مباشرة عمل

خطاب مباشرة العمل من الأمور الإدارية المهمة التي تنتهجها المؤسسات والشركات في القطاعين الحكومي والخاص بكل دول العالم؛ بغرض إقرار تسلم موظف جديد لعمل ما، أو موظف عائد من الإجازة إلى مقر عمله.

بناء على ذلك، فإن خطاب مباشرة العمل هدفه توثيق تاريخ تسلم الموظف للعمل بشكل رسمي، فضلًا عن إسهامه في حفظ الحقوق والواجبات المبرمة بين الموظف ومؤسسة عمله، ما يعني أنه إقرار قانوني من الموظف بتسلمه عمله وحفظ حقوقه؛ حتى لا يترتب على عدم مباشرته خصم من الراتب أو إنذار بالفصل، ولا سيما إذا كانت مباشرة العمل عقب العودة من الإجازة.

عودة الموظف من إجازته، وإجراء المباشرة لعمله، تكفل له حقه، وتجعله ضمن الموظفين المنضبطين في عملهم، وهذا يجعل مؤسسة العمل تسعى لتحفيزهم على الدوام، تارة بشهادات تقديرية، وأخرى بمكافأة مالية، وثالثة برحلة ترفيهية.

إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب مباشرة عمل لا تشيل هم الكتابة، خلها علينا فقط راسلنا الحين واحصل على خدمة كتابة خطاب مباشرة عمل بالإضافة إلى إرساله إلى الجهات المعنية على أيدي نخبة من الخبراء من خلال الواتساب التالي 

أنواع نماذج خطاب مباشرة عمل

إليك أنواع نماذج خطاب مباشرة العمل التي يمكن استخدامها في مختلف الحالات:

1. نموذج خطاب مباشرة عمل لموظف جديد:

يُستخدم هذا النموذج عندما يبدأ الموظف عمله في الشركة لأول مرة، وعادة ما يتضمن بيانات الموظف الشخصية، المسمى الوظيفي، تاريخ البدء، والموقع المحدد للعمل، كما يتم تحديد المشرف المباشر وأي تفاصيل إضافية تتعلق بمباشرة العمل.

2. نموذج خطاب مباشرة عمل بعد إجازة:

هذا النموذج يُستخدم لإعادة الموظف إلى عمله بعد انتهاء الإجازة الرسمية أو المرضية، ويتضمن الخطاب تاريخ العودة الفعلي للعمل، مع الإشارة إلى أي تغييرات أو تحديثات قد تكون طرأت على مكان العمل أو المسمى الوظيفي.

3. نموذج خطاب مباشرة عمل بعد الترقية:

يُستخدم هذا النموذج عندما يتم ترقية موظف إلى وظيفة جديدة أو أعلى من وظيفته السابقة، ويتم في الخطاب تحديد تاريخ الترقية، الوظيفة الجديدة، مكان العمل، والمشرف المباشر، بالإضافة إلى أي تعليمات جديدة تخص المهام أو الواجبات.

4. نموذج خطاب مباشرة عمل بعد النقل:

يتم استخدام هذا النموذج عندما يتم نقل الموظف من فرع أو موقع عمل إلى آخر داخل نفس الشركة أو المؤسسة، ويتضمن الخطاب تحديد موقع العمل الجديد وتاريخ مباشرة العمل فيه، بالإضافة إلى اسم المشرف المسؤول في الموقع الجديد.

5. نموذج خطاب مباشرة عمل لموظف متغيب:

يُستخدم هذا النموذج عندما يعود موظف بعد فترة غياب غير مصرح بها أو بعد فترات طويلة من الغياب، ويحتوي الخطاب على التوضيحات اللازمة بخصوص سبب الغياب وتاريخ مباشرة العمل.

6. نموذج خطاب مباشرة عمل مؤقت:

يُستخدم هذا النموذج عندما يتم تعيين موظف في وظيفة مؤقتة أو عقد عمل قصير المدى، ويتضمن الخطاب تفاصيل فترة العمل المؤقتة، المسمى الوظيفي، والمهام المطلوبة، مع الإشارة إلى المشرف المسؤول.

كل نوع من هذه النماذج يمكن تخصيصه بحسب احتياجات المؤسسة أو الجهة التي يتم تقديم الخطاب إليها، ويعتمد الاختيار على الحالة الوظيفية للموظف والطبيعة الخاصة للعمل أو الظروف التي يتم فيها مباشرة العمل.

خطوات كتابة خطاب إشعار مباشرة العمل

تتعدد نماذج مباشرة العمل، منها ما هو متعلق بتعيين موظف جديد، ومنها ما يمثل إقرار مباشرة لموظف عائد من الإجازة، ومنها ما يتعلق بنقل موظف من المقر الرئيسي للشركة أو المؤسسة إلى أحد الفروع الأخرى، وهو هنا لا بد أن يحصل على خطاب مباشرة للعمل.

لكن طريقة كتابة خطاب مباشرة للعمل تتطلب تفاصيل مهمة عند إعدادها؛ إذ يجب أن تتضمن عددًا من النقاط الرئيسية للخروج بخطاب بشكل محترف، وتلك النقاط نُشير إليها بالآتي:

1. البدء بالبِسْمَلة:

تعتبر البِسْمَلة (“بِسْمِ اللهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِيمِ”) من العناصر الأساسية في بداية كل المعاريض والخطابات الرسمية، حيث تعكس الاحترام والجدية في التواصل.

2. توضيح نوع إشعار مباشرة العمل:

من المهم تحديد نوع الإشعار بشكل مختصر في الخطاب، مثل إذا كان الإشعار يخص عودة موظف من إجازة أو مباشرة موظف جديد.

3. ذكر اسم الموظف بالكامل:

يجب الإشارة إلى اسم الموظف بالكامل كما هو مدون في بطاقة الأحوال المدنية، لتفادي أي لبس في تحديد هوية الموظف.

4. تحديد المسمى الوظيفي للموظف:

يُعد المسمى الوظيفي للموظف من النقاط الأساسية في إشعار مباشرة العمل، حيث يؤثر في تحديد الحقوق والواجبات المترتبة عليه.

5. تحديد رقم الموظف:

يتم تحديد رقم الموظف بشكل دقيق في الإشعار، لضمان أنه يخص الموظف المعني بتسلم العمل.

6. تحديد موقع العمل:

في حال كان لدى المؤسسة فروع متعددة أو مواقع مختلفة، يجب الإشارة إلى موقع العمل المحدد للموظف لتوضيح مكان تسلمه للعمل.

7. تحديد تاريخ مباشرة العمل:

يجب تحديد تاريخ مباشرة العمل بناءً على تاريخ تعيين الموظف في الوظيفة أو تاريخ ترقيته أو نقله، إذا كانت هذه هي حالته.

8. ذكر اسم المشرف المسؤول:

من الضروري الإشارة إلى اسم المشرف المسؤول عن الموظف، حيث يختلف هذا بناءً على هيكل الشركة، سواء كان المدير المباشر أو مشرف آخر.

9. توجيه التحية الرسمية:

يجب بدء الخطاب بـ تحية رسمية مثل “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”، تعبيرًا عن الاحترام للجهة المعنية.

10. إضافة الملاحظات إن وجدت:

إذا كانت هناك ملاحظات إضافية متعلقة بالمباشرة أو الموظف، يمكن كتابتها في هذا الجزء من الخطاب.

11. تذييل إشعار مباشرة العمل:

يتم تذييل الإشعار بذكر أسماء الأشخاص المسؤولين عن العمليات والمتابعة في الشركة، مثل رئيس القسم، مسؤول الموارد البشرية، المدير العام، لضمان توثيق البيانات وتحقق الشروط التنظيمية.

باتباع هذه الخطوات، يمكن إعداد إشعار مباشرة العمل بشكل منظم ومهني، مما يسهل التعامل مع الموظفين وتوثيق المعلومات بشكل دقيق.

نموذج مباشرة عمل بعد التعيين

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع/ نموذج مباشرة عمل بعد التعيين اسم الموظف/ ……………. رقم الهوية الوطنية/ …………. رقم الموظف/ ………… الإدارة التابع لها/ ………….. القسم/ ……………. المسمى الوظيفي/ ………….. تاريخ مباشرة العمل …/ …/ … السيد الفاضل/ ……………………. مدير إدارة الموارد البشرية، في مؤسسة/ ………. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد: نحيطكم علمًا بأن الموظف المذكورة بياناته أعلاه، قد باشر عمله بحسب قرار مباشرة العمل، وذلك اعتبارًا من تاريخ …/ …/ …، وقد حضر الموظف بنفسه لتسلم عمله في الوقت المحدد الذي تم الاتفاق عليه مسبقًا. نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك، على أن يتم إدراج اسم الموظف في كشوف الراتب اعتبارًا من هذا الشهر/ ….. على أن يتقاضى راتبًا إجماليًّا قدره/ …. ريال سعودي، وهذا بحسب ما يملك من مؤهل علمي تم تعيينه في ضوئه. لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. اسم مسؤول العمليات والمتابعة/ ……… توقيع مسؤول العمليات والمتابعة/ ………….. اسم رئيس القسم/ …………. توقيع رئيس القسم/ …………… اسم مسؤول الإدارة المالية/ ……………… توقيع مسؤول الإدارة المالية/ ……………. اسم مدير الموارد البشرية/ ……………. توقيع مسؤول الموارد البشرية/ ………….. اسم المدير المباشر……….. توقيع المدير المباشر/ ……………. تاريخ تحرير الخطاب/ ……………. الختم/ ………….

ولتحميل نموذج مباشرة عمل بعد التعيين بصيغة pdf يمكنك الضغط على الرابط التالي:

نموذج مباشرة عمل بعد إجازة

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع/ نموذج مباشرة عمل بعد إجازة اسم الموظف/ ……….. المسمى الوظيفي/ ………. الرقم الوظيفي/ ……….. السيد المحترم/ ……… مدير الموظفين في شركة/ ……….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: نحيطكم علمًا بأن الموظف المذكورة بياناته آنفًا، قد باشر عمله اعتبارًا من تاريخ …./…/…، الذي التحق بالعمل لأول مرة في تاريخ…/…./….؛ وذلك بعد انقطاع دام لمدة/ ……..؛ بسبب الإجازة السنوية التي حصل عليها مسبقًا. نرجو إقرار المباشرة واتخاذ اللازم، وذلك وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة. لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. اسم المؤسسة أو الشركة/ ………. توقيع الموظف/ ………… توقيع شؤون العاملين/ …….. توقيع مدير الإدارة/ …… تاريخ تحرير الخطاب/ ………… الختم/ ……..

خطاب مباشرة عمل

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع/ نموذج مباشرة عمل السيد الفاضل/ ………… مدير الموارد البشرية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد: نحيطكم علمًا بأن الموظف/ ………… الذي يحمل رقم الهوية الوطنية/ ……… ورقم الوظيفة/ …….. والمسمى الوظيفي/ …….. ويعمل في/………. تحت إدارة/ …….. في قسم/ ……… قد باشر عمله في الشركة اعتبارًا من تاريخ …/ …/ … نرجو منكم اعتماد تاريخ المباشرة، وتسليم الموظف العمل، وإدراجه في كشف الراتب. لكم خالص التحية والشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. اسم مسؤول العمليات والمتابعة/ ……… توقيع مسؤول العمليات والمتابعة/ ………….. اسم رئيس القسم/ …………. توقيع رئيس القسم/ …………… اسم مسؤول الإدارة المالية/ ……………… توقيع مسؤول الإدارة المالية/ ……………. اسم مدير الموارد البشرية/ ……………. توقيع مسؤول الموارد البشرية/ ………….. اسم المدير المباشر……….. توقيع المدير المباشر/ ……………. تاريخ تحرير الخطاب/ ……………. الختم/ ………….