صيغة خطاب تحصيل يتم استخدامه عادةً عند المطالبة بمستحقات مالية من إحدى جهات العمل؛ حيث يتم إرسال الخطاب إلى الجهة المستهدفة، ويتم تدوين داخل الخطاب بعض البيانات الضرورية، مثل: اسم جهة العمل، والمبلغ المتأخر، والموعد المتفق عليه للحصول على الأموال، ويتم إيصال مثل هذه الخطابات بشكل رسمي إما بطريقة يدوية أو إلكترونية.
ونظرًا لهذه الأهمية فقد خصصنا عبر موقعنا صيغة دوت كوم مقالنا لهذا اليوم عن: صيغة خطاب تحصيل؛ حيث تطرقنا فيه إلى أهمية صيغة خطاب تحصيل، وأشرنا إلى أهم الخطوات والشروط التي لا بد من الاستناد عليها عند إعداد خطاب تحصيل، وما هي المعلومات التي يجب أن يتضمنها، وعززنا الموضوع بنماذج تطبيقية شارحة.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على خدمة كتابة (صيغة خطاب تحصيل) ومختلف أنواع الخطابات، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321)
جدول المحتويات
صيغة خطاب تحصيل
صيغة خطاب تحصيل يمكن الاستعانة به في المطالبة بضرورة العمل على تحصيل قيمة الديون المتأخرة لدى الشركة أو المؤسسة التي تتم مخاطبتها، وذلك بواسطة لفت نظر الشركة أو المؤسسة بضرورة الموافقة على سداد الدين خلال مدة زمنية يتم تحديدها؛ بهدف تجنب اللجوء إلى الجهات القضائية المختصة للبت في ذلك الأمر، وإلزام الشركة أو المؤسسة بالسداد وفق زمن محدد تقوم تلك الجهة بتحديده.
يمكننا في أول الأمر أن نقوم بتعريف صيغة خطاب تحصيل بعرض مفهوم هذا الخطاب، والذي يعرف بأنه عبارة عن ذلك الخطاب المستخدم في عملية حصول الدائن على جميع المستحقات المالية الخاصة به في ذمة المدين، وعلى أن يتمكن من الحصول على تلك المستحقات المالية المسجلة في الشيكات والمستندات نقدًا وليس عينًا.
كما أن صيغة خطاب تحصيل يمكننا تعريفها بأنها عبارة عن ذلك الطعن الخطي الذي يتم في العادة توجيهه من أحد الأشخاص إلى آخر، ويتضمن عدم انتهاك حقوق الدائن من قبل المدين، ولا بد أن يتضمن التحذير الشخصي للمدين بضرورة القيام بسداد مستحقات الدائن؛ بهدف تجنب اللجوء إلى الجهات القضائية المختصة بالحصول على تلك المستحقات المالية.
ويهدف خطاب التحصيل المالي إلى طلب الحصول على المستحقات المالية المتأخرة لدى إحدى جهات العمل، أو طلب الحصول على المبالغ المالية التي تم تسجيلها في الكمبيالات والشيكات، أو عندما يكون هناك شخص عليه ديون لجهة معينة فإنه يتم القيام بإخطاره بطلب الأموال، وذلك بواسطة سداد المستحقات المالية المتأخرة، وإلا فإن الشخص أو المؤسسة لا بد عليهم القيام باتخاذ إجراء قانوني رسمي؛ بهدف الحصول على هذه المستحقات المالية، وعند وصول الأمر إلى المحكمة المختصة فإن تسليم الخطاب يكون من قِبل المحكمة.
أهم البيانات والمعلومات الواردة في صيغة خطاب تحصيل:
هناك مجموعة من البيانات والمعلومات التي لا بد من إدراجها في صيغة خطاب تحصيل للدين المستحق، وتتمثل تلك البيانات والمعلومات فيما يأتي:
- البيانات الكاملة لجهة المدين، وتتضمن ما يأتي: الاسم بالكامل، والعنوان، ورقم الهاتف، أو الوسيلة المستخدمة في التواصل.
- إضافة بيانات جهة الدائن، وتتمثل في الآتي: الاسم بالكامل، وعنوان السكن، ورقم الهاتف.
- القيام بإضافة البند الخاص الذي يتضمن ضرورة سداد المستحقات المالية في الوقت المحدد.
- لا بد من إضافة تاريخ تحرير صيغة خطاب تحصيل مع التوقيع والختم.
- القيام بعرض المستحقات المالية للدائن بشكل مفصل، والتي قام المدين بانتهاكها وتعدى عليها.
- ذكر العقوبة المتوقعة للمدين حال عدم التزامه بسداد المستحقات المالية الخاصة بالدائن.
- إمكانية القيام بتحرير صيغة خطاب تحصيل يدويًّا أو طباعته وإرساله لجهة المدين.
الشروط الواجب مراعاتها عند تحرير صيغة خطاب تحصيل:
لا بد من توافر مجموعة من الشروط عند تحرير صيغة خطاب تحصيل، والتي تتلخص فيما يأتي:
- ضرورة كتابة صيغة خطاب تحصيل بخط واضح وبتفاصيل كاملة، وذلك في حال تحريره بخط اليد ليتمكن القارئ من استيعاب محتواه.
- لا بد من القيام بإضافة الشروط التي تتعلق بانتهاك المدين لحقوق الدائن.
- لا بد من إضافة نص المادة القانونية التي أخل بها المدين ولم يلتزم بحقوق الدائن.
- ضرورة إضافة جميع البيانات والمعلومات الخاصة بكل من الدائن والمدين بشكل تفصيلي.
- لا بد من القيام بإضافة صورة أو نسخة من المستندات التي تعمل على توضيح المستحقات المالية الكائنة في ذمة المدين للدائن.
- ضرورة توقيع المتقدم بالطلب على الخطاب، ولا بد من إضافة المحضر.
- إضافة التاريخ السابق الاتفاق عليه لسداد المستحقات، والتاريخ الواجب الالتزام بالسداد فيه
أبرز نصائح تحصيل الديون:
لا بد الأخذ بمجموعة من النصائح الخاصة بتحصيل الديون، والتي تتمثل في النقاط الآتية:
- لا بد في أول الأمر من التحقق من صحة البيانات والمعلومات الشخصية، وبيانات الاتصال الخاصة بجهة المدين وأرقام هواتفه؛ حتى يتم التواصل معه بسهولة ويسر.
- لا بد من القيام بتحديد مدة زمنية لغرض العمل على حل الخلافات الناجمة عن تأخير القيام بسداد المتأخرات المالية.
- ضرورة قيام الدائن بتذكير المدين قبل انتهاء المهلة المحددة لسداد المستحقات المالية المتأخرة، وذلك بواسطة إبلاغه تلفونيًّا في وقت مناسب.
- لا بد من التأكد والتحقق من القيمة المالية للمبلغ المراد سداده.
- لا بد من تكرار مطالبة جهة المدين بضرورة الحرص على سداد المبالغ المالية المتأخرة؛ حتى يشعر بالحرج ويقوم بعملية السداد.
- ضرورة عدم تجاوز الحد الذي يسمح به في القيام بعملية مطالبة المدين بالسداد أو العمل على انتهاك خصوصيته.
- لا بد من الاحتفاظ بسرية بنود العقد الذي يتم بين الطرفين؛ لضمان عدم تعرض المدين للضرر.
- ضرورة الاحترام المتبادل بين طرفي العقد وعدم تجاوز الأمر بالقول أو الفعل مهما حدث من أمر.
- لا بد من عدم الإلحاح على المدين في سداد المبلغ المالي، وانتظار التحقق من مصداقيته.
- لا بد أن يتم التعامل مع المدين على أنه ليس بالشخص الذي ارتكب جريمة ولكنه فقط شخص متعثر في السداد.
صيغة خطاب تحصيل ديون
لا بد عند كتابة صيغة خطاب تحصيل من الاخذ في الاعتبار بمجموعة من المعلومات الضرورية والمهمة وذلك على النحو الآتي:
أولًا: عناصر لا بد من وجودها في صيغة خطاب تحصيل:
- العواقب الناتجة عن عدم سداد المبلغ المالي المستحق.
- تاريخ كتابة صيغة خطاب تحصيل باليوم والشهر والسنة.
- توقيع وختم الجهة التي قامت بتحرير وتقديم خطاب التحصيل.
- طريقة الدفع واستلام المبلغ المطلوب وفق ما تم تأشيره في خطاب التحصيل.
- الإشارة إلى اسم الوسيط في خطاب التحصيل.
ثانيًا: إرشادات تحصيل الديون المتأخرة:
- تحديد وقت زمني محدد للسداد بشكل ودي، وذلك قبل أن يتم تصعيد الأمر إلى الخطاب الرسمي أو الإجراءات القانونية.
- تقديم إثبات رسمي بالمبلغ المالي المتفق عليه وذلك عند المطالبة بالسداد.
- الابتعاد عن ملاحقة المدين، وذلك مهما تصاعد الأمر؛ لأن هذا الإجراء لا يعتبر قانونيًّا.
نموذج خطاب تحصيل جاهز
في هذا المحور نتطرق إلى نموذج تطبيقي شارح عن صيغة خطاب تحصيل؛ حيث إن هناك مجموعة من النماذج التي يمكن الاستعانة بها عند صياغة هذا المعروض، ومن تلك النماذج نشير إلى النموذج الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: صيغة خطاب تحصيل مالي لمبلغ…… ريال سعودي.
المخطر…..
وكيله المحامي….
الجهة المخطر إليها…..
لائحة الإخطار وهي:
نود ان نوضح لسيادتكم أن المخطر قد قام بمراجعتي وتوكيلي، وذلك بشأن مطالبتكم بمبلغ مالي قدره …..ريال سعودي، وذلك مقابل الأرباح التي تم تحقيقها من جراء الممارسات التجارية وتداول العملات الأجنبية بحسابه الموجود لدى سيادتكم.
حيث إن ذلك المبلغ في ذمتكم له، وذلك بحس الاتفاق الموقع بينكم في تاريخ../../….
لذا فإنني أطلب منكم سداد المبلغ المالي المستحق، وذلك خلال مدة زمنية قدرها عشرة أيام، وذلك اعتبارًا من تاريخ …/…/….
وأنه في حال عدم التزامكم بدفع المبلغ المستحق في الموعد، فإننا سنقوم باللجوء إلى الجهات القضائية المختصة بالنظر في الأمر؛ وذلك من أجل إلزامكم بسداد المستحقات المالية المرصودة بذمتكم لصالح المخطر والمطالبة بالتكفل بالرسوم القانونية .
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وكيل المخطر المحامي…..
المرفقات…..
التوقيع…..
تاريخ تحرير صيغة التحصيل…..
خدمات كتابة معاريض ونماذج
تعتبر خدمة كتابة معاريض ونماذج من الخدمات التي نقدمها لكم عبر موقعنا صيغة؛ حيث إن المعاريض والنماذج التي نزودكم بها متعددة ومتنوعة في أغراضها وأهدافها، وبإمكانكم الحصول عليها من خلال تواصلكم معنا على تطبيق واتساب على الرقم المُشار إليه في مقدمة وخاتمة المقال.
ومن أبرز الخدمات التي نقدمها لكم، نشير إلى ما يأتي:
- معاريض وطلبات المساعدات المالية بمختلف أنواعها.
- معاريض ونماذج طلبات مساعدات سداد القروض بمختلف أنواعها.
- معاريض وخطابات الشكاوى بمختلف أنواعها.
- معاريض وخطابات وطلبات الحصول على المنح الدراسية في الداخل والخارج.
- معاريض وطلبات الحصول على القروض البنكية والمصرفية.
- معاريض وطلبات الحصول على النقل الداخلي في إطار مؤسسات العمل المختلفة.
- معاريض وطلبات الحصول على المنح السكنية سواء الأراضي أو الوحدات السكنية.
- معاريض وطلبات الحصول على المنح العلاجية سواء في الداخل أو الخارج.
- معاريض وطلبات الحصول على الموافقة على الزواج من مقيمة.
- معاريض وطلبات الحصول على الموافقة على زواج المواطنة من مقيم.
- معاريض وطلبات الحصول على وظائف سواء في القطاع الحكومي أم القطاع الخاص.
- معاريض وطلبات الحصول على المساعدات المالية لغرض الزواج.
اقرأ أيضًا: نموذج تمديد زيارة مع خطوات تعبئته وتقديمه 2022
خدمات كتابية
وفي هذا المحور الأخير من صيغة خطاب تحصيل نتطرق إلى خدمات كتابية؛ حيث إن هذه الخدمة من أهم الخدمات التي يبحث عنها الكثير من المواطنين والمقيمين في أراضي المملكة العربية السعودية.
ونحن بدورنا في موقعنا صيغة دوت كوم نقدم لكم خدمات كتابية متنوعة وحصرية لشتى أنواع المعاريض والخطابات والطلبات التي يكتبها ويحررها كُتَّابٌ مهرة وأصحاب خبرة، وهدفنا فقط هو خدمتكم ونيل استحسانكم على الدوام، فنحن هنا من أجلكم أنتم، وأهلًا ومرحبًا بكم للتواصل عبر تطبيق واتساب على رقمنا المُحدد في مقدمة وخاتمة المقال.
بهذا نختم معكم مقالنا لهذا اليوم عن: صيغة خطاب تحصيل، تناولنا فيه أهمية خطاب تحصيل، والشروط التي لا بد من الأخذ بها عند كتابة خطاب تحصيل، كما تطرقنا إلى كيفية كتابة خطاب تحصيل، وعززنا ذلك بالنماذج التطبيقية الشارحة.
كما تناولنا خدمة كتابة المعاريض والنماذج المتعددة التي يقدمها موقعنا، وختمنا المقال بالتطرق إلى خدماتنا الكتابية، ومميزاتها التي تجعلها فريدة من نوعها.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على خدمة كتابة (صيغة خطاب تحصيل) ومختلف أنواع الخطابات، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321)
