تُعد صيغة المعروض لرئيس البلدية وسيلة رسمية هامة للتواصل بين المواطنين والجهات الحكومية، من خلال هذا المعروض يمكن للأفراد التعبير عن شكاواهم، طلباتهم، أو استفساراتهم بطريقة منظمة ورسمية.
تتطلب صيغة المعروض دقة في التعبير ووضوحًا في عرض التفاصيل، مما يساعد المسؤولين على فهم القضايا المطروحة واتخاذ الإجراءات المناسبة، فالالتزام بالصيغة الصحيحة يسهم في تعزيز التواصل الفعّال بين المواطنين والبلدية، ويساعد على تحقيق نتائج ملموسة تلبي احتياجات المجتمع.
لا تشيل هم الكتابة، خلها علينا فقط راسلنا الحين واحصل على خدمة كتابة صيغة معروض لرئيس البلدية بالإضافة إلى إرسالها إلى الجهات المعنية على أيدي نخبة من الخبراء من خلال الواتساب التالي
جدول المحتويات
كيفية كتابة معروض للبلدية
في هذا المحور، نتطرق إلى كيفية كتابة شكوى ضد البلدية؛ إذ يجب أن تتضمن هذه الصيغة مجموعة من الخطوات النظرية بشكل تسلسلي ومنطقي، وتتلخص تلك الخطوات فيما يأتي:
1. البسملة
يجب عند بداية كتابة صيغة المعروض أن نستهل ذلك بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
2. تاريخ التقديم
قم بتدوين التاريخ الذي تم فيه تقديم صيغة المعروض، ويجب أن يكون ذلك باليوم والشهر والسنة، في أعلى جهة اليمين من صفحة المعروض.
3. الجهة المختصة
أشر إلى اسم الجهة المختصة باستقبال المعروض، وتحديد اسم المسؤول المتكفل بالرد على الشكوى.
4. التحية
وجه التحية المناسبة إلى الجهة المختصة، وغالبًا ما تكون بصيغة “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
5. موضوع المعروض
أشر إلى موضوع المعروض بشكل دقيق ومختصر.
6. الثناء والشكر
قدم أسمى عبارات الثناء والشكر للجهة المسؤولة عن النظر في أمر المعروض.
7. شرح الأسباب
اشرح وتوضح أهم أسباب تقديم الشكوى. اذكر الأسباب والدوافع التي أسهمت في ذلك، بالإضافة إلى حجم الأضرار التي تعرض لها المشتكي نتيجة إهمال أو تقصير أحد عمال البلدية.
يجب أيضًا توضيح حجم الأضرار المادية، مع ذكر الهدف المرجو من تقديم الشكوى، وهو منع الضرر الحاصل نتيجة الإهمال المتكرر، والمطالبة بالتحقيق الفوري مع عمال البلدية.
8. خاتمة المعروض
اختتم المعروض بلفت نظر الجهة المعنية إلى أهمية المعروض وضرورة الاهتمام به، مع تحية أخيرة.
9. معلومات الراسل
في نهاية المعروض، اذكر المعلومات والبيانات الشخصي، والتي يجب أن تتضمن: الاسم، رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف المحمول، رقم الهاتف المنزلي، البريد الإلكتروني، عنوان السكن، والتوقيع.
صيغة معروض لرئيس البلدية
| بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرًا في تاريخ…./…/ ……… سعادة الأستاذ الفاضل رئيس البلدية بمنطقة………. حفظكم الله ورعاكم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: الموضوع: صيغة معروض لرئيس البلدية. نظرًا لما سمعته عنكم من نزاهة وعدالة، وما تقومون به من خدمات كبيرة في سبيل النهوض بدور البلدية في المنطقة، فإنني أتقدم إليكم بهذه الشكوى، وهي شكوى إلى رئيس البلدية. أنا المواطن: ….، أحمل الجنسية السعودية، وهوية وطنية رقم….، وأقيم في منطقة…… أضع هذه الشكوى بين يديكم وهي مرفوعة ضد موظفي البلدية في منطقة……؛ حيث إنني أنوب عن أصحاب المنطقة في أن أشتكي إليكم بالتقصير والإهمال الذي يمارسه موظفو البلدية في هذه المنطقة، فلا اهتمام لديهم بالتشجير؛ حتى أن المنطقة غدت قاحلة، سيدي الكريم، لقد مضى أكثر من ثلاثة أشهر وأنا في تواصل مع موظفي البلدية، ولكن دون جدوى؛ لذلك اضطررت إلى رفع هذه الشكوى إليكم، والتي أطلب منكم من خلالها التحقيق في الأمر، والاهتمام بموضوع التشجير في المنطقة فنحن في أمسِّ الحاجة إلى ذلك، لا سيما وأن موضوع التشجير يعتبر متنفسًا للجميع، ويرسم صورة إيجابية عن المنطقة، ويبرهن الاهتمام الكبير من لدن إدارة البلدية في المنطقة. خالص تحياتي لكم، وأسأل الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الشكوى…. رقم الهوية الوطنية….. رقم الهاتف المحمول….. التوقيع ……………. |
نموذج طلب خطي إلى رئيس البلدية Word
يمكنك تحميل نموذج طلب خطي إلى رئيس البلدية من خلال الرابط التالي:
معروض للبلدية طلب كهرباء
| التاريخ: [تاريخ اليوم]
إلى: بلدية [اسم المنطقة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا [اسمك]، رقم الهوية الوطنية [رقم الهوية]، أسكن في [عنوانك]. أكتب إليكم بخصوص طلب توصيل خدمة الكهرباء إلى منزلي. تفاصيل الطلب: في الآونة الأخيرة، قمت بشراء منزل في [حدد المنطقة أو الحي]، وللأسف لم أتمكن من الحصول على خدمة الكهرباء حتى الآن. هذا الأمر يسبب لي العديد من المشكلات اليومية، حيث أنني في حاجة ماسة إلى الكهرباء لتلبية احتياجاتي الأساسية. المعلومات المطلوبة: لذا، أطلب من بلدية [اسم المنطقة] الموقرة: 1. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوصيل خدمة الكهرباء إلى منزلي في أقرب وقت ممكن. 2. إمدادي بكافة المعلومات اللازمة حول الخطوات التي يجب اتباعها لتسهيل عملية التوصيل. الختام: أشكر لكم اهتمامكم، وأتطلع إلى الرد السريع من جهتكم بشأن هذا الطلب. مع خالص التحية، [اسمك] [توقيعك] [رقم الهاتف] |
صيغة معروض شكوى للبلدية
| التاريخ: [تاريخ اليوم]
إلى: بلدية [اسم المنطقة] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا [اسمك]، رقم الهوية الوطنية [رقم الهوية]، أسكن في [عنوانك]. أكتب إليكم لتقديم شكوى بخصوص [موضوع الشكوى، مثل: سوء الخدمات، إهمال، أو مشكلة محددة]. تفاصيل الشكوى: في يوم [تاريخ المشكلة]، واجهت مشكلة تتعلق بـ [اشرح المشكلة بالتفصيل، مثل: تلوث، تأخر في تقديم خدمات، عمالة غير محترفة]. على سبيل المثال، [اذكر ما حدث بالضبط، وأي تفاصيل تؤكد الشكوى]. الأثر السلبي: هذا الأمر أثر علي بشكل كبير، حيث [اذكر الأثر، مثل: تأثير على الصحة، فقدان ممتلكات، إلخ]. المطالب: لذا، أطالب بلدية [اسم المنطقة] بـ: 1. [حدد ما تريده، مثل: اتخاذ إجراءات فورية، تحقيق في الأمر، إلخ]. 2. [يمكن إضافة نقاط إضافية إذا لزم الأمر]. الختام: أشكر لكم اهتمامكم بهذه القضية، وآمل أن يتم التعامل معها بجدية وسرعة. مع خالص التحية، [اسمك] [توقيعك] [رقم الهاتف] |
في الختام، تُعتبر صيغة المعروض لرئيس البلدية أداة قوية تعكس مدى اهتمام المواطن بقضاياه ومشاكله، من خلال كتابة معروض منظم وواضح، يمكن للفرد أن يساهم في تحسين الخدمات المقدمة من قبل البلدية، ويشجع على التفاعل الإيجابي بين الأطراف المعنية، فالالتزام بالصيغة المناسبة ليس مجرد إجراء شكلي، ولكنه خطوة نحو تحقيق العدالة والمساهمة في بناء مجتمع أكثر فعالية وشفافية.
لا تشيل هم الكتابة، خلها علينا فقط راسلنا الحين واحصل على خدمة كتابة صيغة معروض لرئيس البلدية بالإضافة إلى إرسالها إلى الجهات المعنية على أيدي نخبة من الخبراء من خلال الواتساب التالي
