تتمتع بالفعالية وتساعدك في تلقي إجابة تحقق مرادك.

يسعدنا تواصلكم معنا للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء من خلال رقم الواتساب التالي اطلب الخدمة

رسالة خطاب رسمية


نصائح عند كتابة رسالة خطاب رسمية

عند كتابة رسالة خطاب رسمي، من المهم اتباع بعض النصائح لضمان تقديم الرسالة بشكل مهني  و واضح إليك هذه النصائح للمساعدة في كتابة خطاب رسمي محترف ومؤثر.

الوضوح والدقة

استخدم لغة واضحة ومباشرة واتبع أسلوبدقيق دون إطالة.

اللغة الرسمية

احرص على استخدام لغة رسمية ومهذبة، وتجنب العامية أو العبارات غير المناسبة.

التنسيق الجيد

نظم الرسالة بشكل جيد، واترك مسافات كافية بين الفقرات مع استخدام الفواصل بشكل صحيح.

التحقق من المعلومات

تأكد من صحة المعلومات مثل الأسماء، العناوين، والتواريخ، وتأكد من صحة كل التفاصيل المهمة.

التدقيق الإملائي والنحوي

راجع الرسالة لتصحيح أي أخطاء إملائية أو نحوية؛ لأن الأخطاء تؤثر على مصداقية الرسالة.

التحية والخاتمة المناسبة

اختر تحية رسمية مناسبة، واستخدم عبارات ختامية محترمة.

تحديد موضوع الرسالة

ضع عنوانًا واضحًا أو جملة تمهيدية تشرح الموضوع الأساسي للرسالة.

الاختصار في الطول

اجعل الرسالة موجهة ومحددة في النقاط الأساسية، دون أن تكون طويلة أو مفرطة في التفاصيل.

الاهتمام بالشخصية المرسل إليها

استخدم الألقاب الصحيحة عند مخاطبة الشخصيات المهمة 

طريقة كتابة رسالة خطاب رسمية بالعربي بالخطوات 

قبل الشروع في كتابة نموذج رسالة رسمية بالعربي من المهم أن نفهم مكوناتها الهيكلية.

وفيما يلي جدول توضيحي لخطوات كتابة رسالة رسمية بالعربي:

الخطوة الوصف

الترويسة

اكتب اسمك وعنوانك وتاريخ الرسالة في أعلى الصفحة.

تحديد المستلم

حدد المستلم أو الجهة الموجهة إليها الرسالة.

إلقاء التحية

ابدأ الرسالة بتحية رسمية مناسبة.

تحديد الموضوع

قدم موضوع الرسالة بشكل مختصر في سطر واحد.

كتابة المحتوى

ابدأ بشرح الغرض من الرسالة ووضح التفاصيل ذات الصلة أو المعلومات الضرورية.

الخاتمة

اختتم الرسالة بشكر أو تقدير للمستلم، وأضف عبارات تفيد بأنك بانتظار الرد. 

التوقيع

أضف إسمك الكامل في نهاية الرسالة.

اطلع على المقالات التالية:

صيغة خطاب رسمي لوزير الداخلية

خطاب لمدير المدرسة

نموذج رسالة خطاب رسمية

بعد الاطلاع على الخطوات السابقة، يمكنك الآن كتابة نموذج صيغة رسالة رسمية والاستعانة بالنموذج التالي:

                                            بسم الله الرحمن الرحيم 

الاسم/…………

العنوان /………………

التاريخ     /    /

إلى سعادة / ……………..

(المنصب أو الجهة)

(عنوان الجهة)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ (عنوان الموضوع )

أود أن أتقدم إلى سعادتكم بطلبي هذا، آملاً أن يحظى باهتمامكم وتقديركم. إنني (قدم نفسك باختصار ) وأسعى إلى (الغرض من الرسالة)

لقد قمت بإعداد جميع الترتيبات الضرورية وأحتاج إلى دعمكم الكريم لتحقيق هذا الهدف، الذي أطمح أن يسهم في تحسين الخدمات الصحية في المجتمع المحلي. أتمنى أن تنظروا إلى طلبي بعين الاعتبار، وأكون شاكرًا لأي مساعدة تقدمونها لي.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم بالكامل /…………………

المنصب/…………………

رقم الجوال / …………………

البريد الإلكتروني/…………………

سيفيدك المقال التالي: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية 

كيف تنهي صيغة رسالة خطاب رسمية بالعربي

لإنهاء صياغة رسالة رسمية باللغة العربية بشكل رسمي، يمكنك استخدام عبارات ختامية تدل على الاحترام والتقدير، وتلائم طبيعة الخطاب.

 إليك بعض الصيغ الشائعة والمناسبة لإنهاء الرسائل الرسمية:

  •  “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.”
  •      “مع خالص التقدير والاحترام.”
  •   “بانتظار ردكم الكريم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.”
  •  “شاكرين لكم حسن تعاونكم وتفضلكم بالنظر في طلبي.”
  •   “أشكر لكم حسن تعاونكم واهتمامكم.”
  •  “أعبر عن خالص امتناني لتفهمكم ودعمكم.”

أخطاء شائعة في كتابة رسالة خطاب رسمية

عند كتابة رسالة خطاب رسمي ينبغي تتجنَّب بعض الأخطاء الشائعة التي قد تؤثِّر على جودة النص.

 إليك أهم هذه الأخطاء:

استخدام لغة غير رسمية

استخدام كلمات عامية أو غير مناسبة في الخطابات الرسمية.

الخطأ في التحية أو الختام

استخدام تحية أو خاتمة غير مناسبة.

عدم وضوح الغرض من الرسالة

عدم توضيح الغرض الأساسي من الرسالة في البداية.

الإطالة أو التكرار

كتابة فقرات طويلة تحتوي على تفاصيل غير ضرورية.

الأخطاء الإملائية والنحوية

ارتكاب أخطاء إملائية أو نحوية مما يؤثر على المصداقية.

الخطأ في اسم المستلم

كتابة اسم الشخص المرسل إليه أو لقبه بشكل غير صحيح.

عدم الاهتمام بالتنسيق

تنسيق غير ملائم للرسالة، مثل ترك مسافات غير كافية 

الافتقار إلى اللباقة عند الطلب

استخدام أسلوب متطلب أو غير لبق في عرض الطلب.

إغفال معلومات التواصل

نسيان إدراج معلومات الاتصال مثل رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني.

عدم مراجعة الرسالة

إرسال الرسالة دون مراجعة شاملة، مما قد يؤدي إلى وجود أخطاء أو نقاط غير واضحة.

عدم تقسيم الرسالة إلى فقرات

كتابة الرسالة ككتلة واحدة دون تقسيمها إلى فقرات، مما يصعّب على القارئ متابعة الرسالة.

 نموذج رسالة خطاب رسمية (Word)

يمكنك استخدام النموذج التالي للتحميل بصيغة وورد تعبئته حسب احتياجك:

بسم الله الرحمن الرحيم 

الاسم /………..

العنوان /…………..

التاريخ /……………..

إلى (اسم الجهة أو الشخص)

(عنوان الجهة)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع /(عنوان الموضوع)

أتقدم إليكم بهذه الرسالة بخصوص (الغرض من الرسالة، مثل طلب أو استفسار). أود أن أوضح (شرح تفاصيل الرسالة أو الطلب )وأتمنى أن يتم النظر في هذا الموضوع بعناية.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.

الاسم بالكامل /……………….

الصفة أو المنصب إن وجد/……….

معلومات الاتصال/…………..

نموذج رسالة رسمية لرئيس البلدية

في إطار السعي لتحسين جودة الخدمات والمرافق العامة في بلدية، يتم توجيه رسالة رسمية لرئيس البلدية.

وعليه يمكنكم الاطلاع على النموذج التالي:

بسم الله الرحمن الرحيم 

الاسم /………….

التاريخ   /    /

إلى سعادة رئيس بلدية (اسم البلدية )

(عنوان البلدية)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: (طلب أو شكوى أو اقتراح)

أتقدم إلى سعادتكم بخالص التحية والاحترام، وأود أن أعرض على سيادتكم هذا الطلب. (قم بشرح الطلب أو الشكوى أو الاقتراح بشكل واضح وموجز). أرجو من سيادتكم التفضل بالنظر في هذا الموضوع واتخاذ الإجراءات المناسبة.

شاكرين لكم حسن تعاونكم واهتمامكم بخدمة أهالي المنطقة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم بالكامل /………….

معلومات الاتصال /………….

المنصب او الجهة /……………

نموذج رسالة خطاب رسمية لوزير

النموذج التالي يعرض رسالة رسمية موجهة إلى الوزير: 

بسم الله الرحمن الرحيم 

الاسم /………………………

العنوان /………………………

التاريخ    /    /

إلى:

معالي وزير (اسم الوزارة)

(اسم الوزير)

(عنوان الوزارة)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع / طلب مساعدة مالية

أتقدم إلى معاليكم بخالص التقدير والاحترام، وأود أن أعرض على سيادتكم هذا الطلب. (قم بشرح الغرض من الرسالة بشكل موجز، مثل: أنا خريج كلية العلوم وأسعى للحصول على دعم مالي لتأسيس معمل طبي يخدم المجتمع المحلي ويعزز من جودة الخدمات الصحية المقدمة.

إنني أؤمن بأن هذا المشروع سيحدث فرقًا حقيقيًا في حياة الكثيرين في منطقتنا، وآمل من معاليكم الكريم النظر في طلبي بعناية، وأكون شاكراً لكم على وقتكم وجهودكم.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير.

اسمك الكامل /…………………………..

الصفة أو المنصب إن وجد/………..

رقم الجوال /………………..

البريد الإلكتروني/…………..


يسعدنا تواصلكم معنا للحصول على خدمات كتابة الخطابات على أيدي نخبة من الخبراء من خلال رقم الواتساب التالي اطلب الخدمة

رسالة خطاب رسمية

الأسئلة الشائعة 

ما هو تعريف الرسالة الرسمية؟

هي وثيقة مكتوبة تستخدم للتواصل الرسمي بين الأفراد أو المؤسسات، وتتبع صيغة معينة من حيث اللغة والمحتوى.

ما هي الرسالة الرسمية وغير الرسمية؟

الرسالة الرسمية تُكتب باللغة رسمية وتتبع قواعد محددة، بينما الرسالة غير الرسمية تستخدم لغة عادية وتكون أقل تنسيقًا.

لماذا تكتب رسالة رسمية؟

تكتب رسالة رسمية لتقديم طلبات، شكاوى، استفسارات، أو للتواصل مع جهات حكومية أو مؤسسات، مما يتطلب مستوى من الجدية والاحترافية.