بالعزيمة والإصرار، والجهد اللامحدود، والجدة والابتكار، يطيب لنا أيها القارئ العزيز أن نزودك بكل جديد، حول أساليب الصياغة والتحرير للكتابة الوظيفية، ففي هذا المقال نستعرض معك ومن أجلك طريقة كتابة معروض بكل ما للاحترافية والمهنية من معنى، وبأقل الأسعار.
وللحصول على طريقة كتابة معروض 2024، وخدمات كتابة المعاريض والخطابات على أيدي نخبة من الخبراء لدينا في صيغة، يُرجى التواصل معنا من خلال رقم الواتساب التالي:
جدول المحتويات
أفضل طريقة كتابة معروض
- بدء المعروض بكتابة البسملة، ونصها “بسم الله الرحمن الرحيم” لما تبعثه من أريحية في نفس المتلقي.
- كتابة عنوان المعروض بشكل واضح في رأس الصفحة، مثل: “معروض موجه إلى…………….”.
- ذكر اسم الجهة المختصة التي تود إرسال المعروض إليها، مع الدعاء لها والثناء على عملها.
- الحرص على المصداقية، التي تمثل أحد أهم الأخلاق التي ينص عليها ديننا الحنيف؛ إذ يقول الله تعالى -عز وجل- {يا أيها الذين آمنوا اتقوا الله وكونوا مع الصادقين} (التوبة-119).
- أن يكون المعروض مكتوبًا باللغة العربية الفصحى؛ لما لذلك من وقعٍ بليغٍ في النفوس، وتأثير كبير في القلوب؛ كونها تلامس الوجدان والأحاسيس.
- ضرورة الإيجاز وعدم الإسهاب في كتابة المعروض.
- الحرص على سلامة المعروض من الأخطاء الإملائية والنحوية.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: معروض طلب علاج للصحة
خطوات كتابة معروض
يتطلب تقديم معروض بطريقة رصينة ودقيقة أن يمر بمجموعة من الخطوات عند كتابته؛ لذا بحث كثير من الناس عن أفضل طريقة لكتابة معروض.
هناك بعد العناصر التي يجب مُراعاتها عند كتابة المعروض نذكرها لك فيما يلي:
- الحرص على كتابة التاريخ في بداية المعروض.
- ذكر الجهة المعنية باستقبال المعروض بشكل صحيح؛ حتى يصل للجهة أو الشخص الصحيحين.
- تضمين المعروض بالتحية بشكل رحب، وعلى نحو جيد، مع الإشادة بجهود الجهة المقدم إليها المعروض.
- البدء بعدة أسطر كمقدمة، تشمل في نهايتها طلب التكرم بالنظر حول موضوع المعروض.
- شرح مضمون المعروض وتفصيله، سواء شكوى أو خطاب أو طلب… إلخ.
- التنبيه نحو الاهتمام بما جاء بالمعروض.
- إضافة التحية والشكر والعرفان في نهاية المعروض.
- إتاحة جميع المعلومات الخاصة بالمُرسَل إليه (مقدم المعروض)، مثل الاسم ورقم الهاتف والعنوان… إلخ.
مثال كتابة معروض
عزيزي القارئ نقدم لك فيما يلي نموذجًا لطريقة كتابة معروض:
| “صاحب السمو الملكي/
الأمير محمد بن سلمان آل سعود (أو أي جهة أخرى مقصودة) حفظك الله ورعاك، وسدد على طريق الخير خطام. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد: أتقدم بطلبي هذا وكلي أمل بالله -سبحانه وتعالى- ثم بسموكم للحصول علي مبتغاي. أتقدم بخطابي هذا، طالبًا من سموكم النظر في أمري، إذ إني بحاجة إلى مساعدة مالية عاجلة، لما أمرُّ به من حالة مادية صعبة؛ بسبب معاناتي لبعض الأمراض المزمنة. فضلًا عن افتقاري لمن يعيلني، وكذلك إلى مسكن، وقد أرفقت بالطلب الأوراق الثبوتية اللازمة (تقارير طبية، وعقد إيجار، وفواتير علاج). سيدي الكريم لقد ترددت كثيرًا في تقديم مثل هذا المعروض، لكني نتيجة للحالة الصعبة التي وصلت إليها، اضطررت إلى كتابة هذا المعروض، وكلي أمل في أن يلقى استجابة عاجلة. هذا من سمات شخصكم الكريم، الذي لا ينسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج، فإنك دومًا تقدم يد العون والمساعدة لكل محتاج، وذلك ما لمسناه في أعمال الخير والبر التي تقوم بها. أرجو من الله ألا يحرمكم الأجر والثواب، ويجعل ذلك في ميزان حسناتكم. حفظكم الله ورعاكم، وجزاكم عنا خير الجزاء، وتقبلوا أطيب تحياتي. مقدم المعروض……………… رقم الجوال…………… العنوان…………… التوقيع………..” |
نستعرض معك -عزيزي القارئ- في السطور التالية أهم أنواع المعاريض خصيصًا لك:
أولاً- معروض مساعدة مالية:
تندرج أكثر المعاريض التي تُقدَّمُ إلى الجهات الرسمية تحت هذا النوع؛ فعادة ما يعمد المواطنون ذوو الحاجة الماسة للمساعدة إلى كتابتها وتقديمها لبعض الجهات المعنية بالمساعدة.
عادة ما يكون مقدمو مثل هذه المعاريض لا يملكون مؤهلات وظيفية، وليس لديهم مصدر دخل ثابت، سوى حساب مواطن أو ضمان اجتماعي، وهو ما لا يكفي لمواجهة متطلبات الحياة.
أكثر مقدمي هذه الطلبات من كبار السن، الذين ربما يكونون مصابين بأمراض مزمنة، تتطلب منهم جرعات علاجية بشكل مستمر، إضافة إلى من يحتاجون إلى مصاريف شهرية وملابس مدرسية للأطفال وأغراض معيشية حتمية.
نتيجة لذلك يعمد مثل أولئك إلى تقديم معروض؛ بهدف توضيح ظروفهم وحاجتهم الماسَّة للمساعدة المالية العاجلة؛ حتى يتغلبوا على ظروف الحياة القاهرة وغلاء المعيشة، ويعود إليهم الهدوء والاستقرار النفسي.
عند نهاية كتابة المعروض، يقوم صاحبه بإرساله إلى الديوان الملكي أو أحد الأمراء أو إلى إحدى الجمعيات الخيرية، وبعون الله يحصل على ما يريد من مساعدة مالية.
ثانيًا- معروض إعفاء قرض بنكي:
هذا النوع من أكثر المعاريض كتابة وتقديمًا من قبل المواطنين، ولا سيما من يحملون على عاتقهم قروضًا شخصية أو عقارية أو أسرية، وغيرها من أنواع القروض البنكية، التي يتم منحها للمواطن السعودي.
خاصة من لا يمتلك وظيفة تساعده على السداد؛ كونه صاحب دخل محدود من جهة أولى، وعلى عاتقه التزامات مالية شهرية من جهة ثانية، ومسؤوليات أسرية من جهة ثالثة، وغير ذلك.
ثالثًا- معروض منحة ملكية:
إن أمر معروض منحة ملكية يتم وفق اشتراطات محددة من الجهات المعنية، كالحالات التي تتضمن الرجال المتقدمين في السن وليس لهم من يعولهم، إضافة إلى المرضى الفقراء، ومن لا يملكون مسكنًا سوى مساكن الإيجار غالية الثمن التي يتم دفعها بشكل شهري أو سنوي، وما إلى ذلك.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: صيغة معروض علاج للديوان الملكي
رابعًا- معروض توظيف:
إن هذا المعروض يعمد إلى تقديمه كثير من الخريجين والعاطلين عن العمل، ومن لديهم شغف خدمة الدين والوطن والملك، إذ تتم فيه كتابة الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية والمؤهل الدراسي والخبرات والمهارات التي يمتلكها ويتمتع بها ويجيد استخدامها، ويرغب في خدمة مجتمعه بواسطتها.
خامسًا- معروض نقل:
هذا النوع من المعاريض يعمد إلى كتابتها الموظفون والموظفات، سواء في القطاعين المدني أو العسكري، إذ يقوم الموظف بكتابة معروض يطلب من خلاله النقل الذي عادة ما تقف وراءه مجموعة من الأسباب.
إذ قد يواجه الموظف مشكلة في وجود مكان عمله في منطقة بعيدة عن مقر سكن وعائلته وأسرته؛ ونتيجة لبعد المسافة يتكبد على عاتقه تكاليف السفر وتعب الطريق، فيفقد التوازن بين واجبه الأسري وواجبه الوظيفي، ويجد صعوبة بالغة في الاهتمام بأسرته وعائلته، الأمر الذي يؤدي إلى عدم استقراره النفسي.
سادسًا- معروض شكوى:
يُقدَّم مثل هذا المعروض من الأشخاص الذين تعرضوا للظلم والاعتداء على ممتلكاتهم أو أموالهم أو أعراضهم؛ لذلك يلجأ مثل هؤلاء إلى طريقة كتابة معروض شكوى يشكون فيه مما تعرضوا له، ويطلبون من خلاله العدالة والإنصاف، مبينين حجم الضرر الذي نالهم من هذا الظلم.
خطوات كتابة معروض طلب وظيفة حكومية
للكتابة الفعالة لمعروض طلب وظيفة حكومية، يجب اتباع خطوات محددة لضمان توصيل طلبك بشكل صحيح وجعلها مؤثرة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
-
البدء بالبسملة
“بسم الله الرحمن الرحيم”
هذه الجملة تعكس احترامك وتقديرك للجهة المرسل إليها الطلب.
-
تحديد الجهة المرسل إليها
كتابة اسم الجهة المختصة:
ابدأ بذكر اسم الجهة الحكومية التي ترسل إليها المعروض، مثل “إلى معالي وزير [اسم الوزارة]” أو “إلى سعادة مدير [اسم الإدارة]”.
-
التحية
“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،”
استخدم تحية رسمية تظهر الاحترام.
-
كتابة مقدمة مختصرة
تقديم نفسك بشكل مختصر:
اذكر اسمك ومؤهلاتك الأكاديمية بشكل مختصر. على سبيل المثال:
“أتقدم إلى معاليكم أنا [اسمك الكامل]، حامل شهادة [اسم الشهادة] من جامعة [اسم الجامعة].”
-
توضيح سبب تقديم الطلب
ذكر سبب كتابة المعروض:
اشرح في جملة أو جملتين سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة.
“أتقدم بهذا المعروض رغبةً في الحصول على وظيفة [اسم الوظيفة] لديكم، حيث إنني أطمح لخدمة وطني والمساهمة في تطوير [اسم المجال أو القطاع] من خلال مهاراتي وخبرتي في هذا المجال.”
-
ذكر مؤهلاتك وخبراتك
استعراض المؤهلات والخبرات:
قم بتوضيح مؤهلاتك الأكاديمية والخبرات العملية التي تؤهلك لشغل الوظيفة المطلوبة.
“أمتلك خبرة [عدد السنوات] في [اسم المجال]، وأتميز بمهارات [ذكر المهارات الأساسية] التي تجعلني مؤهلًا للقيام بمهام الوظيفة بكفاءة.”
-
توضيح رغبتك واستعدادك للعمل
إبداء الاستعداد للعمل:
أظهر حماسك واستعدادك للعمل والمساهمة في تطوير الجهة الحكومية.
“أنا على أتم الاستعداد للعمل تحت مظلة [اسم الوزارة أو الجهة] والمساهمة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.”
-
الطلب الصريح للحصول على الوظيفة
تقديم الطلب بشكل مباشر:
اطلب من الجهة المختصة دراسة طلبك وتقديم المساعدة في الحصول على الوظيفة.
“لذا، أرجو من معاليكم النظر في طلبي هذا والتكرم بالموافقة على تعييني في الوظيفة الشاغرة لديكم.”
-
الشكر والختام
التعبير عن الشكر:
اختتم معروضك بشكر الجهة المستلمة على وقتها واهتمامها.
“شكرًا جزيلاً على وقتكم واهتمامكم. أتطلع إلى ردكم الكريم.”
-
كتابة المعلومات الشخصية والتوقيع
إضافة البيانات الشخصية:
اذكر اسمك الكامل، رقم الهوية الوطنية، معلومات الاتصال (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني)، وعنوانك.
“اسم المرسل: [اسمك الكامل]
رقم الهوية الوطنية: [رقم الهوية]
رقم الهاتف: [رقم الهاتف]
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]
العنوان: [عنوانك]
التوقيع: [التوقيع]”
خطوات كتابة معروض رسمي
كتابة معروض رسمي يتطلب اتباع خطوات معينة لضمان الوضوح والاحترافية في الرسالة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لكتابة معروض رسمي:
-
البسملة
“بسم الله الرحمن الرحيم”
تبدأ جميع المعاريض الرسمية بذكر البسملة في أعلى الصفحة، مما يعكس الاحترام والجدية.
-
تحديد الجهة المستلمة
كتابة اسم الجهة أو الشخص الموجه إليه المعروض:
يجب تحديد الجهة الرسمية أو الشخص الموجه إليه المعروض بشكل واضح. على سبيل المثال:
“إلى سعادة [اسم الشخص أو اللقب]، [منصبه أو وظيفته]”
أو
“إلى [اسم الدائرة الحكومية أو الشركة]”
-
التحية
“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،”
استخدم تحية رسمية لبدء المعروض بطريقة مناسبة.
-
المقدمة
مقدمة مختصرة توضح سبب الكتابة:
ابدأ بكتابة مقدمة قصيرة تتضمن الهدف من كتابة المعروض. على سبيل المثال:
“أتقدم إلى سعادتكم بهذا المعروض لطلب [ذكر السبب الرئيسي للمعروض]، وأرجو منكم التكرم بالنظر في طلبي.”
-
شرح الطلب أو الموضوع
التفصيل في شرح الطلب أو المشكلة:
قدم شرحًا واضحًا وموجزًا لطلبك أو الموضوع الذي ترغب في مناقشته. اذكر جميع التفاصيل الهامة التي تساعد في توضيح موقفك. على سبيل المثال:
“لقد حدثت لي [ذكر المشكلة أو الموقف] وأحتاج إلى [ذكر المطلوب] لحل هذه المشكلة.”
إذا كان هناك مستندات مرفقة أو دلائل تدعم طلبك، قم بالإشارة إليها في هذا القسم.
-
توضيح الهدف من المعروض
ذكر الغرض من المعروض بشكل مباشر:
حدد الهدف من المعروض بشكل صريح وما تتوقعه من الجهة المستلمة. على سبيل المثال:
“أرجو من سعادتكم التكرم بدراسة طلبي والموافقة على [ذكر الطلب المطلوب].”
-
التعبير عن الشكر
الشكر والتقدير للجهة المستلمة:
اختتم المعروض بتوجيه الشكر والتقدير للجهة المستلمة على اهتمامها بالطلب. على سبيل المثال:
“أتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير على وقتكم واهتمامكم، وأتمنى منكم النظر في طلبي بعين الاعتبار.”
-
كتابة المعلومات الشخصية والتوقيع
إضافة بياناتك الشخصية:
في نهاية المعروض، اكتب اسمك الكامل، رقم الهوية الوطنية، معلومات الاتصال، وعنوانك. أضف توقيعك في نهاية المعروض. على سبيل المثال:
“اسم المرسل: [اسمك الكامل]
رقم الهوية الوطنية: [رقم الهوية]
رقم الهاتف: [رقم الهاتف]
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]
العنوان: [عنوانك]
التوقيع: [التوقيع]”
- إرفاق المستندات (إن وجدت)
إرفاق أي مستندات داعمة:
إذا كان هناك مستندات أو أدلة تدعم طلبك، قم بذكرها وإرفاقها مع المعروض.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك كتابة معروض رسمي بطريقة منظمة ومهنية، مما يساعد في توصيل رسالتك بشكل واضح ويزيد من فرص قبول طلبك.
وللحصول على خدمات كتابة المعاريض والخطابات على أيدي نخبة من الخبراء لدينا في صيغة، يُرجى التواصل معنا من خلال رقم الواتساب التالي:
الأسئلة الشائعة:
ما هي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في المعروض؟
العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في المعروض تشمل: البسملة، تحديد الجهة المرسل إليها، التحية الرسمية، مقدمة توضح السبب الرئيسي للكتابة، شرح مفصل للطلب أو الموضوع، توضيح الهدف من المعروض، الشكر والتقدير، وبيانات الاتصال والتوقيع.
كيف أبدأ كتابة معروض رسمي؟
ابدأ المعروض بكتابة “بسم الله الرحمن الرحيم”، ثم حدد الجهة أو الشخص الموجه إليه المعروض. بعد ذلك، استخدم تحية رسمية مثل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، وقدم مقدمة مختصرة توضح سبب كتابة المعروض.
هل يجب أن يكون المعروض مكتوبًا باللغة العربية الفصحى؟
نعم، يُفضل كتابة المعروض باللغة العربية الفصحى لأنها تعكس الاحترافية والجدية. استخدام لغة واضحة ومباشرة يعزز من فعالية المعروض.
4كم يجب أن يكون طول المعروض؟
يجب أن يكون المعروض مختصرًا ومباشرًا، يتناول النقاط الأساسية بوضوح. عادةً ما يكون المعروض بين نصف صفحة إلى صفحة واحدة، مع تجنب التفاصيل الزائدة التي قد تشتت الانتباه.
