في حياتنا المهنية، تعد طلبات الإجازة من الأمور الضرورية التي يجب التعامل معها بأسلوب مهذب ورسمي.
فالإجازة ليست مجرد فترة راحة، بل هي فرصة للموظف للتجديد والاستعداد للعودة بنشاط مجدد إلى بيئة العمل.
إلا أن كتابة طلب الإجازة تتطلب منا مهارة خاصة في صياغة الطلب بطريقة تعبر عن الاحترام للجهات المعنية، وتبرز الأسباب المقنعة للاستراحة الضرورية.
في هذا المقال، سنتعرف على أهمية كتابة صيغة طلب اجازة، وكيفية صياغته بشكل فعّال يتسم بالأسلوب القوي والمؤثر، لضمان الحصول على الموافقة بأسرع وقت ممكن وبدون أي تعقيدات.
إذا كنت ترغب في تجنب الإجهاد والتعقيدات أثناء كتابة طلبات الإجازة، فنحن هنا لنساعدك.
بفضل خبرتنا في صياغة الطلبات الرسمية، نقدم لك خدمة كتابة صيغة طلب اجازة احترافية وموثوقة لتنظيم طلبك بشكل يضمن الموافقة السريعة والفعالة.
وللحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجى التواصل معنا من خلال رقم الواتساب التالي 966556663321
جدول المحتويات
أهمية كتابة صيغة طلب اجازة
صيغة طلب الإجازة من أهم أنواع النماذج التي يبحث عنها كثير من الموظفين لتقديم طلب الحصول على إجازة من مؤسسات العمل المختلفة.
إذ تحتل أهمية كبيرة في تسهيل حصول الموظفين في القطاعين الحكومي أو الخاص على إجازة بشكل رسمي وقانوني، وتعد طريقة كتابة صيغة طلب اجازة إحدى أهم الطرق التي ينبغي الأخذ بها؛ للخروج بصيغة ممتازة ومؤثرة لنموذج طلب إجازة.
وهذا حق مكفول للموظف في المملكة العربية السعودية بناء على ما تضمنه قانون العمل من أنواع الإجازات وعدد أيامها.
أنواع الإجازات التي ينص عليها قانون العمل السعودي
ينص قانون العمل السعودي على أنواع عديدة الإجازات، وهو بهذا يكفل للموظفين الحصول على حقوقهم المشروعة من الإجازات؛ إذ يمكنهم بحسب قانون العمل السعودي الحصول على إجازاتهم بكل سهولة ويسر.
كما أوضح بعض الأمور التي تتعلق بالإجازات السنوية للموظفين، وغيرها من أنواع الإجازات بطريقة واضحة؛ إذ تشمل صيغة طلب اجازة الإجازات بأجر، والإجازات دون أجر، وتلك الإجازات يتقدَّم الموظف للحصول عليها لأنها حق من حقه.
ونوجزها في النقاط الآتية:
الإجازة السنوية:
حدد نظام العمل السعودي الجديد مدة الإجازة السنوية بـ21 يومًا لمن لم يكمل خمس سنوات في العمل، و30 يومًا لمن أتمهن خمس سنوات كاملة.
إجازة الوفاة:
هذا النوع من الإجازات مدتها خمسة أيام، ويشترط أن يكون المتوفَّى أحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى.
إجازة الزواج:
هذا النوع من الإجازات تم تحديده بمدة قدرها خمسة أيام، وتكون مدفوعة الأجر.
إجازة أداء فريضة الحج:
هذه الإجازة يتم أخذها لمرة واحدة، وتبدأ من 10 أيام ولا تتعدى 15 يومًا، وتكون مدفوعة الأجر.
الإجازة دون أجر:
لا تزيد هذه الإجازة على 20 يومًا، وفي حالة تخطي تلك المدة يتم فصل الموظف من مؤسسة عمله.
الإجازة المرضية:
أحد أهم أنواع الإجازات وأكثرها طلبًا، وتبدأ من 120 يومًا، وتصل إلى 180 يومًا.
إجازة الولادة (الوضع):
هذه من الإجازات الخاصة بالموظفات، ومدة إجازة الوضع عشرة أسابيع مدفوعة الأجر.
أهم النصائح عند كتابة صيغة طلب اجازة
عند كتابة صيغة طلب الإجازة لا بد من مراعاة مجموعة من المعايير والخطوات، التي ينبغي اتباعها بشكل تسلسلي ومنطقي.
إليك أهم النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة صيغة طلب اجازة:
صياغة طلب الإجازة بأسلوب رسمي:
صياغة تقرير طلب الإجازة بأسلوب وبطريقة مهذبة ورسمية؛ لأن هذا الطلب يتم تقديمه في العادة إلى جهات رسمية.
الإقناع والقوة:
ضرورة كتابة طلب الإجازة بأسلوب مؤثر وقوي، وقادر على إقناع الجهة المسؤولة عن منح الموافقة على هذه الإجازة.
التوقيت المناسب:
ضرورة تقديم طلب إجازة قبل وقت كافٍ من تاريخ بدئها؛ حتى يتمكن مدير العمل من اختيار البديل عن الموظف الحاصل على الإجازة.
اختيار البديل:
إيجاد البديل؛ إذ يجب على الموظف المُقدم على الإجازة، أن يختصر على نفسه الطريق، ويختار بديله من الموظفين؛ وذلك حتى لا تنعكس إجازة الموظف سلبًا على القسم الذي يعمل فيه، وتعطل سير العمل.
تجنب أخذ الإجازة في أوقات الضغط:
ضرورة أن يحرص الموظف على عدم أخذ الإجازة في وقت يكون فيه ضغط في العمل على الشركة.
الأسباب المقنعة:
ضرورة توخي الحذر عند كتابة أسباب تقديم الطلب؛ إذ ينبغي أن تكون أسبابًا وحججًا مقنعة، وليست الأهواء والمزاجية.
خطوات كتابة صيغة طلب اجازه للسعوديين
بادئ ذي بدء، لا بد من اتباع الصيغ الرسمية عند الشروع في كتابة طلب إجازة؛ وإليكم أهم الخطوات النظرية لذلك، ونوجزها في النقاط الآتية:
الخطوة الأولى:
استهلال طلب الإجازة بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) فهي عنصر أساسي في بداية كل الخطابات والطبات والمعاريض الرسمية.
الخطوة الثانية:
تحديد الجهة التي ستتلقى الطلب؛ إذ تتباين هذه الجهات بحسب طبيعة العمل في المؤسسة أو الشركة، فقد يكون مدير الشركة أو مدير الموارد البشرية.
الخطوة الثالثة:
توجيه التحية المناسبة للجهة المعنية باستقبال طلب الإجازة، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) مع إضافة “تحية طيبة، أما بعد”.
الخطوة الرابعة:
من الضروري في هذه الخطوة أن نقوم بالإشارة إلى اسم الموظف، ورقمه الوظيفي، ومسماه الوظيفي، والقسم الذي يعمل فيه، والإدارة التي ينتمي إليها.
الخطوة الخامسة:
لا بد من تحديد نوع الإجازة، إذ يمكن أن تكون إجازة حج أو زواج أو عمرة أو وضع أو إجازة مرضية، وغير ذلك من أشكال الإجازات.
الخطوة السادسة:
تحديد تحديد المدة الزمنية للإجازة متضمنة اليوم والشهر والسنة، وذلك بدءًا وانتهاءً.
الخطوة السابعة:
توضيح مجموعة الأسباب والظروف التي أدت إلى تقديم صيغة طلب اجازة، مع الحرص على أن تكون بطريقة مختصرة وواضحة، وأن يبتعد صاحب الطلب عن الإطالة، والدخول في تفاصيل لا قيمة لها تدعو للملل، وتفتقد للمصداقية.
الخطوة الثامنة:
إنهاء الطلب بالدعاء والتحية لمُستقبِل الطلب، وهذا دلالة على الذوق الرفيع الذي يتمتع به المتقدم بطلب الإجازة.
الخطوة التاسعة:
تذييل الطلب بالإشارة إلى المعلومات والبيانات الشخصية لصاحب الطلب، وتشمل: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع أو البصمة.
نموذج صيغة طلب اجازة
تتعدد أنواع الإجازات التي نص عليها قانون العمل السعودي، التي بدورها أدت إلى تنوع صيغ الإجازات، ومن تلك الصيغ نقدم هذا النموذج لطلب إجازة سنوية:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ………. مدير الموارد البشرية في مؤسسة/ …… التنموية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ صيغة طلب اجازة سنوية
أنا الموظف/ ……. الرقم الوظيفي/ ….. المسمى الوظيفي/ ….. القسم/ ….. الإدارة/ …….
سيدي الكريم:
أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير والثناء على ما بذلتموه من جهد كبير في سبيل تذليل الصعوبات أمام الموظفين، ومن ذلك تسهيل أمر الحصول على الإجازات وفقًا لما ينص عليه قانون العمل السعودي.
يطيب لي أن أتقدم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب الحصول على إجازة سنوية لمدة/ ……………. على أن تبدأ اعتبارًا من يوم/ …. وتاريخ …/…/ ……..م، وتنتهي في يوم/ … وتاريخ …/ …/ …….م.
سيدي المدير:
إن العمل المؤسسي يحتاج إلى تكاتف الجهود للعمل بروح الفريق الواحد، وتحقيق أفضل النتائج المرجوَّة من وراء تأسيس تلك الشركة.
لكني يا سيدي الكريم، أرغب في الحصول على هذه الإجازة السنوية؛ من أجل هذه الأسباب/ ……. (سرد الأسباب والظروف التي أدت إلى تقديم صيغة طلب اجازة بدقة واختصار) وقد أرفقت لكم كل الأوراق والمستندات الضرورية التي تؤكد صحة ما أقول.
أرجو من سيادتكم أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، ولكم خالص الشكر والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………
رقم الهوية الوطنية/ …………
محل الإقامة/ …………
رقم الهاتف/ ………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………
التوقيع/ ………….
في الختام، فإن كتابة صيغة طلب اجازة ليست مجرد إجراء روتيني، بل هي فرصة للتأكيد على احترامك للإجراءات والقوانين الداخلية في مؤسستك.
بالاستعانة بالأسلوب الرسمي والمؤثر في طلبك، ستضمن أن تحقق الموافقة بكل يسر وسهولة، وتضمن استمتاعك بفترة إجازة مريحة ومفيدة.
وللحصول على خدمات كتابة الطلبات على أيدي نخبة من الخبراء، يُرجى التواصل معنا من خلال رقم الواتساب التالي 966556663321
