نبذل المزيد من الجد والاجتهاد، ونحرص إلى جانب ذلك على الابتكار والتجديد، وكل هذا من أجل رفدكم بكل جديد ومفيد، وفي مقالنا لهذا اليوم نتطرق إلى: عذر غياب.
تطرقنا فيه إلى كيفية كتابة عذر غياب، وما هي أهميته، وعززنا ذلك بنموذج تطبيقي شارح.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على نموذج عذر غياب، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: (0556663321)
جدول المحتويات
عذر غياب
لا بد في مستهل هذا المحور من الإشارة إلى مفهوم عذر غياب بأنه السبب الذي يتم تقديمه من الموظف أو العامل إلى مؤسسة عمله؛ من أجل أن يتمكن من الحصول على الموافقة بالإجازة.
حيث إنه لا يحق للموظف أو العامل أن يقوم بالغياب عن عمله دون أن يقوم بتقديم عذر غياب، وهذا الأمر بلا شك يتطلب من الموظف أو العامل أن يكون لديه سببًا مقنعًا وضروريًا حتى يحظى بالموافقة على منحه إجازة رسمية عن العمل؛ إذ إن العذر لا بد منه.
ولا بد أن يكون الموظف أو العامل على علم ومعرفة بأنه في حال أن قام بالغياب دون أن يقوم بتقديم عذر إلى مؤسسة عمله، فإن لتلك المؤسسة أن تقوم باتخاذ ما يتناسب مع حالة الغياب التي يمارسها الموظف تجاه مؤسسة عمله.
وعلى أي حال فإن تقديم عذر غياب لا بد منه حتى لا يتعرض الموظف أو العامل بتقديم مؤسسة عمله إنذارًا إليه بسبب الغياب، وهو الإنذار الذي يعتبر من الأمور التي نص عليها القانون السعودي صراحة، وذلك بواسطة استخدام هذا الإنذار إلى الموظف أو العامل لغرض التنبيه والتهديد من جهة العمل إلى الموظفين، ولفت انتباههم من أجل عمل اللازم بخصوص عدم الغياب أو التقصير أو الإهمال التي جميعها تعتبر من الأمور التي نستطيع تسميتها بآفات العمل.
حيث إن مؤسسة العمل وفقًا للقانون السعودي يحق لها أن تتخذ تجاه الموظف أو العامل عديدًا من الوسائل بشكل تسلسلي، وتتلخص فيما يأتي:
- أولًا: الإنذار الشفهي: وهو الإنذار الذي يحق لمؤسسة العمل أن تقوم بتقديمه إلى العامل أو الموظف، وذلك على إثر غيابه أو عدم التزامه بحضور جميع ساعات العمل.
- ثانيًا: الإنذار الخطي: وهو الإنذار الذي يحق لمؤسسة العمل أن تقوم بتقديمه إلى الموظف أو العامل، وذلك عقب غيابه عن العمل لمدة أسبوع إلى عشرة أيام، ولم يستجب للإنذار الشفهي؛ حيث إن هذا الإنذار يتطلب من مؤسسة العمل أن تقوم فيه بتحديد مدة زمنية معينة لا بد أن يحظر فيها الموظف إلى المؤسسة، وأن يقوم بتقديم الأسباب المقنعة التي جعلته يضطر إلى الغياب، وأن يتعهد خطيًا بعدم تكرار ذلك.
- ثالثًا: الخصم من الراتب: وهو التصرف الذي تقوم به مؤسسة العمل في حال عدم التزام الموظف بالحضور إلى العمل، وعدم استجابته للإنذارات الموجهة إليه.
- رابعًا: الفصل النهائي: وهذا هو التصرف الأخير الذي تلجأ إليه مؤسسة العمل بعد عدم التزام العامل أو الموظف؛ حيث إن غياب هذا الموظف بالتأكيد يكون قد أدى إلى عرقلة المؤسسة، ولا سيما في القسم الذي يعمل فيه هذا الموظف.
عذر غياب عن الدوام
يمكن للموظف أو العامل سواء في القطاع العام أو الخاص أن يحصل وفقًا لقانون العمل السعودي على رصيد من الإجازات السنوية، والتي يبلغ عددها 21 يومًا لمن يتم خمس سنوات في العمل، و30 يومًا لمن أتمهن خمس سنوات في العمل.
ولكن هذه الإجازات محكومة بقواعد؛ حيث لا يحق للموظف أو العامل إساءة استغلالها، أي لا يضيعها هدرًا، بل يتركها من أجل حاجته فقط، فلا بتهور في طلب الإجازات لأسباب غير اضطرارية؛ حيث إنه من أهم آداب التعامل مع الإجازات في مؤسسات العمل هو العمل في أول الأمر على إطلاع المدير على سبب الإجازة، ولا سيما إذا كانت الشركة تعاني من ضيق الوقت وضغوطات العمل؛ وذلك حتى تتمكن الإدارة من العمل على إيجاد حل يعوِّض غياب الموظف لحين عودته إلى ممارسة عمله، وهو الأمر الذي لا بد أن يتم تحديده والإشارة إليه في ثنايا متن طلب الإجازة.
وفيما يأتي نقدم إليكم مجموعة من الأعذار التي تعتبر من الأعذار المقنعة لمدير العمل بالموافقة على الإجازة عن الدوام، وتتلخص تلك الأعذار فيما يأتي:
- وفاة أحد أقارب الموظف.
- القيام بحضور إحدى الجنازات لصديق أو شخص مقرب من الموظف.
- تعرٌّض الموظف إلى المرض.
- حاجة الموظف إلى السفر.
- إصابة الموظف بمرض اليوم الواحد؛ وهي عبارة عن أعراض مرضية تظهر على الموظف، وذلك دون سابق إنذار، وتعمل على إعاقته عن مزاولة مهامه الطبيعية، مثل: تعرضه إلى وجع في الظهر أو الرقبة أو الدوار المزعج.
- تلقي عرض رحلة مع الأصدقاء.
- حاجة الموظفة إلى رعاية الطفل.
- الحاجة إلى حضور بطولة أحد الأبناء.
- التعرض إلى الإصابة الطارئة.
- الانتقال بشكل مفاجئ من مقر الإقامة إلى مكان آخر.
- تعرُّض شبكة الإنترنت إلى الانقطاع، أو تعطل البرنامج الإلكتروني في حالة العمل عن بعد.
- شعور الموظف بالضغط النفسي الشديد، والحاجة إلى الراحة والاستجمام.
- طلب مدرسة أحد أبناء الموظف حضور ولي الأمر سواء لعقد اجتماع أو لحضور عرض مدرسي مع الطفل.
- تداخل موعد الدراسة أو الاختبار مع الوقت المحدد للعمل.
- في حال وجود أمر طارئ أو مشكلة في المنزل الخاص بالموظف، مثل: مشكلة في الكهرباء، أو ضرورة استلام شحنة ستصل على عنوان المنزل ولا يوجد بديل يستلمها بدلًا عن الموظف.
- الحاجة إلى الذهاب إلى إحدى المصالح الحكومية أو المؤسسات التي تعمل في النهار؛ وذلك لأمر من الضروري معالجته.
- حاجة الموظف إلى إجراء فحوصات دورية طبية.
كتابة عذر غياب
لا بد عند حاجة الموظف أو الموظف إلى كتابة عذر غياب من الاعتماد على مجموعة من الخطوات النظرية، والتي يمكننا تلخيصها فيما يأتي:
- الخطوة الأولى: من الضروري في أول الأمر عند كتابة عذر غياب أن نستهل ذلك بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” وأن تكون بشكل لافت للنظر ومميز.
- الخطوة الثانية: العمل على تحديد الجهة المعنية باستقبال عذر غياب، وهي هنا مدير الشركة، أو مدير الموارد البشرية، أو مدير الموظفين، أو حتى مدير المدرسة.
- الخطوة الثالثة: القيام بتوجيه التحية بشكل مناسب ومهذب إلى الجهة المختصة باستقبال الطلب، وتكون صيغة التحية بـ”السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- الخطوة الرابعة: لا بد في هذه الخطوة من القيام بتحديد موضوع عذر غياب بشكل دقيق ومختصر، مثل: عذر غياب بسبب المرض.
- الخطوة الخامسة: تقديم خالص عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المعنية باستقبال الطلب، مع ضرورة الحرص على الثناء والإشادة بجهودها في العمل على حفظ حقوق الموظفين، وذلك بناء على قانون العمل السعودي.
- الخطوة السادسة: تخصيص هذه الخطوة لعملية سرد مجموعة الأسباب والظروف التي أسهمت في تقديم طلب الحصول على إجازة، والسبب الذي أدى إلى تقديم عذر غياب.
- الخطوة السابعة: خاتمة الطلب من الضروري أن يتم فيها لفت نظر الجهة المعنية باستقباله على ضرورة الموافقة على الطلب، ومن ثم توجيه الدعاء والتحية إلى تلك الجهة.
- الخطوة الثامنة: لا بد في نهاية المطاف من الإشارة إلى المعلومات الشخصية الخاصة بالموظف المتقدم بالطلب، والتي تتضمن ما يأتي: الاسم، والمسمى الوظيفي، ورقم الوظيفة، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف المنزلي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع أو البصمة.
- الخطوة التاسعة: تدقيق الطلب من كل الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية، ومن ثم التأكد من احتواء الطلب على كل المعلومات التي لا بد من أن يتضمنها هذا الطلب.
عذر طبي للغياب
ولا بد في هذا المحور من كتابة طلب عذر طبي للغياب من خلال نموذج تطبيقي شارح، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى مدير مؤسسة…. التنموية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: طلب عذر غياب بسبب المرض.
يسعدني ويشرفني أن أتقدم إليكم بخالص عبارات الشكر والتقدير على ما تقومون به من جهود في سبيل العمل على النهوض بالمؤسسة إلى مصاف المؤسسات الرائدة في البلد.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع طلبي هذا بين يديكم؛ حيث إنني أعاني من المرض منذ يوم الأمس، وهو الأمر الذي تطلب مني الذهاب إلى المستشفى، وتلقي العلاج، وقد قرر ليَّ الأطباء أن أقوم بمجموعة من الفحوصات الطبية، وأن أخلد إلى الراحة لمدة أسبوعين كاملين.
أرفقت لكم التقارير الطبية التي تؤكد صحة ما أقول، وأرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، وأسأل الله لكم الصحة والعافية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم…..
المسمى الوظيفي…..
الرقم الوظيفي….
رقم الهوية الوطنية……
رقم الهاتف المحمول…
رقم الهاتف الأرضي…..
البريد الإلكتروني……
عنوان السكن…..
تاريخ تقديم الطلب….
التوقيع أو البصمة…..
اقرأ أيضًا: انذار موظف بسبب الغياب
الغياب بدون عذر
أخيرًا في هذا المحور لا بد من أن نتطرق إلى الطرق التي يمكن بواسطتها أن تتم كتابة وتحرير نموذج عذر غياب، وذلك الأمر لن يكون إلا من خلال أحد الطرق الآتية:
أولًا: الطريقة التقليدية: وهي الطريقة التي يتم بواسطتها أن يقوم الموظف أو العامل بكتابة وتحرير طلب الحصول على إجازة من العمل، وذلك بطريقة تقليدية اعتيادية، وهي الطريقة التي يتم فيها الكتابة بخط اليد أو خط الكمبيوتر، ومراجعة الطلب، ومن ثم القيام بتقديمه إلى مؤسسة العمل.
ثانيًا: الطريقة الحديثة: وفي هذه الطريقة يتم استخدام النماذج الجاهزة لطلبات الإجازة بعذر طبي، والتي يتم استخدامها حال الاحتياج إليها والقيام بتعبئتها في أول الأمر ومن ثم القيام بتسليمها إلى مؤسسة العمل، ولا بد أن يتم في هذا النموذج من تحديد السبب، ومدة الإجازة، وتاريخ تقديم الطلب.
بهذا نصل معكم إلى خاتمة مقالنا لهذا اليوم عن: عذر غياب، تطرقنا فيه إلى الأهمية والمفهوم عن عذر غياب، والإجراءات التي لا بد من مؤسسة العمل أن تتخذها بخصوص إنذار الموظف بسبب غيابه، وكذلك الإعذار التي تضطر الموظف أو العامل إلى تقديم عذر عن الدوام، وتعرفنا على أهم الخطوات النظرية التي لا بد من اتباعها عند كتابة عذر غياب، وعززنا المقال بنموذج تطبيقي شارح، وختما المقال بالحديث عن الغياب بدون عذر.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على نموذج عذر غياب، يمكنكم طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا على هذا الرقم: (0556663321)
