بصياغات مائزة، وإبداع يفوق الخيال، نقدم لكم مقالنا اليوم “مباشرة عمل” الذي أبحرنا خلاله في تفاصيل مهمة عن أهمية كتابة خطاب مباشرة عمل وكيفيتها، وحرصنا على تعزيز ذلك بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة للخطوات النظرية بشكل محترف.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
مباشرة عمل
خطاب مباشرة العمل من الأمور الإدارية المهمة التي تنتهجها المؤسسات والشركات في القطاعين الحكومي والخاص بكل دول العالم؛ بغرض إقرار تسلم موظف جديد لعمل ما، أو موظف عائد من الإجازة إلى مقر عمله.
بناء على ذلك، فإن خطاب مباشرة العمل هدفه توثيق تاريخ تسلم الموظف للعمل بشكل رسمي، فضلًا عن إسهامه في حفظ الحقوق والواجبات المبرمة بين الموظف ومؤسسة عمله، ما يعني أنه إقرار قانوني من الموظف بتسلمه عمله وحفظ حقوقه؛ حتى لا يترتب على عدم مباشرته خصم من الراتب أو إنذار بالفصل، ولا سيما إذا كانت مباشرة العمل عقب العودة من الإجازة.
إذ إن عودة الموظف من إجازته، وإجراء المباشرة لعمله، تكفل له حقه، وتجعله ضمن الموظفين المنضبطين في عملهم، وهذا يجعل مؤسسة العمل تسعى لتحفيزهم على الدوام، تارة بشهادات تقديرية، وأخرى بمكافأة مالية، وثالثة برحلة ترفيهية.
تنقسم خطابات مباشرة العمل من حيث اللغة المستخدمة في كتابتها إلى ثلاثة أقسام:
- خطاب مباشرة العمل باللغة العربية: تستخدمه معظم الشركات والمؤسسات التي يكون أغلب عامليها من الناطقين باللغة العربية.
- خطاب مباشرة عمل باللغتين العربية والإنجليزية: يكون فيها نموذج المباشرة على هيئة جدول مكون من خانتين الأولى مكتوبة باللغة العربية وما يقابلها في الخانة الثانية باللغة الإنجليزية.
- خطاب مباشرة العمل باللغة الإنجليزية: تستخدمه الشركات والمؤسسات التي يكون معظم عامليها من الناطقين باللغة الإنجليزية.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج طلب العودة إلى العمل بعد الاستقالة
نموذج مباشرة عمل
تتعدد نماذج مباشرة العمل، منها ما هو متعلق بتعيين موظف جديد، ومنها ما يمثل إقرار مباشرة لموظف عائد من الإجازة، ومنها ما يتعلق بنقل موظف من المقر الرئيسي للشركة أو المؤسسة إلى أحد الفروع الأخرى، وهو هنا لا بد أن يحصل على خطاب مباشرة للعمل.
لكن طريقة كتابة خطاب مباشرة للعمل تتطلب تفاصيل مهمة عند إعدادها؛ إذ يجب أن تتضمن عددًا من النقاط الرئيسية للخروج بخطاب بشكل محترف، وتلك النقاط نُشير إليها بالآتي:
- بدء كتابة خطاب مباشرة العمل بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي عنصر أساسي في بداية كل المعاريض والخطابات الرسمية.
- توضيح نوع إشعار مباشرة العمل بشكل مختصر، ولا سيما إذا كان يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد.
- الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل كما ورد في بطاقة الأحوال المدنية.
- تحديد المسمى الوظيفي للموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة عمل؛ لأن المسمى الوظيفي يترتب عليه حقوق الموظف، والواجبات الموكلة إليه القيام بها.
- تحديد رقم الموظف؛ وذلك للتأكيد على تقديم الإشعار للموظف المقصود بتسلم العمل.
- تحديد موقع العمل للموظف، ويُستخدم هذا البند في الشركات والمؤسسات التي تعمل في فروع مختلفة ومواقع متعددة؛ لتوضيح مكان العمل الخاص بالموظف.
- الإشارة إلى التاريخ الذي قام الموظف بتسلم عمله فيه؛ فإذا كان الموظف يشغل الوظيفة نفسها منذ تعيينه، فيعد تاريخ تعيينه هو تاريخ المباشرة، وإذا كان يشغل الوظيفة الحالية بعد ترقية أو نقل، فيعد تاريخ شغل هذه الوظيفة تاريخ المباشرة.
- تحديد اسم المشرف المسؤول عن مباشرة العمل؛ إذ يختلف هذا الجزء من شركة إلى أخرى، ففي بعض الشركات يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك عديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.
- توجيه التحية إلى جهة العمل المعنية بتسلم إشعار مباشرة عمل، وهي: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”.
- إذا كانت هناك إضافات أخرى يمكن كتابتها في جزء الملاحظات.
- تذييل إشعار مباشرة العمل بالإشارة إلى مسؤول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسؤول الإدارة المالية، ومسؤول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام؛ وذلك للتأكد من تحقيق كل الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم من خلال تاريخ التوثيق والختم.
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
اسم الموظف/ …………….
رقم الهوية الوطنية/ ………….
رقم الموظف/ …………
الإدارة التابع لها/ …………..
القسم/ …………….
المسمى الوظيفي/ …………..
تاريخ مباشرة العمل …/ …/ …
السيد الفاضل/ ……………………. مدير إدارة الموارد البشرية، في مؤسسة/ ……….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
نحيطكم علمًا بأن الموظف المذكورة بياناته أعلاه، قد باشر عمله بحسب قرار مباشرة العمل، وذلك اعتبارًا من تاريخ …/ …/ …، وقد حضر الموظف بنفسه لتسلم عمله في الوقت المحدد الذي تم الاتفاق عليه مسبقًا.
نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك، على أن يتم إدراج اسم الموظف في كشوف الراتب اعتبارًا من هذا الشهر/ ….. على أن يتقاضى راتبًا إجماليًّا قدره/ …. ريال سعودي، وهذا بحسب ما يملك من مؤهل علمي تم تعيينه في ضوئه.
لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم مسؤول العمليات والمتابعة/ ………
توقيع مسؤول العمليات والمتابعة/ …………..
اسم رئيس القسم/ ………….
توقيع رئيس القسم/ ……………
اسم مسؤول الإدارة المالية/ ………………
توقيع مسؤول الإدارة المالية/ …………….
اسم مدير الموارد البشرية/ …………….
توقيع مسؤول الموارد البشرية/ …………..
اسم المدير المباشر………..
توقيع المدير المباشر/ …………….
تاريخ تحرير الخطاب/ …………….
الختم/ ………….
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
اسم الموظف/ ………..
المسمى الوظيفي/ ……….
الرقم الوظيفي/ ………..
السيد المحترم/ ……… مدير الموظفين في شركة/ ………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
نحيطكم علمًا بأن الموظف المذكورة بياناته آنفًا، قد باشر عمله اعتبارًا من تاريخ …./…/…، الذي التحق بالعمل لأول مرة في تاريخ…/…./….؛ وذلك بعد انقطاع دام لمدة/ ……..؛ بسبب الإجازة السنوية التي حصل عليها مسبقًا.
نرجو إقرار المباشرة واتخاذ اللازم، وذلك وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة.
لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم المؤسسة أو الشركة/ ……….
توقيع الموظف/ …………
توقيع شؤون العاملين/ ……..
توقيع مدير الإدارة/ ……
تاريخ تحرير الخطاب/ …………
الختم/ ……..
خطاب مباشرة عمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ نموذج مباشرة عمل
السيد الفاضل/ ………… مدير الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، وبعد:
نحيطكم علمًا بأن الموظف/ ………… الذي يحمل رقم الهوية الوطنية/ ……… ورقم الوظيفة/ …….. والمسمى الوظيفي/ …….. ويعمل في/………. تحت إدارة/ …….. في قسم/ ……… قد باشر عمله في الشركة اعتبارًا من تاريخ …/ …/ …
نرجو منكم اعتماد تاريخ المباشرة، وتسليم الموظف العمل، وإدراجه في كشف الراتب.
لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم مسؤول العمليات والمتابعة/ ………
توقيع مسؤول العمليات والمتابعة/ …………..
اسم رئيس القسم/ ………….
توقيع رئيس القسم/ ……………
اسم مسؤول الإدارة المالية/ ………………
توقيع مسؤول الإدارة المالية/ …………….
اسم مدير الموارد البشرية/ …………….
توقيع مسؤول الموارد البشرية/ …………..
اسم المدير المباشر………..
توقيع المدير المباشر/ …………….
تاريخ تحرير الخطاب/ …………….
الختم/ ………….
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج كتابة طلب عمل
صيغة طلب مباشرة عمل
يعد نموذج مباشرة العمل بعد التعيين أحد أهم أنواع نماذج مباشرة العمل؛ إذ إنه يترتب عليه تعيين موظف جديد في عمل، وذلك وفقًا لشروط التعيين التي تُقرُّها لائحة النظام الجديد لعام 1443ه، التي تضعها وزارة الخدمة المدنية السعودية للأشخاص المتقدمين للحصول على وظيفة في إحدى مؤسسات الدولة.
إذ يجب أن يكون المتقدِّم لشغل وظيفة جديدة يحمل الجنسية السعودية، باستثناء بعض المهن لحاجة الوطن إليها، وذلك بعقد عمل محدد بمدة زمنية، إضافة إلى أن يكون العمر القانوني للموظف الجديد في حدود ثمانية عشر عامًا.
من ناحية أخرى، يجب أن يكون المتقدم لشغل وظيفة جديدة يحمل شهادة حسن سيرة وسلوك، وأن يكون المعين الجديد لائقًا صحيًّا، ما يعني ضرورة أن يُرفق مع مستنداته الرسمية عند التقديم على وظيفة تقريرًا طبيًّا يفيد بأنَّ هذا الشخص لائقًا صحيًّا.
من الأمور المهمة الأخرى التي لا بد من توافرها في المتقدِّم الجديد لشغل وظيفة، أن يملك بعض المؤهلات المطلوبة والخاصة بالوظيفة التي تم الإعلان عنها من قِبل الشركة أو المؤسسة في موقعها الرسمي أو في إحدى وسائل التواصل الاجتماعي.
أما في حالة تعيين موظف في منطقة عمل بديلة، فهو هنا لا بد أن يقوم بعمل مباشرة العمل من مقر عمله الجديد، ولكن لا بد أن يلتزم بما فرضته لائحة وزارة الخدمة المدنية من شروط أيضًا.
إذ يجب على الموظف في بداية الأمر أن يتحصل على موافقة للنقل من مقر العمل الجديد، ومقر عمله الحالي، وهذا لن تتم الموافقة عليه من مديري العمل إلا في حالة أن تكون هناك وظيفة شاغرة وغير مشغولة بالدرجة الوظيفية نفسها التي يشغلها الموظف أو أعلى منها، ويعتمد ذلك بالدرجة الأساس على ما يملكه الموظف من خبرة ومهارة وكفاءة في العمل.
في حالة تطلب الأمر الحصول على موافقة من وزارة الخدمة المدنية، فلا بد من تقديم طلب إلى مدير شؤون الموظفين في وزارة الخدمة المدنية، الذي بدوره سيقوم بإصدار موافقة من عدمه، وهذا بالطبع يرجع إلى سياسة الوزارة التي تنتهجها في أمرٍ كهذا.
من الأمور الأخرى الواجبة على الموظف أن يلتزم بها أيضصا، إنهاء أي مهام عمل في منطقة العمل الحالية، قبل الانتقال إلى الوظيفة الجديدة، وأن يقوم بعمل إخلاء طرف من مقر عمله الحالي، قبل بدء مباشرة العمل في منطقة العمل الجديدة.
فضلًا عن ضرورة أن يكون بدء تاريخ التحاق الموظف ومباشرته للعمل في المؤسسة المنقول إليها، تاريخ الرصد نفسه في المؤسسة الجديدة وقفل الحساب في المنطقة القديمة.
أما بالنسبة لقيمة الراتب الذي يتقاضاه، فلا بد ألَّا يزيد على قيمة الراتب الذي كان يتقاضاه إذا كان قد تم تعيينه وفق نظام الخدمة المدنية وقانونها، وألَّا يزيد الراتب على قيمة راتبه في المنطقة المنقول منها.
بهذا المحور نختم مقالنا “مباشرة عمل” الذي تناولنا فيه أهمية نموذج مباشرة عمل، وطريقة كتابة نموذج مباشرة عمل، وعززنا ذلك بنماذج تطبيقية شارحة عن كيفية كتابة خطاب مباشرة للعمل، وأوردنا شروط التعيين لموظف جديد، أو لموظف تم نقله من مكان عمل إلى آخر، وذلك بحسب لائحة النظام الجديد لعام 1443ه الذي أقرته وزارة الخدمة المدنية السعودية.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
