نزودكم بكل جديد كل يوم، وإليكم هذا المقال الذي نتناول فيه كل ما يتعلق بكيفية تثبيت وظيفة، لما لهذا الموضوع من أهمية قصوى للموظفين، سواء من كانوا تحت التجربة أو الموظفين الجدد.
إذ يبحث عن تثبيت وظيفة كثير من الموظفين؛ حتى يضمنوا استمرارية وظائفهم، وعدم الاستغناء عنهم، إضافة إلى حصولهم على مزايا المثبتين.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
جدول المحتويات
تثبيت وظيفة
إن التثبيت الوظيفي يمثل واحدة من المراحل المهمة التي يمر بها النظام الوظيفي، فكثير من حديثي التخرج من الجامعة يبدؤون البحث عن وظيفة، وفي حالة حصولهم عليها لا يتم التثبيت فيها بشكل مباشر، بل يمرون بمرحلة تُعرف بمرحلة التدريب؛ إذ يمر طلب التثبيت بثلاث مراحل، يمكننا إيجازها في الآتي:
المرحلة الأولى- التدريب:
يمكننا تعريف مرحلة التدريب أو تحت التجربة، بأنها المدة الزمنية التي يقضيها حديث التخرج بعد حصوله على العمل ليتم من خلالها تدريبه وتأهيله في التخصص الذي يحمله، وعادة ما يكون المتدرب تحت المجهر؛ حتى يتم التعرف من لدن مؤسسة العمل التي التحق بها على مهاراته وقدراته وإمكانياته، ومستوى مقدرته النفسية على تحمل ضغط العمل، وتقبل النصح، والتعامل مع الآخرين، وترفع عن ذلك تقارير دورية، بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري عن كل متدرب.
المرحلة الثانية- الموافقة على التثبيت:
عند نهاية مدة التدريب يتم رفع استمارة تقويم نهائية عنه، تتضمن كل ما يتعلق به بصورة متكاملة، سواء الأمور الإيجابية أو السلبية، ويتم تسليم نسخة منه إلى الشخص المتدرب الذي بدوره يقوم بتسليم تلك الاستمارة إلى مختص التثبيت في مؤسسة العمل مرفقة بطلب تثبيته.
لكن هل يتم قبول هذا الاستمارة بشكل مباشر؟ بالطبع لا يتم القبول بشكل مباشر، ولكن من الضروري أن يقوم المسؤول عن التثبيت في تلك المؤسسة بالاطلاع على تلك الاستمارة وفحصها ودراستها، وفي حالة وجد ذلك المختص أن هذا المتدرب استمارته جيدة، ويستحق أن يمنح فرصة للتثبيت؛ حتى يثبت جدارته وكفاءته، يقوم بالتوجيه بالموافقة على طلب تثبيت في الوظيفة المقدَّم من الشخص المتدرب.
المرحلة الثالثة- مرحلة التعزيز المالي:
بعد أن تتم الموافقة على التثبيت تأتي مرحلة مهمة جدًّا، وتتمثل في مرحلة التعزيز المالي، الذي يتم الموافقة عليه لاحقًا، ليحصل الموظف على راتب شهري، وتأمين طبي، وغير ذلك من الامتيازات التي لا تمنح إلا لمن كان موظفًا مثبتًا.
لكن السؤال الذي قد يدور في ذهنك الآن: هل التثبيت الوظيفي مقصور على المؤسسات الحكومية فقط؟
بالطبع لا يعدُّ التثبيت الوظيفي مقصورًا على المؤسسات الحكومية فقط، بل اعتمدها كثير من شركات القطاع الخاص ومؤسساته هذه الآلية.
إذ تقوم تلك الشركات والمؤسسات باستقبال الموظف، ومنحه فرصة للتدريب، وإذا ما أثبت الشخص كفاءته ومهارته، وجاءت استمارة التقييم الوظيفي بشكل جيد، فإن إدارة تلك المؤسسة أو الشركة، لا تحرمه من الحصول على التثبيت في وظيفته، وتقوم بتثبيته، ويصبح موظفًا رسميًّا في الشركة أو المؤسسة، ويحظى بالحقوق والمميزات مثل بقية الموظفين.
طلب تثبيت وظيفة
يمر طلب التثبيت في وظيفة عند كتابته بعدد من القواعد، التي يجب اتباعها بشكل تسلسلي ومنطقي للخروج بطلب قوي ومؤثر، وتلك القواعد نجملها في الآتي:
- البدء بالبسملة التي تعد استهلالًا رسميًّا محبذًا ومرغوبًا فيه، ومن الجميل أن تُبتدأ بها الطلبات وأي خطاب رسمي.
- الإشارة إلى اسم الشخص الذي سيوجه خطاب الطلب له، وذكر المنصب الذي يشغله، وإن كنت لا تعرف اسم الشخص فتكتفي بذكر صفته ومنصبه، أو تحديد جهة الخطاب المختصة، وهو هنا سيوجه لجلالة الملك.
- توجيه التحية المناسبة للجهة أو للشخص المقدم بخطاب طلب تثبيت وظيفة إليه، وعادة تكون تحية الإسلام (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) يعقبها “تحية طيبة وبعد”.
- تحديد موضوع الطلب بشكل واضح ومختصر، وهو هنا خطاب تثبيت وظيفة.
- كتابة كل المعلومات عن مقدم طلب تثبيت وظيفة، عن طريق ذكر بياناته الرسمية المعبرة عن رسمية طلبه وصحته، فيذكر اسمه الرباعي، ومكان العمل، ورقم هويته الوطنية.
- استهلال طلب تثبيت وظيفة ببعض عبارات الشكر والتقدير والثناء على الشخص أو الجهة، التي ستتسلم طلب تثبيت الوظيفة؛ لأن هذا الأمر يدل على الذوق الرفيع الذي يتمتع به مُقدِّم الطلب، ويُمثِّل انطباعًا إيجابيًّا لدى الجهة الموجه إليها الطلب.
- شرح مقدم الطلب الأسباب التي دفعته لتقديم معروضه، ويجب أن يشير إلى ذلك بأسلوب بليغ ومقنع ومؤثر، ولا يدخل في تفاصيل غير مهمة تشعر متلقي الطلب بالملل.
- ذكر الخبرات والمؤهلات والقدرات التي يملكها مقدم الطلب، وتجعله مؤهلًا لقرار التثبيت الذي جعله يتقدم بطلب تثبيت وظيفة.
- استعطاف المختص بالتثبيت؛ لكسب اهتمامه، وموافقته على موضوع طلب تثبيت وظيفة.
- تقديم خالص الدعاء لمن يريد أن يرسل إليه الطلب بالنجاح، مع بعض عبارات الشكر والعرفان.
- اختتام طلب تثبيت وظيفة بتدوين المعلومات الشخصية لمقدِّم الطلب، وتلك المعلومات هي: الاسم ورقم الهاتف الخاص وعنوان السكن والبريد الإلكتروني وتاريخ تقديم الطلب والتوقيع أو البصمة.
- مراجعة الطلب والتأكد من تضمينه جميع المعلومات، وخلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية؛ لأن وقوع مثل هذا الأخطاء تجعل صاحبها يقع في الحرج.
- كتابة طلب تثبيت وظيفة بالكمبيوتر، واختيار خط جذاب؛ لأن الكتابة بخط اليد لا تصلح في مثل هذه الطلبات.
- إرفاق كل الأوراق والمستندات الرسمية التي تثبت صحة ما جاء في الطلب من معلومات.
من الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند صياغة طلب التثبيت في الوظيفة، ما يأتي:
- أن يكون أسلوب الخطاب أسلوبًا رسميًّا، مع الحرص على تدوين بعض كلمات الاحترام والشكر والتقدير للمسؤول المرسل إليه الطلب.
- إرفاق صورة من الشهادات التي حصل عليها المتقدم على الوظيفة، التي يمكن استغلالها بما يفيد الجهة المُعلنة عن الوظيفة.
- إرفاق السيرة الذاتية التي تحوي ملخص المؤهلات والخبرة والمهارة التي يمتلكها مُقدِّم طلب تثبيت وظيفة، إضافة إلى إرفاق صور الشهادات التي حصل عليها، التي تدعم تقديمه للوظيفة المنشودة، وكلما كانت السيرة الذاتية قوية ومنظمة كانت أكثر قبولًا.
- التأكد من تطابق المؤهلات والخبرات مع متطلبات الوظيفة المنشودة، ويفضل أن يكون على اطلاع شامل بماهية المؤسسة التي يرغب في ثبيت وظيفته بها، وماهية عملها، وما تشمل من أقسام وأمور وغيرها؛ حتى يتمكن من إعطاء نظرة إيجابية عن مدى إلمامه بمهام هذه المؤسسة وأعمالها.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: معروض طلب تثبيت موظف على وظيفة
خطاب تثبيت وظيفة للملك
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي ومولاي خادم الحرمين الشريفين جلالة الملك/ سلمان بن عبد العزيز آل سعود
حفظكم الله وبارك ي عمركم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة وبعد:
الموضوع/ طلب تثبيت وظيفة
أنا المواطن/ ………… أعمل في/ ………. وأحمل رقم هوية وطنية/ ……….
اسمحوا بداية أن أبعث إليكم أطيب التحيات والتقديرات على كل ما تقومون به من أجل الوطن والمواطن.
أتقدَّم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب تثبيت وظيفة في مؤسسة/ …… بمنطقة/ ……. التي أمضيت فيها سنتين تحت التجربة.
هذا يرجع لسبب (تقوم هنا بسرد مجموعة الأسباب التي دعتك لتقديم هذا الطلب، والخبرات التي تملكها).
أرجو أن تنظروا إلى طلبي بعين الاهتمام، وجزاكم الله خير الجزاء، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ……………
محل الإقامة/ ………..
البريد الإلكتروني/ ……………
تاريخ تقديم الطلب/ …………….
التوقيع/ ……………..
معروض طلب تثبيت موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الموقر/ ……… رئيس جامعة/ …………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ طلب تثبيت وظيفة
أنا الدكتور/ ……… أعمل في كلية/ …………. وأحمل رقم هوية وطنية/ ……….
أبعث إليكم باقات من عبارات الشكر والعرفان على دوركم الرائد في سبيل نجاح الجامعة وتطويرها على المستويين الإداري والأكاديمي.
أتقدَّم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب تثبيت وظيفة، إذ إني منذ عودتي من الدراسة في الخارج، التحقت بهذه الجامعة أستاذًا محاضرًا، وقمت بواجبي على أكمل وجه، وأكَّدت ذلك استمارة تقييم الأداء الأكاديمي التي أرفقت نسخة منها مع الطلب.
نظرًا لما أملكه من قدرات ومؤهلات، وما أحمله من رغبة وإخلاص في سبيل خدمة وطني ومجتمعي، فقد تقدمت إليكم بهذا الطلب؛ حتى أتمكن من الحصول على التثبيت في الوظيفة.
علمًا بأن شهادتي للدكتوراه من جامعة/ ……. وأرفقت لكم مع الطلب سيرتي الذاتية، ونسخة من شهاداتي ومؤهلاتي، وتتضمن:
شهادة الدكتوراه.
شهادة الماجستير.
تمهيدي ماجستير.
شهادة البكالوريوس.
شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب.
شهادة التوفل في اللغة الإنجليزية.
شهادات تقديرية.
أرجو أن تنظروا إلى طلبي بعين المسؤولية، وأن تتكرموا بالموافقة على طلب التثبيت الذي هو حلمي الذي أنتظره بفارغ الصبر، وأسأل الله لكم التوفيق في مهامكم العلمية والعملية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ……………
محل الإقامة/ ………..
البريد الإلكتروني/ ……………
تاريخ تقديم الطلب/ …………….
التوقيع/ ……………..
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج طلب وظيفة حكومية
خطاب تثبيت وظيفة حكومية
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد الفاضل/ ……… مدير مستشفى/ …… الحكومي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع/ طلب تثبيت وظيفة حكومية
أنا الممرض/ …………. أعمل في قسم التمريض بالمستشفى، وأحمل رقم هوية وطنية/ ……..
أبعث إليكم أسمى عبارات الشكر والتقدير على ما تقومون به من جهود نبيلة في سبيل نجاح الخدمات الإسعافية للمستشفى على أكمل وجه.
أتقدَّم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب تثبيت وظيفة؛ إذ إني أعمل منذ أكثر من عام في قسم التمريض بالمستشفى، وقد أثنى مشرف التدريب على قدراتي وإمكانياتي في هذا المجال، وجاءت استمارة التقييم لتعزز ما قال عني، إذ حصلت فيها على ممتاز.
إني أطلب منكم الموافقة على طلبي بالتثبيت؛ رغبة مني في تطوير خبراتي وقدراتي، وأن أقدِّم للمجتمع خدمة إنسانية نبيلة، فمهنة التمريض مهنة مقدسة، وبحاجة إلى موظفين ذوي خبرة ومهارة.
لقد أرفقت لكم مع الطلب نسخة من استمارة التقييم مع سيرتي الذاتية، أرجو الاطلاع واتخاذ ما يلزم، مع خالص تحياتي وتقديري.
مقدم الطلب/ …………..
رقم الهوية الوطنية/ ……………
رقم الهاتف/ ……………
محل الإقامة/ ………..
البريد الإلكتروني/ ……………
تاريخ تقديم الطلب/ …………….
التوقيع/ ……………..
بهذا النموذج التطبيقي نختم مقالنا “تثبيت وظيفة” الذي تعرفنا فيه على أهمية التثبيت الوظيفي، والمراحل التي يمر بها الشخص للوصول إلى التثبيت في وظيفته، والقواعد التي يجب اتباعها عند كتابة طلب تثبيت وظيفة، مع عرض نماذج تطبيقية لطلب تثبيت وظيفة.
نعدكم بتقديم مزيد من خدماتنا الكتابية المتنوعة الأخرى، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: (0556663321).
